其他事項(或其他事宜)。寫明需要交待的材料準備、會議發言安排等事項。
需要寫結語的,一般為“此通知”、“特此通知”等字樣,在正文結束之後的下一行矮二字標注。
落款寫明發文機關和領導簽發的發文日期。
正文是起草政策性通知比較複雜的一個環節,要運用前麵所講的公文結構布局與材料運用的原理,進行認真的思考和布局,考慮清楚在文件中要寫哪些、不寫哪些,先寫哪些、後寫哪些,詳寫哪些、略寫哪些,重寫哪些、輕寫哪些,要求結構合理,層次清楚,符合上級機關的政策精神,切合本地本部門的具體實際,意圖明確,措施具體。
正文通常包括引言、通知事項兩個部份。
工作通知的引言不像會議通知的引言那樣格式化,而根據文件的主旨內容有較大的變化。
一般要簡短精煉地說明:提出問題的來由;行文的目的,或貫徹什麼精神,或解決什麼問題,或達到什麼目的;行文的依據,或是上級要求,或是領導指示,或是機關決定。然後用“現將有關事項通知如下”或“現將有關事項作如下通知”等句式引出通知的事項。引言要求開門見山,直奔主題,簡潔明了,篇幅短小。引言篇幅一般在50—150字即可。在公文寫作實踐中較為突出的問題就是引言太長,有的甚至把引言寫成兩段或三段。引言過長的原因,許多是因為不了解通知的格式和寫作技巧,把一些應當在通知事項裏寫的內容放在了引言部分,有的是因為駕馭語言文字的功底不足。
以剛才所講的《市人民政府辦公廳關於認真抓好備耕春播工作的通知》為例,其引言可以寫為:“今年春播時令即將到來。為提早安排今年備耕春播工作,確保農業增產,農民增收,根據市委、市政府領導同誌的指示,現就抓好今年備耕春播工作的有關事項通知如下”。
這樣寫,引言就隻有70多字,顯得幹淨利落,直奔主題,引出通知的事項。
通知事項是正文的主體部分,必須認真思考和謀篇,考慮清楚需要寫的內容和公文結構。根據主題的具體情況和內容的多少,工作通知可以采用結構式或分點式來起草,主題重大或內容較多的工作通知,可采用結構式來起草。以《市人民政府辦公廳關於認真抓好備耕春播工作的通知》為例,其正文的事項可以采用分點式處理。
充分認識抓好備耕春播工作的重要性。(可以講明今年春播季節來得早,市場可變因素多,農用物資供應會緊張,據氣象預報自然災害將會較為頻繁,等等,然後要求各級黨委政府要高度重視)。
提早抓好農用物資就位準備工作。(要求計劃部門、農用物資供應部門和各個相關部門怎麼辦等)。
切實加強對備耕春播工作的指導。(對縣鄉政府、基層組織、農業行政部門的工作提出要求)。
其他事項(或其他事宜)。寫明需要交待的材料準備、會議發言安排等事項。
需要寫結語的,一般為“此通知”、“特此通知”等字樣,在正文結束之後的下一行矮二字標注。
落款寫明發文機關和領導簽發的發文日期。
正文是起草政策性通知比較複雜的一個環節,要運用前麵所講的公文結構布局與材料運用的原理,進行認真的思考和布局,考慮清楚在文件中要寫哪些、不寫哪些,先寫哪些、後寫哪些,詳寫哪些、略寫哪些,重寫哪些、輕寫哪些,要求結構合理,層次清楚,符合上級機關的政策精神,切合本地本部門的具體實際,意圖明確,措施具體。
正文通常包括引言、通知事項兩個部份。
工作通知的引言不像會議通知的引言那樣格式化,而根據文件的主旨內容有較大的變化。
一般要簡短精煉地說明:提出問題的來由;行文的目的,或貫徹什麼精神,或解決什麼問題,或達到什麼目的;行文的依據,或是上級要求,或是領導指示,或是機關決定。然後用“現將有關事項通知如下”或“現將有關事項作如下通知”等句式引出通知的事項。引言要求開門見山,直奔主題,簡潔明了,篇幅短小。引言篇幅一般在50—150字即可。在公文寫作實踐中較為突出的問題就是引言太長,有的甚至把引言寫成兩段或三段。引言過長的原因,許多是因為不了解通知的格式和寫作技巧,把一些應當在通知事項裏寫的內容放在了引言部分,有的是因為駕馭語言文字的功底不足。
以剛才所講的《市人民政府辦公廳關於認真抓好備耕春播工作的通知》為例,其引言可以寫為:“今年春播時令即將到來。為提早安排今年備耕春播工作,確保農業增產,農民增收,根據市委、市政府領導同誌的指示,現就抓好今年備耕春播工作的有關事項通知如下”。
這樣寫,引言就隻有70多字,顯得幹淨利落,直奔主題,引出通知的事項。
通知事項是正文的主體部分,必須認真思考和謀篇,考慮清楚需要寫的內容和公文結構。根據主題的具體情況和內容的多少,工作通知可以采用結構式或分點式來起草,主題重大或內容較多的工作通知,可采用結構式來起草。以《市人民政府辦公廳關於認真抓好備耕春播工作的通知》為例,其正文的事項可以采用分點式處理。
充分認識抓好備耕春播工作的重要性。(可以講明今年春播季節來得早,市場可變因素多,農用物資供應會緊張,據氣象預報自然災害將會較為頻繁,等等,然後要求各級黨委政府要高度重視)。
提早抓好農用物資就位準備工作。(要求計劃部門、農用物資供應部門和各個相關部門怎麼辦等)。
切實加強對備耕春播工作的指導。(對縣鄉政府、基層組織、農業行政部門的工作提出要求)。
認真抓好農業技術服務工作。(對農業技術部門提出要求)。
轉變作風,求真務實,確保今年農業增產增收。(對各級幹部在備耕春播和春耕大忙季節的工作作風和工作職責提出具體要求,如不準外出參觀考察,不準召開太多的會議等)。