第三章對領導說“不”是最難的職場技藝
對領導說出拒絕真是一門學問,有些時候,我們本想拒絕,心裏很不樂意,但卻點了頭,礙於一時的情麵,卻給自己留下長久的不快。所以,我們學好它至關重要,它不但有利於提高我們的工作效率,更是與領導相處的關鍵一步。
1.領導愛麵子,拒絕他要謹慎
要向一位有權威的人表示反對意見或拒絕,你必須要有充分的理由,更要說服他使他完全信服。
許多職場新人都懷有一種同樣的心理,認為畢恭畢敬、惟命是從才能討老板和上司的歡心,以至於在工作中隻會說是,從而給自己帶了很多煩惱和麻煩。說“不”是一種藝術,學會何時說“不”,不但可以明哲保身,也可以避免許多不必要的麻煩。有時候,即便是對自己的老板,還是不得不說“不”。在這種情形下,員工要根據企業文化,或者說是老板文化的具體情況,有充分理由並講究方式方法地去表述這個“不”。
何明是一家快速消費品公司的銷售主管,他們在背後把老板叫做“狼”,這是個眼裏不揉沙子的上司。誰上班打私人電話,上網聊天都會被他當眾指責,最要命的是開會遲到,他會叫你一直站著開會。
有一次,公司要為換新包裝的產品重新製作廣告,開會討論時,老板提出了一個非常離譜的創意,大家聽後麵麵相覷,誰也不敢說什麼。後來何明實在忍不住開口了,因為他是負責和廣告公司聯絡的,何明指出:“這個創意好是好,不過廣告公司可能做不出來……”。話還沒講完,老板就開炮了:“你還沒和廣告公司說,怎麼知道做不出來。你應該和廣告公司闡述清楚,如果這家不行可以考慮換一家。”
何明沒辦法,隻好把他的怪想法和廣告公司一說,接案的那位馬上就叫起來:“你們頭兒是不是有毛病啊,這麼傻的東西也叫我們做,怎麼做啊?叫他另外找人做好不好,我們做不來!”何明不敢得罪老板,也不能和廣告公司弄僵,可憐的何明隻能低聲下氣地讓廣告公司幫忙做做看。偏偏廣告公司的頭也厲害,他一本正經地對何明說:“你們公司是我們的客戶,我們應該滿足你們的要求,可這種廣告方案我們不能做,做出來還會影響我們公司的聲譽。”
這件事讓何明兩頭受氣,還好,過了些時候老板可能也覺得自己的想法不現實,就換了另一個方案拍了一個不難看也不算好看的電視廣告。可從這件事後,何明感到老板對他的態度有所改變,沒事總挑他的毛病。
案例中的何明為何被弄得兩頭憋屈,兩頭不是人呢?原因就在於何明在表達不同意見時,忘記了給老板留台階,若要說“不”,必須掌握尺度。一名優秀的職員要敢於向老板說“不”,如此才能顯示自身的專業能力。老板需要的是專業化的支持,老板的信任來自平時的積累。“專業能力”需要結果的驗證,說“不”的真正目的是輔助高層“把事擺平”。
當然,員工應該考慮清楚了再說“不”,不要因為人事關係妨礙講出自己的意見。說”不“或者不說”不“,都要有必要的理由:比如當老板的願望與國家政策、法規可能抵觸時,你最好說“不”,否則老板把責任完全推在你身上;當老板因為市場、資金或是管理、公司政治等等方麵的困擾的原因,有退縮、保守的趨向,或者開始犯“大企業病”時,說“不”則可能招致“殺身之禍”;當老板打算推進變革時,他必定要從“人”的問題入手。這時,你不要做絆腳石,而應該給他更多建議。
