社會職能包括環境保護、資源保護、社會保障、社會公平、人口與經濟協調發展、人與自然和諧發展等。
政治職能包括社會穩定、社會治安、司法行政、地方武裝工作、民兵工作等。
內務職能包括政府自身建設、公務員管理、基層政權建設、區劃管理、地名管理、政府法製等。
盡量熟悉工作情況，做到心中有數。盡量熟悉所總結時間和內容範圍內的工作事項，這是寫好總結的基礎。離開這個基礎就無從寫起，正所謂“巧婦難為無米炊”。為此，寫總結之前一定要充分調研，取得一手材料。即使沒法取得一手材料，也要大量閱讀二手材料，並且盡量消化，把情況記在心中。
緊緊圍繞中心和寫作目的進行總結。從管理學的視角看，總結的目的不外乎檢查決策落實情況，及時糾正決策偏差，確保決策符合過去沒有認識到的和不斷變化的客觀實際，並為今後的決策積累經驗。但時下的許多總結已經遠離了這個目的，洋洋灑灑數千言數萬言，滿篇都是瑣碎的工作事項記載和所謂的成就，談到問題時往往不痛不癢一筆帶過，充其量就是什麼不足什麼不夠要引起高度重視之類，怎樣不足不夠何以不足不夠又怎樣解決等卻隻字沒有，已經不知道總結為了什麼，可一言以蔽之，為總結而總結。有一個禪語故事，說的是有一天老方丈病了，吩咐小沙彌到某個山澗去采藥。第一個小沙彌走進那個山澗，馬上被遍地的天然美玉迷住了，他想到美玉是可以雕刻佛像的，就喜出望外地撿了許多回來。老方丈含笑表揚了他，並囑咐他暫時不要把揀到美玉的事說出去。第二個小沙彌又去到那個山澗，也馬上發現了那些非常漂亮的美玉，他想到美玉是可以雕刻菩薩的，就非常激動地揀了一大包回來。老方丈也含笑表揚了他，也囑咐他暫時不要把揀到美玉的事說出去。第三個小沙彌來到山澗後，就開始抱怨前麵的兩個小沙彌，這麼多的美玉不揀不是有眼無珠嗎？若用這樣的美玉製成念珠，豈不完美無比？於是他又抱著沉甸甸的美玉回來了。為了不獨占這份功勞，他邀上前麵的兩個小沙彌一同去見老方丈。老方丈病得很重，遲遲下不了床。三個小沙彌就非常驚恐、非常關心地問方丈怎麼了。老方丈說：“我病了三天了，可是，手握你們三個為我采來的美玉，一點兒也不起作用，而且越來越重了。
直到這時，三個小沙彌才意識到居然忘了自己去山澗是要幹什麼的。這個禪語故事本來要告訴我們另外一些禪理，但想想我們正在做著的許多事情，比如寫工作總結，也似乎有小沙彌找藥的感覺。
寫工作總結一定要圍繞根本目的，改進文風，實事求是，把寫作工作的重點放在總結經驗、查找問題上。當然，回顧做法，肯定成績，也是總結經驗所必須的，沒有這些，也很難說明哪些是經驗，哪些不是經驗。因此，要對工作總結安排合理的結構比例，不能寫成為展示而展示，為總結而總結。
社會職能包括環境保護、資源保護、社會保障、社會公平、人口與經濟協調發展、人與自然和諧發展等。
政治職能包括社會穩定、社會治安、司法行政、地方武裝工作、民兵工作等。
內務職能包括政府自身建設、公務員管理、基層政權建設、區劃管理、地名管理、政府法製等。
盡量熟悉工作情況，做到心中有數。盡量熟悉所總結時間和內容範圍內的工作事項，這是寫好總結的基礎。離開這個基礎就無從寫起，正所謂“巧婦難為無米炊”。為此，寫總結之前一定要充分調研，取得一手材料。即使沒法取得一手材料，也要大量閱讀二手材料，並且盡量消化，把情況記在心中。
緊緊圍繞中心和寫作目的進行總結。從管理學的視角看，總結的目的不外乎檢查決策落實情況，及時糾正決策偏差，確保決策符合過去沒有認識到的和不斷變化的客觀實際，並為今後的決策積累經驗。但時下的許多總結已經遠離了這個目的，洋洋灑灑數千言數萬言，滿篇都是瑣碎的工作事項記載和所謂的成就，談到問題時往往不痛不癢一筆帶過，充其量就是什麼不足什麼不夠要引起高度重視之類，怎樣不足不夠何以不足不夠又怎樣解決等卻隻字沒有，已經不知道總結為了什麼，可一言以蔽之，為總結而總結。有一個禪語故事，說的是有一天老方丈病了，吩咐小沙彌到某個山澗去采藥。第一個小沙彌走進那個山澗，馬上被遍地的天然美玉迷住了，他想到美玉是可以雕刻佛像的，就喜出望外地撿了許多回來。老方丈含笑表揚了他，並囑咐他暫時不要把揀到美玉的事說出去。第二個小沙彌又去到那個山澗，也馬上發現了那些非常漂亮的美玉，他想到美玉是可以雕刻菩薩的，就非常激動地揀了一大包回來。老方丈也含笑表揚了他，也囑咐他暫時不要把揀到美玉的事說出去。第三個小沙彌來到山澗後，就開始抱怨前麵的兩個小沙彌，這麼多的美玉不揀不是有眼無珠嗎？若用這樣的美玉製成念珠，豈不完美無比？於是他又抱著沉甸甸的美玉回來了。為了不獨占這份功勞，他邀上前麵的兩個小沙彌一同去見老方丈。老方丈病得很重，遲遲下不了床。三個小沙彌就非常驚恐、非常關心地問方丈怎麼了。老方丈說：“我病了三天了，可是，手握你們三個為我采來的美玉，一點兒也不起作用，而且越來越重了。
直到這時，三個小沙彌才意識到居然忘了自己去山澗是要幹什麼的。這個禪語故事本來要告訴我們另外一些禪理，但想想我們正在做著的許多事情，比如寫工作總結，也似乎有小沙彌找藥的感覺。
寫工作總結一定要圍繞根本目的，改進文風，實事求是，把寫作工作的重點放在總結經驗、查找問題上。當然，回顧做法，肯定成績，也是總結經驗所必須的，沒有這些，也很難說明哪些是經驗，哪些不是經驗。因此，要對工作總結安排合理的結構比例，不能寫成為展示而展示，為總結而總結。
合理安排文稿結構，撰寫寫作提綱。合理安排文稿結構要考慮三個問題：一是思考清楚哪些先寫，哪些後寫，哪些重寫，哪些輕寫，哪些詳寫，哪些略寫。二是研究明確分為幾層結構寫，第一層結構有哪幾個大的部分，每一層結構裏麵安排哪些二層結構，每個二層結構裏寫哪些內容。三是為一、二層結構製作標題，盡可能也為二層結構也製作標題或標注關鍵詞。這三個問題考慮好以後就可以起草寫作提綱了。