作為大會主持人，要想使大會的氣氛熱烈，調動聽眾的積極性，做好會場的組織工作，沒有好的講話水平和講話藝術是很難收到良好效果的。
第一節當眾主持會議的總體要求
在主持會議時，不可能對主持者該說什麼、該做什麼都提供一個現成的答案，這些隻能靠主持者自己把握和運用。但有些基本要求主持者必須遵守。
一、當眾主持會議的基本要求
在具體主持會議時，不可能也沒有必要對每一個會議中主持者該做什麼、該說什麼都提供一個現成的答案。這些隻能靠主持者靈活把握和運用。但是，這不等於說沒有規律可循。有一些基本要求是主持者主持會議時所必需遵守的。
（一）議題明確，中心突出
會議主持人是會議的核心人物，會議開始時，主持會議者必須把會議的目的、要求、內容等一一清楚的交代給大家。會議主持者要隨時掌握好會議的進行，啟發引導大家，始終遵循會議既定的議題、日程，進行充分的研討，才能如期達到預想的目的。例如，要講明會議共有哪些議題，怎麼個開法，有哪些要求，與會者要承擔什麼任務等。其中，哪一項應由與會者在會上作出決定；哪一項隻需聽一聽與會者的意見，以便進一步補充；哪一項隻是告知性地打打招呼，介紹一下情況，暫不討論；哪一項與會者必須和上級保持一致，隻研究怎麼協調行動等等。都要給與會人員講明白，層次要清晰，邏輯要嚴密，表達要準確，中心要突出。切忌主次不分，輕重不分，內容龐雜，這樣會使聽者不知所雲，從而抓不住你講話的中心內容。
（二）言之有度，掌握分寸
開會時常常發生冷場、爭論、跑題等情況，這時就要要求主持會議者細致的了解會議進程，掌握與會人員的心理，恰到好處地、適時地對會議進行引導。一般意見基本一致時，就立即終止；意見大同小異時，允許求同存異，及時終止；很難一致時，下次再議；對於離題太遠的發言，會議主持者可尋找時機予以引導、提醒，拉回正題。
另外，會議主持者還要注意掌握說話的分寸。我們的目的是，既要弄清問題，又要起到教育的作用。有時候，指出問題的嚴重性，進行嚴肅的批評，不一定非要高門大嗓、聲色俱厲不可。語言尖刻，態度粗暴，甚至出口傷人，必定造成對方的反感和抵觸，不利於問題的解決，也不利於團結。比如，主持會議的企業領導，要批評下級人員的工作差錯或較大的失誤，這裏就有個分量和分寸問題。如果是個別的、一般性的差錯，而批評的分量過重，未免有小題大做之嫌，本人不服氣，大家也不滿意。如果是較大失誤，而批評分量過輕，既達不到教育本人的目的，又給大家一種袒護當事人、文過飾非之感，不能使人聞者足戒。因此，根據問題的性質、程度，在講話的時候，就有一個輕重之間怎樣才算適宜的分量和分寸問題。
（三）調動聽眾情緒
會議主持者在主持會議過程中，應把聽眾的情緒調動起來，刺激聽者的興奮點、吸引聽眾注意力，充分發揮語言藝術，以調動聽眾的積極性，使與會者更多地接受會議精神。
由於會議有不同的類型，有不同的要求，作為主持者就要因會製宜，區別對待。譬如在莊嚴的會議上，語言則應注意嚴肅性、規範性；在歡慶會上，語言則應熱烈喜慶；在工作部署會上，語言應清晰、準確、明快；在動員、誓師會上，語言就必須富有鼓動性，以提高人們的決心與信心、幹勁和勇氣。但無論在哪類會議上，調動聽眾情緒，都要靠真情實感來產生共鳴。不能大喊大叫，捶胸頓足；不能巧言令色，甜言蜜語；也不能低眉順眼，博取同情。要真實的語言，真實的感情，還要靠對群眾的信任、理解和尊重。