“不”是一個簡單的字眼,但並不容易脫口而出。婉謝而不要嚴拒,溫和的回應總能避免直麵的尷尬,合情、合理而又彬彬有禮的婉拒,不至於傷害彼此的和氣或未來的合作良機,掌握婉拒的分寸和藝術。尤其當老板就一項措施征求你的意見時,你出於責任的緣故,必須表明你是反對還是讚成時,一定要注意技巧。
一家食品公司的經理設計了一個商標,開會征求各部門的意見。經理報告說:“這個商標的主題是旭日,象征希望和光明。同時,這個旭日很像日本的國旗,日本人看了一定會購買我們的產品的。”然後他征求各部門負責人的意見。公關部和市場部都極力恭維經理構思的高明。
最後輪到代表銷售部主任的青年職員發表意見,他說:“我不同意這個商標。”全室的人都瞪大了眼睛看著他。“怎麼?你不喜歡這個設計?”經理吃驚地問他。“我不喜歡這個商標,”青年人直率地回答。其實從藝術的觀點來說,這位青年人的確是有點討厭那個紅圈圈,他明白,和經理辯論審美觀是得不到什麼效果的,所以他隻是說:“我恐怕它太好了。”經理笑了起來,說:“這倒使我不懂了,你解釋一下看看。”“這個設計鮮明而生動自然是毫無疑問的,因為與日本的國旗相似,無論哪個日本人都會喜歡的。…”“是啊,我的意思正是如此,這我剛才已經說過了。”經理有些不耐煩地說。
“然而,我們在遠東還有一個重要市場,那就是華人社會,包括中國以及東南亞國家,這些國家和地區的人們看到這個商標,也會想到日本的國旗。盡管日本人喜歡這個商標,但是由於曆史的原因,這些國家和地區的人們就不一定喜歡,甚至可能產生反感。這就是說,他們不願意買我們的產品,這不是因小失大了嗎?照本公司的營業計劃,是要擴大對中國和東南亞國家及地區貿易的,但用這樣一個商標,結果是可想而知的。”
“天啊!我怎麼沒有想到這一點,你的意見對極了!”經理幾乎叫了起來。這位青年如果也和其他人一樣地對經理惟命是從,讓旭日做成商標,將來產品銷到遠東之後,生意清淡,存貨退回,那時即使意識到其原因是由於商標問題,也無可挽回了,而且那位代理市場部出席會議的青年能推卸責任嗎?
要向一位有權威的人表示反對意見或拒絕,你必須要有充分的理由,更要說服他使他完全信服。因此,技巧的運用不能下講究。上述例子中,那位青年一句“我恐怕它太好了”這樣的恭維話,先滿足了經理的自尊心,同時也不會使他產生不悅。然後,再陳述充分的理由,經理也就不會因此而覺得難堪了。
2.對於領導輕微的不合理要求,可以先“裝瘋賣傻”
在生活中裝傻是一門有技術含量的活。你表麵上要裝得恰到好處,內心裏還要清楚你裝傻的目的。
“裝瘋賣傻”的本義是其實是一種人生境界,是聰明人所為;是那種明了一切卻不點破的拈花微笑般的智慧。在生活中不少人就用“裝瘋賣傻”的方法把生活中的事模糊處理得十分圓滿。
據史書記載,清朝年間廣東省有個梅知縣深得糊塗學的精髓,判案經常以裝瘋賣傻的糊塗手法,別出心裁,出奇製勝。這裏就有一件他裝瘋賣傻的斷案故事。
有一年,一位商販從海外回來,帶了500兩銀子,天黑趕路怕碰上強盜打劫,便把銀子全部埋在本村十裏坡的大榕樹下,趁著月色趕回家中。叫門多時,妻子才出來開門。招呼睡下後,妻子問道:“夫君奔波海外多年,賺了多少銀子?”丈夫回說:“這回出門數年,賺得紋銀500兩,黑夜途中恐遭劫,隻好埋在十裏坡的大榕樹腳下,明日天亮便可取回來。”
