正文 第21章 當眾談判的藝術(2)(2 / 2)

一、營造良好的談判氣氛

營造談判氣氛是開展談判應做的第一項工作,每一場談判都有其獨特的氣氛,有的氣氛熱烈、積極;有的氣氛冷淡、緊張,但是,無論什麼樣的談判,都應努力創造一種和諧的交流氣氛。那麼,到底該怎樣去建立良好的談判氣氛呢?

(一)友好的態度

談判進行之前,談判者應以友好的態度出現在對方麵前,肩膀要放鬆,目光中要表現出你可信、可親的自信。

(二)舉止輕鬆自如

談判人員的言談舉止反映了他們的信心,所以談判者不要慌慌張張、毫無涵養,言談舉止要大方得體,輕鬆自如,否則在心理上就先輸了。

(三)儀表得體

服裝要美觀、大方、整潔,顏色不要太鮮豔,式樣不要太奇異,重要的是要幹淨得體。

總之,談判氣氛對談判進程是十分重要的,談判人員應善於利用靈活的技巧,來影響、建立一個寬鬆祥和,輕鬆愉快的談判氣氛。

二、當眾談判的問答技巧

(一)巧提問題是談判的重要技巧

提問是獲得信息的一種手段,通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。不同的談判過程,獲得信息的提問方式也不同,如“你認為如何?”這是一般性的提問;“是不是?你認為呢?”是探尋性提問“是這樣,還是那樣?”這屬於選擇性的提問等,提問的方式有很多。

例如:你想到一家公司擔任某一職務,你希望年薪2萬元,而老板最多隻能給你1.5萬元。老板如果說“要不要隨便你”這句話,就有攻擊的意味,你可能扭頭就走。而老板不那樣說,而是這樣跟你說:“給你的薪水,那是非常合理的。不管怎麼說,在這個等級裏,我隻能付給你1萬元到1.5萬元,你想要多少?”很明顯,你會說“1.5萬元”,而老板又好像不同意說:“1.3萬元如何。”

你繼續堅持1.5萬元。其結果是老板投降。表麵上,你好像占了上風,沾沾自喜,實際上,老板運用了選擇式提問技巧,你自己卻放棄了爭取2萬元年薪的機會。

在談判時,並不是為了提問而提問,而是要有一定的技巧,才能達到一定的效果。談判者要避免提出一些含有錯誤、假定或敵意的問題,隻有提出的問題恰當、有針對性,才有利於談判者之間有效的磋商。

例如,有一位教徒問神甫:“我可以在祈禱時抽煙嗎?”他的請求遭到神甫的嚴厲斥責。而另一位教徒又去問神甫:“我可以吸煙時祈禱嗎?”後一個教徒的請求卻得到允許,悠閑地抽起了煙。這兩個教徒發問的目的和內容完全相同,隻是談判語言表達方式不同,但得到的結果卻相反。由此看來,技巧高明才能贏得期望的談判效果。

(二)應答的技巧

有問必有答,談判過程中的應答,更是一個證明、結實、反駁或推銷本方觀點的過程。問得不當,或者是答得不好,都會使己方陷入被動。談判中的應答,不是以正確與否來運用的,而是基於談判效果的需要,來決定該說什麼,不該說什麼,以及該怎麼說的。所以,在談判過程中不僅提問的技巧重要,應答的方式也很重要。

例如:有一次,一個貴婦人打扮的女人牽著一條狗登上公共汽車,她問售票員,“我可以給狗買一張票,讓它也和人一樣坐個座位嗎?”售票員說:“可以,不過它也必須像人一樣,把雙腳放在地上。”售票員沒有否定答複,而是提出一個附加條件:像人一樣,把雙腳放在地上,卻限製對方,從而製服了對方。

三、當眾談判打破僵局的技巧

在談判過程中,常常遇到僵局的情況,要想打破僵局需要一定的策略,首先要分析並找出造成僵局的關鍵問題和關鍵人物,以及其受哪些因素的影響和製約,這樣我們就可以有針對性地製定打破僵局的方案或應對技巧,一般情況下,我可以采取以下策略:

(一)保持冷靜

遇到僵局時如果言辭過於衝動、尖刻,會形成感情對立,不利於打破僵局,應保持冷靜的頭腦,心平氣和的解決問題。這時可以討論一些輕鬆的話題來緩解緊張的氣氛。