3要注意“行”、“明”、“便”、“誠”
（1）“行”就是邀請的可行性。如有人辦了一家餐館，開業剪彩，非要邀請某市長親臨，來裝裝門麵，做做宣傳，不料久請不到，一拖再拖，到最後也沒請來，白白浪費了很多時間。所以邀請別人既不強人所難，也不為所不能為，要量力而行。
（2）“明”就是明白、明確。邀請前一定要明確清楚宴會的時間、地點、活動內容、邀請對象等，以便自己心中有數，做好邀請工作。還需將以上的事項向邀請對象傳達明白，以方便其接受邀請，擔當相應的角色，準時赴約。
（3）“便”就是盡可能地為邀請的對象著想，為他提供來往、交通等方麵的便利。王老板想請張教授幫他解決一個科學上的難題。張教授年事已高，行動不方便，本打算拒絕，沒想到王老板竟派專車接送，並有專人護理，使張教授感動不已，迅速改變了主意。這樣做與人方便，自己也方便，利人利己。
（4）“誠”就是相約要真誠，不違約、不失信，不虛情假意。有人曾邀請他的幾位朋友到他家去做客，朋友們都信以為真，誰知他卻是虛意敷衍，讓朋友吃了閉門羹。他這種失禮的行為，使朋友很氣憤。事情已過去多年，當提及此事，他的朋友仍然耿耿於懷。用這種方式邀請既耍弄了別人，又失去了朋友，怎能不害人害己！
打電話的語言技巧
1打電話時要語言簡短，而且聲音要柔和
因為我們不知道別人有多忙，甚至認為施壓給對方為理所當然，這當然是不對的。千萬不要浪費別人的寶貴時間。打電話時，要保持柔和、輕鬆的態度和確實的事實，並盡可能用最短的時間表達你想要達到的目的，然後盡快結束。如果你打電話遵循這個原則的話，別人會很高興在辦公室裏接聽你的電話。
2打電話時，要注意周圍有沒有嘈雜聲
打電話時電話的聲響、附近人的談話，或是你吃三明治的聲音。吃喝的雜聲一旦進入話筒後便會擴大，這會令電話另一端的人感覺煩躁。
3如果你已經撥通電話，但是沒聯絡上，應重新再撥
如果你已經撥通電話，但是沒聯絡上對方，你應重新去撥，不管沒聯絡上的原因是誰的不對。假如你撥錯了電話，不要對被你打擾的人發出刺耳的聲音，“啪”地一聲掛掉電話。你應該迅速地表達歉意：
“非常抱歉，我撥錯電話了。請你原諒。”再掛掉電話。如果你向別人表達了歉意，別人就不會再心生憤恨了。
4準時撥電話給時間緊的人，這對他比較方便
如果你想與某人聯絡，而直接打電話到他的辦公室，一定要問對方：“這時候我打電話給你方便嗎？”如果時間不合適，你可以和對方重新約個時間再聯係。他可能由於工作忙在趕時間，或者是辦公室裏有客人，或者是正在參與某項重要活動，由於種種原因沒辦法接聽你的電話。也可能你打電話給他時他還在，但是因為秘書不在，或者他有其他的約會，因而不方便接你的電話。所以你一定要問對方：“這時候打電話給你，你方便嗎？”這是非常重要的一句。
5注意聽電話的對
方在說些什麼
當你接聽別人電話時，不要一邊看報紙，或是閱讀放在桌上的報告，否則你會錯過重要的談話內容。對方也許已在電話的另一端聽到你的興致不高，他也不知道自己該怎麼辦，這樣的話，談話時間就會被拉長，比原定時間更長。保持輕鬆的語氣，並要有適當的間歇，這樣就會愉快結束電話，當然也就愈能使你興奮。其次，不要突然轉身與辦公室裏的其他人說話，因此打斷電話。當你設想必是你的電話時，與你交談的人最在意的問題就是你的注意力，你應該示意秘書或同事去接聽。同樣，當你約了別人來辦公室和你探討某事，卻在這時候電話打個不停，這種舉動實在太無禮且沒有工作效率。
6打長途電話給外省市的人請求協助，應確定他是否可以回電話
如果你打電話給外省市的某人，並請求對方的協助，或者想向他推銷一個觀念，你必須確定他是否應該回你的電話。當然，電話的費用應該由你來支付，而不是他。例如，如果你從紐約打電話到舊金山找人，正好這個人不在辦公室，最好不要要求對方回你的電話，否則你必須負擔那筆昂貴的電話費用。你應該問明他什麼時間會有空，然後再打給他。如果留言請他一定要回你的電話，要聲明由你自己付費（當對方請你回電話時，這樣的電話費很貴）。打長途電話請求某事，這筆電話費一個小型企業的老板可付不起。