工作要點的正文由引言、指導思想或總體要求、要點內容、結語四個部分構成。工作要點的引言十分簡短，一般隻有一句話，有的甚至根本就不用引言。需要用引言的，其基本句式為“為了……，根據……，現提出……工作要點”。指導思想或總體要求部分主要寫所述工作的指導思想、總體要求或總體思路或總的目標任務，要求概括、提煉、準確、有高度，富有指導性，並對後麵的要點具有統攬的作用。要點內容分若幹項來一一闡述，要緊扣指導思想，表述明確具體又精煉準確。不能指導思想或總體要求是一回事，而具體內容又是另外一回事。結語部分或者采用綜述的辦法來歸納要點的精神，與指導思想相呼應，或者提出貫徹落實的要求，總的要求是高度提煉，語言精煉，避免畫蛇添足。有的工作要點也可以不寫結語部分。
由於工作要點不是公文管理法規規定的文種，加之其本身具有方案性，而沒有公文的效力，要通過文種轉換來實現決策認可，所以工作要點是沒有落款的。文種轉換的辦法有兩種：一種是製文機關自我轉換，即工作要點製定出來後，以“通知”的形式來印發，標題為《關於印發工作要點的通知》，其引言的基本句式為“工作要點已經（本機關或上級機關）領導同意（或已經會議通過），現印發你們執行”。另一種是報經上級機關批準印發，即需要上級機關認可或批準的工作要點，報送上級機關，待上級機關認可或批準後，以上級機關或其辦公廳室的名義印發。
工作要點的寫作要領可以歸納為以下四點：突出重點，凸顯主線。工作要點是對一定時間內重點工作的安排，必須貫徹統一的指導思想和精神，有一條主線來支持這一短時間內的工作指導思想和主要任務。寫工作要點最難的就是處理原則性與具體化的關係問題。既不能寫得瑣碎淩亂，又不能寫得過於原則。寫得瑣碎淩亂，下級機關就很難把握真正的重點和要點；寫得過於原則，又達不到指導工作的目的。如果過於原則性，就會寫來像描述機構的職能定位，使文件流於形式，於指導工作毫無意義。解決這個難題的關鍵就是真正吃透當前工作的政策和情況，把握決策的精神，明確工作的重點，凸顯工作的主線。
述令結合，邊述邊令。工作要點的寫作要少議、少評，如果“議”、“評”用得太多，不僅會使文字變得冗長，而且寫來不像工作要點，更像領導講話。
提綱挈領，簡明扼要。要舍去過分具體的細節安排，著重於闡述重點工作。否則就寫成了工作計劃或工作方案。
開門見山，直述工作。不需要轉承啟合，也不需要論證辯理，隻需寫明要做哪些工作即可。
工作方案是指黨政機關、社會團體、企事業單位明確實施某項具體工作的具體任務、實施步驟、操作規程、任務分解和有關具體事項的文種。其意義在於具體工作實施之前先行進行事務性決策，減少操作過程中執行者請示、報告的繁瑣程序，同時避免由於執行和操作人員的隨意性而影響工作的效率和質量，並對開展工作的業務事項起備忘作用，從而促進工作的規範化、程序化，提高工作效率，保障工作有條不紊地開展。
工作要點的正文由引言、指導思想或總體要求、要點內容、結語四個部分構成。工作要點的引言十分簡短，一般隻有一句話，有的甚至根本就不用引言。需要用引言的，其基本句式為“為了……，根據……，現提出……工作要點”。指導思想或總體要求部分主要寫所述工作的指導思想、總體要求或總體思路或總的目標任務，要求概括、提煉、準確、有高度，富有指導性，並對後麵的要點具有統攬的作用。要點內容分若幹項來一一闡述，要緊扣指導思想，表述明確具體又精煉準確。不能指導思想或總體要求是一回事，而具體內容又是另外一回事。結語部分或者采用綜述的辦法來歸納要點的精神，與指導思想相呼應，或者提出貫徹落實的要求，總的要求是高度提煉，語言精煉，避免畫蛇添足。有的工作要點也可以不寫結語部分。
由於工作要點不是公文管理法規規定的文種，加之其本身具有方案性，而沒有公文的效力，要通過文種轉換來實現決策認可，所以工作要點是沒有落款的。文種轉換的辦法有兩種：一種是製文機關自我轉換，即工作要點製定出來後，以“通知”的形式來印發，標題為《關於印發工作要點的通知》，其引言的基本句式為“工作要點已經（本機關或上級機關）領導同意（或已經會議通過），現印發你們執行”。另一種是報經上級機關批準印發，即需要上級機關認可或批準的工作要點，報送上級機關，待上級機關認可或批準後，以上級機關或其辦公廳室的名義印發。
工作要點的寫作要領可以歸納為以下四點：突出重點，凸顯主線。工作要點是對一定時間內重點工作的安排，必須貫徹統一的指導思想和精神，有一條主線來支持這一短時間內的工作指導思想和主要任務。寫工作要點最難的就是處理原則性與具體化的關係問題。既不能寫得瑣碎淩亂，又不能寫得過於原則。寫得瑣碎淩亂，下級機關就很難把握真正的重點和要點；寫得過於原則，又達不到指導工作的目的。如果過於原則性，就會寫來像描述機構的職能定位，使文件流於形式，於指導工作毫無意義。解決這個難題的關鍵就是真正吃透當前工作的政策和情況，把握決策的精神，明確工作的重點，凸顯工作的主線。
述令結合，邊述邊令。工作要點的寫作要少議、少評，如果“議”、“評”用得太多，不僅會使文字變得冗長，而且寫來不像工作要點，更像領導講話。
提綱挈領，簡明扼要。要舍去過分具體的細節安排，著重於闡述重點工作。否則就寫成了工作計劃或工作方案。
開門見山，直述工作。不需要轉承啟合，也不需要論證辯理，隻需寫明要做哪些工作即可。
工作方案是指黨政機關、社會團體、企事業單位明確實施某項具體工作的具體任務、實施步驟、操作規程、任務分解和有關具體事項的文種。其意義在於具體工作實施之前先行進行事務性決策，減少操作過程中執行者請示、報告的繁瑣程序，同時避免由於執行和操作人員的隨意性而影響工作的效率和質量，並對開展工作的業務事項起備忘作用，從而促進工作的規範化、程序化，提高工作效率，保障工作有條不紊地開展。
工作方案具有以下特點：文種使用的有限性。工作方案隻適用於具體工作事項，而不適用於一段時期內的全麵工作或綜合性工作。適用的範圍如會議籌備、大型接待、重大調研活動、文體活動、突發事件處理等以及其他可以單獨策劃設計的具體工作。