正文 第17章 與陌生人說話(6)(2 / 3)

推薦和介紹朋友的技巧

在交際場合中,介紹別人與被別人介紹是很重要的一環。把你的朋友介紹給另一個朋友,你也可能被你的朋友介紹給他的朋友。通過相互介紹,可以建立新的友誼,可以相識新的同事,也可以了解彼此間的誌趣,業務上的往來也從此開始了。但介紹朋友也會有些技巧,否則你的一番美意就會白費。

其一,在向對方介紹過程中,先提到某個人的姓名以表尊敬。

其二,當介紹陌生男女認識時,通常先把男方介紹給女方。當然也有特例,如果男方的年齡比女性大很多時,則應先將女子介紹給那位男性長者,以表示尊重長者;年紀小的被介紹給年紀大的,以表示對長者的尊敬;把地位低的介紹給地位高的。如果介紹相識的兩個人或幾個人中,若有一位地位較別人高,則應將別人先介紹給他。

其三,當雙方性別一樣,年齡地位也相當,通常未婚者被介紹給已婚者,除非未結婚的人比已婚者年齡大很多。介紹時,通常後被介紹者應主動趨前伸出手來,與對方進行握手。握手後,雙方應聊幾句,如果隨身帶有名片,可以互相換名片。介紹時還應在自己的體態方麵多加注意:趨前,微笑,點頭,目視對方,言行舉止要端正得體。

其四,根據相互介紹的場合、對象,介紹可分為三種類型:正式介紹、非正式介紹、自我介紹。

正式介紹是指在比較正規、鄭重的場合進行的相互間的介紹。正式介紹時應特別注意以下幾個問題:第一,介紹前一般先說“請允許我向你介紹……”第二,如果向男士介紹一女士,應有一個相似於征求對方意見的表示。第三,介紹雙方後,介紹人不能馬上離開,以避免介紹的雙方因初次接觸而感到尷尬。

非正式介紹指在一般的、不是正規場合中進行的介紹。在這種場合時,不必拘於禮節,完全可以根據你與雙方關係的密切程度和當時的情景,做隨便的介紹。介紹時語言也可以簡單一些、活潑,也不妨加上這些詞:“這位是”、“這就是”之類的,以加強說話的語氣。當向大家介紹自己的朋友時,可直接介紹說:“諸位,這位就是我的朋友某某。”

交際場合中常用的介紹方式是自我介紹,可以說它在某種意義上是打開人際交往大門的一把鑰匙。在交際場合中,如果主人無法脫身介紹,或者忘記了介紹自己,你就應該先做一下自我介紹,言明自己的身份。這樣,打破了沉默,彼此之間便可做進一步的交談了。有時為了與某人結識,在介紹人沒有的情況下,也可直接進行自我介紹。自我介紹時,還可以先問別人的姓名。如找出你與對方的某種聯係,將使雙方更容易溝通。自我介紹時應注意要及時、準確、清楚。

還應注意:介紹時,要先向對方打招呼,使對方有思想準備,不至於感到突然;要注意分清先後順序;語言要非常清楚明確,不能模模糊糊,使雙方記不清楚或記錯對方的姓名;以避免過分讚揚某人,不合時宜的稱讚會使被介紹者尷尬,作為介紹者本人也會給人留下不良感受,從而使被介紹的雙方產生對你的反感,造成不好收拾的局麵;介紹後的停留時間要適合,一般介紹人應稍停片刻,引導雙方去交談,待他們能夠相互交談後,你再借故離開。

另外,在介紹過程中,最好把對方的就職單位或就讀學校順便說出。至於采用舊的方式介紹雙方籍貫的辦法,對長輩還是可以繼續采用。介紹人如果能找出雙方的某些共同點更好,這樣會使雙方的談話進行的更加順利。

請客的學問

請客吃飯作為人際交往中的一種禮儀行為,第一個步驟是向對方發出邀請,恰當邀請對方可以為交際的順利進行和成功提供條件、鋪墊基礎。為此,我們需要做到:

1選擇合適的邀請對象

邀請首先應該解決的問題是確定邀請對象。而對邀請對象的選擇,必須根據和對方交際的目的而定。就一般的情況來說,下棋該請棋友;跳舞需要請舞友;打球應請球友;喬遷、喜喪則要請親朋故舊;開業剪彩就應該請有利於工作展開、業務往來,便於協調社區關係及從事傳播等新聞媒體方麵的客人……

邀請的對象自然是給你帶來幫助的人,但有時也需一些其他好友的作陪,萬一遇到這種情況,就應當精心安排設計,選擇需要邀請的對象,要根據宴會規模的大小及交際的性質、需要等,遵循先主後次,先親後疏的原則,來劃定邀請範圍及人物,依次確認邀請名單。

另外,邀請對象的學識、年齡、地位、性格的差異和他們相互間的關係等都要做適當的考慮,以防止邀非其人,破壞和邀請對象間的和諧關係,給你的交際帶來不必要的麻煩。

2采取恰當的方式

采取什麼樣的方式邀請,要根據交際的性質、對象而定,具體問題具體分析。像學者、專家、領導這類人,大多時間緊、工作忙,對他們最好提前相約,以便他們做好時間安排;若閑暇時間多、工作容易調整的早些約定,當然更好,即便臨事而請,一般他們也能隨請隨到;對某些團體的主要人物,進行公開邀請,甚至借助於傳播媒介,就不但能體現公正無私,光明磊落,又引起大家的關注,促進宣傳,擴大影響;而朋友間的密談則悄悄地進行更有利於避開旁人的視線,保證交往活動的隱秘性;而一般的往來、一般的親朋好友,打個招呼、通個電話或者捎個口信兒也就可以了;比較重要的工作往來、業務關係、公關事務等就必須采用發書信、寄請柬等的相應公文格式。或者派專人傳達、親自登門,以示對對方的重視、鄭重和尊重。總之,邀請的方式要因事、因人而異。