（四）聲音響亮有力，語調得當
“讓每一位與會者都能聽到他的聲音”是會議主持者主持會議時最基本的要求。當然，規模大一點的會議，可借助麥克風、喇叭等工具。但會議主持者說話時應該有力度，基本表現為聲音洪亮、吐詞清楚，節奏適當，聲音中要表現出自信、向上的力量，而不能有氣無力，或者平鋪直敘，缺乏活力。
另外，語調的恰當變化，對主持者同與會者產生思想情感上的共鳴，也很有幫助。運用語調變化能夠表達出說話人的各種思想觀點和思想情感，使自己的講話有較強的感染力、震撼力。例如：莊重、嚴肅的會議，要求語調平緩、凝重；歡快、輕鬆的會議，要求語調輕快、流暢。
（五）結尾善於總結
會議結束之前，一般說來，主持者應作簡明扼要的總結、歸納，將有關信息、討論情況、所達成的共識，進行概括性的說明。同時，對會後的具體要求、需要落實的工作，加以部署強調。
總結時應力求客觀、符合實際，切不可言過其實，自欺欺人，以致形成不解決實際問題的會風。對會議的總結，在看到成績的同時，也要及時、適度地指出存在的問題及今後需要努力的方麵。會議的總結，往往能起到提醒、強化信息的積極作用。
二、當眾主持會議的語言要求
（一）語言準確、鮮明
會議主持者在主持會議時，語言必須要準確、鮮明。具體一點說，就是遣詞用句要字斟句酌，確切地表情達意，如實地、恰如其分地反映客觀事物的實際麵貌。由於會議主持者置身於一個同與會者麵對麵的語言表達環境中，除傳達文件外，通常不宜用書麵文稿照本宣科。因此，如果說得沒有分寸、不合身份，或政策精神把握不準，就會使人產生歧義和誤解，影響會議效果。
（二）語言嚴謹、精煉
嚴謹，是指會議主持者講話力求周全而沒有漏洞；精煉就是簡潔、凝練，要言不煩，言簡意賅。為了達到會議預期目的和不講錯話，會議主持人往往在會前經過反複思考，擬出講話提綱和腹稿，從講話的順序、結構到重點內容，都成竹在胸。但是，為達到周全不漏的目的，難免會使語言顯得拖遝冗長、蕪雜紛亂。所以，在主持會議的過程中，主持者語言既要嚴謹周全，又要不失精煉，達到精辟透徹的表達效果。
（三）語言通俗、易懂
參加會議的人員，不可能都是一個知識層次、都有相同的理解水平。會議主持人不能不看對象，不管效果，在講話中大談某些艱深難懂的東西。即使是政策性、專業性、學術性較強的會議，主持人也要用樸實無華、淺顯易懂的語言來表達深刻的內容，把深奧的道理淺顯化，使更多的與會人員不感到枯燥艱澀。這就要求主持者具有較高的政策、業務或者學術水平，同時又具有深入淺出的語言表達能力。通俗易懂的語言不但讓人容易聽懂，還會給人一種親切樸實、平易近人的感覺，能縮短主持者同與會者的距離。當然，通俗不是淺薄庸俗，這是毫無疑問的。
（四）語言幽默、生動
幽默和生動密不可分。在講話中，適當插入幽默的語言材料，能增強講話的生動性和趣味性，產生感染力，還能使與會人員在緊張的聽講中獲得愉快的放鬆，同時又深受包含在幽默之中的道理的啟迪，促使大家在輕鬆愉快的氛圍中，接受主持者的思想觀點和施政主張。如果主持者在主持會議中，適當運用一些格調高雅的幽默語言，一定會有助於使與會人員對主持人表達的各種思想觀點和思想感情，產生共鳴，把會議開得生動活潑的。