(一)提高辦事效率
“時間就是金錢，效率就是生命”，已經成為現代人的共識。在現代社會，一個辦事拖拖遝遝、不守時、無效率的人會被公眾所鄙視。尤其是作為重要領導身邊的重要輔佐人之一——文員，你要在單位占到一個重要的位置，就應該提高辦事效率，讓別人感受到你的精明強幹，從而樹立起強者的形象!
“世事洞明皆學問，人情練達是文章”，精明強幹並不難獲得，注意日常生活的小事，用心體會其中的含義，你就能培養成練達的辦事作風。
1.“迷你裙”文章和談話
公眾最容易理解的是簡練的文章和談話。
根據科學研究，文章理解的難易程度是由句子是否簡短而定的。簡短的句子裏，主語和謂語相距不遠，容易為大腦吸收。再加上整篇文章段落分明，節奏明快，自然使人讀起來流暢愉快。
這種輕鬆易懂的文章，往往使讀者在感到舒暢之餘，還能感受到作者頭腦的靈活、清晰。
談話也是一樣。精練的語言令人愉悅，如沐春風；“可是…因為…所以…”之類的說話方式，往往讓人難以理解對方到底想說什麼，而會逐漸產生焦躁不安的心情，有時還會有不愉快的感覺。
嗦嗦、漫無邊際的談話往往會使聽者懷疑他的思維是否正常，進而懷疑他幹一件事是否能勝任。
林語堂曾說：“演講就像迷你裙，愈短愈好!”在大會上，那些言簡意賅、中心突出的發言者往往能贏得更多的掌聲，使人感到他的精明幹練。
2.彙報時結果優先
現代社會日趨複雜，每個人都要處理千頭萬緒的事務，而身居高位、擔負要職的人更是十分忙碌，所以他們的心理往往呈焦躁的狀態，凡事隻求快速地知道結果。
文員在向上司彙報時，隻將工作的成果，不管它是成功的，還是失敗的，報告給上司，不講或少講過程，這樣就迎合了上司節約時間的心理，容易獲得上司的賞識。
尤其在工作失敗時，簡單地如實報告：“失敗了”，反而會使上司留好印象，因為上司想聽的不是理由，而是結果，至於失敗的理由，盡可以留以後再說。
同樣是失敗，如果你先說明過程和原因，上司就會以為你是在為自己開脫，加上占用了他寶貴的時間，他的不愉快是顯而易見的。
在會議上也是這樣，像舊社會老太太的裹腳布那樣又臭又長的報告，隻有使人如坐針氈的難受。而明確的結論，再加扼要的說明，不僅是上司，所有與會者都會對你留下能幹的印象!
3.會議上要耐著性子最後發言
人們的潛意識中，總是以為最後作總結發言的人是最能幹的人。
在會議場上，利用這種心理作用，就可以給人留下深刻的印象，因為最後發言者能將他人說過的話做一個係統的整理，完美無缺地說出結論，這不僅可使在場的人士了解問題的症結所在，也可以借機修正自己的想法，自然能讓與會人士認為他是個既能幹又聰明的人，這可以說是“後來者居上”。
最後做結論式的發言需要有相當高的技巧，相應地也能強烈地表現出自己的能力。
(二)巧妙推銷自己
《成功的推銷自我》的作者E·霍伊拉說：“如果你具有優異的才能，而沒有把它表現在外，這就如同把貨物藏於倉庫的商人，顧客不知道你的貨色，如何叫他掏腰包?各公司的上司、主管並沒有象X光一樣透視你大腦的組織。積極的方法是自我推銷，如此才能吸引他們的注意力，從而判斷你的能力。”那麼該怎樣大膽而又巧妙地推銷自己呢?
1.展現你的才智
一個人的才智是多方麵的，假如你想表現你的口語表達能力，你就要在談話中注意語言的邏輯性、流暢性和風趣性；如果你想要表現你的專業能力，當上司問到你的專業學習情況時就要詳細一點說明，你也可以主動介紹，或者問一些與你的專業學習情況相符的新單位的工作情況；如果你想要讓上司知道你是一個多才多藝的人，那麼當上司問到你的愛好興趣時就要趁機發揮，或自動介紹，以引出話題。上司最喜歡的是你能給他的意見和觀點找出新的論據，這樣既可以表現你的才智，又能為上司去教育別人增加說理的材料。如果你實在想表示與上司不同的意思，不妨采用迂回的方法。
人際關係中，先讚同對方，然後再提出自己的建議，這種辦法可以達到既讓上司感到舒服又表現出自己才華的效果，可謂一舉兩得。
2.指向靈活