第二天早起,商販趕去起銀。開院門時,院門卻是虛掩著,以為是自己昨夜忘記插門,便沒有多疑,徑直去大榕樹下取銀子。可是到了榕樹下一看,埋銀子的地方已扒開一個坑,銀子早不翼而飛了。他癱軟在樹腳下痛哭一場,本想回家告訴妻子丟了銀子,又怕妻子說自己昨晚說謊,盡騙人,於是跑到縣城報案。
梅知縣聽完這個埋銀丟銀的經過後,問道:“你外出多少年?”回說:“出門4年。”梅知縣又問:“家中有些什麼人?”回說:“隻有妻兒二人,兒子今年4歲多,是我出門前生下的。”又問:“家中有奴仆嗎?”回說:“沒有,一切家務由妻子操持。”又問:“昨晚回家碰見了誰,說起銀子的事嗎?”回說:“沒有,我半夜回家,孩子已經睡著,隻是對妻子說過把銀子埋在十裏坡大榕樹腳下,可我去取銀子時,妻子尚未起床,孩子也在睡懶覺。”“妻子高興嗎?”回說:“態度倒也平常。”梅知縣又問道:“你回家時,妻子高興嗎?”回說:“態度倒也平常。”梅知縣又問道:“你仔細想想,家中有什麼異常現象沒有?”回說:“沒有。”梅知縣最後說道:“果真如此,你的案子我也難以搞清楚了。”那個商販沉思了一陣,說道:“今早我出院門時,院門卻是虛掩著,我記得昨晚好像插上的,這是否算是異常情況?”梅知縣聽其一說,佯怒拍案大喊:“千怪萬怪,都怪那棵樹!你把銀子寄放在那裏,它卻沒有替你保管好,而被人偷了去!此樹罪該萬死。”於是命令衙役前去拔掉那棵樹,並且囑咐,拔不動就用大鋸去鋸,鋸倒運回來,我要親自審問那棵樹!回過頭來問商販:“你來告狀,你的妻子知道嗎?”回說:“不知道。”知縣告訴他:“你回家不要告訴她,否則我要罰你!明天早上你帶孩子準時來縣衙。”商販回到家,說起丟銀的事,妻子罵他騙人,他也由她罵罷了。
衙役們好容易把樹砍倒,費力的往縣衙大院搬運,途中路人見到官差累得滿身大汗,都問運樹幹什麼。衙役們埋怨道:“梅知縣要開堂審樹。”這話傳出,縣裏的老小皆知,都哈哈大笑,均說梅知縣又犯“癲病”了,知縣審樹,真是一件奇聞怪事,大家都好奇起來,爭先恐後從四麵八方趕到縣衙大院看熱鬧。
知縣審樹開始了,隻見大樹倒放在院子中間,眾人擠滿了院。知縣早把商販安排在審台跟前,抱著孩子佯作站著看熱鬧。然後命令眾人,一個跟一個地從審台前經過,人們莫名其妙,隻好乖乖地一個接一個走過。突然商販的孩子向迎麵走來的一個男人喊道:“叔叔抱我,叔叔抱我!”那男人裝聾作啞便想溜過。梅知縣叫住那個想溜的男人,問道:“你認識這小孩嗎?”那男人搖頭說:“不認識。”梅知縣命令那男人去抱那孩子,孩子卻歡喜地伸手求抱,狀甚親密。知縣讓商販問其孩子:“這個叔叔你在哪裏見過?”小孩子回說:“這是我家叔叔。”又問:“叔叔喜歡你嗎?”回說:“喜歡。”又問:“叔叔喜歡媽媽嗎?”回說:“喜歡!”梅知縣聽完孩子的答話,指著那男人喝道:“就是你,盜竊了大樹下的銀子,趕快從實招來。”那男人矢口抵賴。梅知縣道:“大膽刁民!前天晚上你在商販家偷聽到他們夫婦說話後開門出院,便去大樹底下取走了銀子,趕快從實招來,否則兩罪並罰,嚴懲不貸!”那男人見事敗露,又怕激怒梅知縣,追究奸情就更麻煩了,隻好老老實實招供並如數交出全部銀子,知縣為了照顧商販夫妻關係而沒再過問奸情之事。