（二）駕馭會議的正常進行
會議主持人在會議召開過程中，起到導航的作用。在會議的進行中，主持者應積極引導與會者圍繞議題展開討論，全麵掌握會議的進程，合理控製會議的節奏，算計好各項議事所需的大體時間。對於離題的發言和毫無意義的爭辯進行提醒或巧妙地中止，以及回答與會者提出的與會議有關的問題，必要時還可適當擴展或縮小原定的議題。
（三）總結會議
在會議的各項任務和程序結束之後，主持人就要對會議的全過程作簡要的回顧，對會議的執行情況和會議所取得的成果進行全麵、扼要、準確、客觀地總結，對不能確定的或未解決的問題，則要作出解釋說明。
二、當眾主持者應具備的素質
一個優秀的主持者應該是個通才，不僅要有廣博的知識、健全的人格、還要有敏銳的觀察力。而這些都需要主持者通過他能言善辯的口才才能展現出來，那麼，主持者應具備那些素質才能做到“能言善辯”“出口成章”呢？
（一）敏銳觀察
主持人要有一雙敏銳的眼睛，在自己主持的各種活動中，麵對各種複雜的情況，能隨時準確地觀察並迅速的作出判斷，這樣，才能掌握主持活動的主動權。
（二）靈敏反應
反應靈敏對主持人來說是非常重要的，主持人隨時都要根據場合、群眾的情緒以及一些現場氣氛的變化來運用快速的思維、準確的判斷做出迅速的處置。因此，主持人應培養自己及時控場、當場應答觀眾提問、緩解僵局等應變能力。
（三）準確記憶
主持人的腦子裏應該有一個“材料倉庫”，裏麵儲存著與主持有關的大量信息，以備能將資料、數字、典故等毫無差錯的在需要之時脫口而出。這樣才能增加你的信任度，被聽眾接受。
（四）態度得體
態度對主持人來說，是非常重要的。主持人在主持時應保持微笑，真誠的微笑是最好的非語言信號，是影響聽眾心理與情緒的主要因素。但切忌做作，也不可以把主持當作是炫耀自己的機會，而過度的表現自己。
（五）表達明快
主持人說話要輕鬆、明快，有時也要根據情況帶點風趣幽默，或是做一點形象生動的描述。冗詞贅語、故弄玄虛是主持人的大忌。
三、主持會議者應注意的事項
1.注意會議議題的先後次序。由於與會者在會議的前半部時間裏一般富有活力和創造性，因此，需要與會者開動腦筋、集中獻智的議題，應放在會議的前半部分，以便使達成的決議質量高。
會議的議題，有的可能完全一致，有的可能發生分歧。開會時，可以先分歧，後一致，也可以先一致，後分歧，這要視具體情況而定，但會議主持者一定要有思想準備。先討論分歧的問題，精力集中，可能有助於問題的解決，但如果分歧越來越大，無法收拾，又影響到一致的問題沒有機會討論了。後討論有分歧的問題，對散會的氣氛要有些影響。不管哪一種，主持者最好開始就限定每個議題的討論時間。
2.避免瑣事占據會議的時間。會議上常有一些人對細小的事，一定要糾纏個水落石出；對影響重大深遠的事卻沒有給予關心和注意。會議主持者頭腦一定要十分清醒，抓住全局性的和影響長遠的議題，切不要讓瑣事幹擾。
3.會議必須準時開始。如果有人遲到，會議等上幾分鍾，漸漸地，不準時就成為合法了。
4.對會議應實施有力的引導。當會議中有的人言不由衷，或者嘮叨不停時，會議主持者應暗示他，或利用機會打斷他的話。
四、主持會議“四不要”
有些主持者在主持會議時，都會自覺不自覺地被某種思維及觀點引向誤區，結果造成所主持的會議歸於失敗。在這裏介紹一下主持會議有哪四不要。