讓員工發揮“主角”作用(2 / 2)

讓員工有一定的自主決策權

企業應當適當地給員工一些自主決策權,並應當讓員工對此充分了解,他們知道自己有權力處理工作權限內的事務,在遇到問題時就不會手忙腳亂並出現錯誤了。優衣庫最初實行“手冊化經營”,即要求員工對於門店工作要按照製度手冊上的標準嚴格執行,不能越權,不能超標,這直接導致員工喪失了自主判斷和決策的能力。

有一次,一位焦急的母親帶著自己的孩子走進優衣庫門店,說孩子突然生了急病,希望借門店的電話用一下聯係醫院。店長並不是毫無同情心,但是他考慮到手冊中規定不能因私人理由使用公司電話,擔心會遭到上級的批評,於是拒絕了這位女士的要求。女士無可奈何,委屈地離開了。結果沒過幾天,優衣庫“冷血”“沒有道德感”的新聞就被登上了當地報紙,此後該門店不斷收到憤怒的人們打來的辱罵電話,甚至還有人向優衣庫總部投訴,說他們公司的經營方針有很大的問題,已經違反了基本的企業道德常識。

之後類似這樣的事情又發生了幾次,這才引起了柳井正的重視,並讓他開始考慮將權力適當下放,尤其是那些在工作第一線奮戰的人,他們完全可以主動判斷自己遇到的情況並作出相應處理,而不用受到什麼手冊的限製。正是在這種思想的指導下,柳井正開始考慮建立店長負責的製度,給他們最大的權限,讓他們成為具有獨立性的經營單位。在整個工作過程中企業對員工施以援手,同時讓員工對自己的工作結果負責,這對取得良好業績是十分有利的。

讓員工能夠暢所欲言

企業發展離不開頭腦風暴、集思廣益,單靠領導者、管理者冥思苦想,是不足以找到解決企業一切問題的良方妙計的,因此必須鼓勵員工暢所欲言,多多聽取員工的想法和建議,在管理者和員工之間建立雙向信息共享、共同參與的決策機製,由此才能夠產生對企業有利的好點子。

企業讓員工暢所欲言的方式很多,如可以召開會議進行討論、開設員工熱線、設立意見箱、建立公司論壇等。優衣庫最常用的方法是召開會議,會議不拘泥於時間、場所,可以隨時隨地召集員工舉行,遇到問題就進行討論決議,有了好辦法就立即執行,整個過程是非常高效快捷的,這也有助於避免公司決策滯後於變幻莫測的市場發展形勢。最初柳井正走到哪裏就把會開到哪裏,並當場作出決策立即執行。整個公司的氛圍都是如此,被優衣庫人稱為“Oable Meeting”,因為速度就是生命。

在會議上,所有員工都必須暢所欲言,多多發表意見,如果有人從頭到尾都沒有發言,上級還會對其作出批評,督促他br她在下次會議上一定要作出改變。

另外,優衣庫每周一還會召開例會,主要是對上周的銷售情況進行總結,發現問題並找出解決方案,然後製定當周的核心商品策略等,從信息分析到作出決策的時間很緊,因為決策在第二天早上門店開始營業時就要全麵鋪開執行,這個過程一秒都耽誤不得。這種快節奏的工作也給員工帶來了有益的壓力,促使他們調集自己的積極性,一刻不停地運轉著。

讓員工能夠施展才能

很多企業都在努力尋找有才能的員工,並為自己的企業充斥著“庸才”而傷透了腦筋。但事實上,很多有才能的員工隻是因為沒能被安排到適合的崗位,或是沒能得到可以施展才華的機會才被埋沒了,企業管理者需要學會識人、用人,給員工鍛煉能力、施展才能的舞台,讓有才能者能夠脫穎而出。

優衣庫在用人方麵一直秉承“各盡所長”的觀念,通過對員工的培訓和教育,以及各種實習,挖掘出他們身上蘊含的潛力。很多進入優衣庫工作的年輕人都抱有將來成為經營者的理想,優衣庫也是從這個方向對他們進行培養的,但如果本身條件不具備,無法成為經營者,優衣庫也希望他們能夠成為某一專業的行家,走專家發展的路線,優衣庫會為此創造充足的條件,如會開展各種形式的內部招聘,員工隻要有意向就可以向自己感興趣的職位投遞簡曆,通過內部麵試、筆試等從一個部門轉到另一個部門,體驗不一樣的工作方式。但無論是從事門店服務還是廣告宣傳或是做財務等不同的工作,優衣庫都會要求員工把自己的專業做到極致,這樣無論將來是否留在優衣庫工作,都有一技傍身。

總之在優衣庫無論是管理者還是普通員工,大家都能對自己的工作有明確的認同感,並擁有共同理念。即使是年輕的員工,隻要能力出眾,也會被委以經營和管理的重任,在公司大舞台上擔任主角,在盡情施展抱負、放飛激情的同時,也為優衣庫帶來了新的風氣和旺盛的活力。