印第安納州米沙沃卡的瑪麗·凱瑟琳·沃爾夫工作上正遇到一些麻煩,並認為有必要和老板談一談。周一早上,她要求與老板麵談,但是他說自己很忙,讓她先和他的秘書預約,看能不能安排在周四或是周五。秘書說他的日程安排得很緊,但會盡力為她安排麵談的機會。
沃爾夫太太講述了事情發生的經過:
“在那一周裏,我一直都沒收到那位秘書的通知。每當我詢問她時,她都會告訴我一個老板不能見我的理由。到了周五的早上,我還是沒有得到任何明確的答複,我確實想要在周末前見他,與他談談我的問題,所以我就問自己,怎樣才能讓他見我。
“最後我想出了一個方法,寫給他了一封正式的信。我在信中表明,非常理解他一周都非常忙碌,但是我要和他詳談的事也非常重要。並且我隨信附上了一張表和一個寫有我地址的信封,請他或他的秘書填寫,並把它寄回給我。這張表的內同如下:
沃爾夫太太:
我將在____月____號____點____鍾,抽出分鍾與你進行麵談。
“我在上午11點把這封信投到他的收信匣裏。下午2點鍾,我去看我的信箱時,發現了那封我自己填寫地址的信。他親自給我回了信,表示當天下午就可以見我,並給我10分鍾的時間談話。我和他見了麵,而且談了一個多小時,最後解決了我的問題。
“如果我不把我想要見他的這件事用戲劇化的方式表現出來,我現在很可能還在等著他的回複呢。”
詹姆斯·波恩頓不得不作一個冗長乏味的市場報告,他的公司剛剛完成了對最著名冷霜品牌的一項全麵研究,他必須馬上把這個市場的競爭數據提交上去,因為客戶是廣告界實力最為雄厚——也是最難對付的一家公司。但他的第一次報告幾乎可以說還沒開始就被否定了。
“我第一次走進他的辦公室,”波恩頓先生解釋說,“我發現我的報告不符合對方的要求,最後我們談論的焦點竟偏到討論起調查方法來了。他向我大聲辯論,我也衝著他大吵大嚷。他說我錯了,我就竭力想證明我是對的。
“最終,我的觀點勝出了,我感到很滿意——但是我的時間也用完了,麵談結束了,我仍然沒有得出什麼結果。
“第二次,我沒有在表格的數字和數據上多費時間。我直接去找這個人,並且把我的想法戲劇化的表現了出來。
“我走進他辦公室時,他正忙著打電話。他接完電話,我打開手提箱,取出32瓶冷霜擺在桌麵上——全都是他知道的品牌——競爭對手的產品。
“在每一個瓶子上,我都貼了標簽,列出了商業調查的結果。每一個標簽上的內容都作得簡明扼要,生動形象。
“發生了什麼呢?
“我們之間不再有爭論了,這是一種全新的、完全不同的報告方式。他拿起一瓶瓶的冷霜,閱讀標簽上的信息。我們之間開始進行友好的溝通,他問了些其他的問題,並對此表現出了極大的興趣。他一開始隻給我10分鍾的時間論述我的報告,但是10分鍾過去了,20分鍾,40分鍾,直到1個小時過去了,我們仍在交談。
“我這次報告的內容與上次完全相同,但是這次我利用了戲劇化的表現形式和技巧——其效果果然截然不同。”
規則11:將你的想法戲劇化。