第3章 專業的工作作風(3 / 3)

(三)表現精明強幹的策略

①開始談論之前便擬定好幾個要點,可以使人留下你有著清晰靈敏頭腦的印象。

②凡事歸納成三個要點,加強具有優越歸納能力的印象。

③為了建立靈敏頭腦的印象,對文章和談話中的句子要盡量精簡。

④把一件事情在三分鍾內敘述完畢,這是精明頭腦的說話秘訣。

⑤向領導彙報工作時,先從結論表達起,可使他留下“真是個能幹的文員啊!”的深刻印象。

⑥在會議的最後作總括性的結論,可以讓領導留下你具有深厚才能的印象。

⑦事先說出不明確的情報或不確實的證據,繼而進入正題,反而可以使人聽到你所提供的情報新穎。

⑧事先表明“這是一個很有趣的笑話”等等,容易造成領導抱著期待感的效果。

⑨呈報意見給領導時采取請教的方式,則不會被抨擊。

⑩預先報告出最惡劣的事態,失敗未必就是真的失敗。

“依您的意思去做”借著這種說法來關係到領導,則容易使領導接受你的意見。

未必能百分之百地完成企劃和提案,所以不妨留點聽取領導意見的餘地。

把企業單位常用專門術語在日常會話中夾雜混用出來,可以建立自己特有的形象。但關係到自己專業範圍裏的話題,不要使用專門術語倒更使領導有好感。

為了使自己的話更具說服力,借用諺語或名言來表達也是個好辦法。

使用極端明確的數字,可增加語言的信賴感。

對於領導的提問,先深呼吸後再回答,通過深入地思考,方能應對得當。

利用準備好的資料說服領導,可以增加領導的信賴感。

對於一些暢銷書籍可以不必詳看,但必須表示出予以關注的態度,可予領導與時俱進的印象。

對於有錯別字或別字的文章,徒令領導留下你文思不夠周密的印象,宜再三校閱。

用詞不夠漂亮無所謂,隻寫出較工整的字就可以使領導留下頭腦精明的印象。

與領導共餐點菜時,如果猶豫遲疑不決的話,很容易被認為是沒有果斷力的人。

在約定下次見麵時,先看看記事簿後再決定時間,可以表現出一副忙碌的樣子。

把寫滿著約會的記事簿毫不在意地讓領導看到,可以留下有才能的印象。

為了穩住自己動搖的內心,在潛意識下做出沒有表情的態度是其中之一法。

瀕臨困境時,沉默較能達到自我表現的作用。

即使自己有了錯誤,仍是佯裝不知道,較能減輕自己的過錯。

以自言自語的方式來責備領導的錯誤,較不會引起反感。

對於誇示權威裝出一副漠不關心的態度。

背著比麵向領導,可以產生使對方把自己看得比實際上更偉大的效果。

直條紋的西裝,具有使自己看來更為偉大的效果。

不能馬上反映出喜怒哀樂的感情,會被認為是個鈍感的人。

利用反複再三的“我”或“我的”,能夠讓領導留下你鞏固的自己的形象。

把自己受人注目的特色集中歸結,可留給領導深刻強烈的印象。

表現所有才能中的一項,就能達到為領導注目的效果。

特長領域遠離自己的工作範圍,可能難以給領導留下深刻的印象。

為了使領導看出自己能力上的超越,在宴會等場合可與領導隔鄰而坐。

以“場所印象”來表現自己時,事先要去觀察場所。

超越了“任務期待”水準,反而會提高對我們的信賴感。

安排“春節團拜會”時,依前例稍作改變,就可以得到“好能幹的人”的評價。

坐著的時候,保持著挺直端正的姿勢,可以製造出“意誌堅定者”的印象。

一麵注視領導的眼睛一麵交談,較能使領導留下正直的印象。

表現出“孩子氣”,可以擴充自己的魅力範圍。

常常提到有關家人等的私事,會給領導留下精神上的幼稚印象。

與領導約定時間時,不要定“幾點整”,而“幾點幾分”更容易被認為是有能力的人物。

(本章完)