12.1怎樣撰寫計劃
◆一般格式
計劃是對一定時期的工作或某項活動於事前作出籌劃和安排的書麵材料。
計劃的格式包括：
（1）標題。
（2）正文：包括基本情況、任務、目的、要求、措施和方法步驟。
（3）製訂單位、日期。
（4）也可以加附件。
三、關於機構的設置及教學管理
1.設理事會。由勞動部相應部門及北京科商科技文化發展中心以及部分集團附屬培訓中心或學校負責人組成。
2.設辦公室。進行集團日常管理及集團各成員之間的協調。
3.集團之組成。在全國範圍內發展20～30家相當規模的培訓中心（勞動係統、職教係統、社會力量辦學係統）。
4.集團內部實行統一管理。按勞動部有關要求培訓師資，推薦或指定教材；使用統一的具有權威性的證書（集團自行設計）。
5.集團附屬培訓中心（學校）每年向集團上繳2000～3000元管理費，作為集團的管理開支。
6.對於勞動部製訂或準備製訂的工種規範，集團要及時總結培訓和考核經驗，並反饋回勞動部，以作相應決策時參考。
7.集團從起步始，就應進行高標準、嚴要求的管理和培訓，在社會職業技能培訓領域樹立起自己全新的形象。
8.集團內部附屬培訓中心進行合理分工，全麵開展各工種培訓。
四、經費
海內外對集團職業技能培訓事業有興趣者，集團可吸收部分資金，改造和完善自己的培訓網絡。此項工作主要由北京科商科技文化發展中心負責落實。
五、共享辦學收益。×年×月×日
12.2怎樣撰寫函
◆一般格式
函是適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答複問題、向有關主管部門請求批準和答複審批事項的公文。函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機關公文都把函列為主要文種。
1.按照內容性質不同，函可以分為商洽函、請示函、詢問函、告知函和答複函多種。
商洽函用於單位之間商量、聯係工作；請示函用於單位之間請求幫助解決問題、協助配合工作以及向有關主管部門請求批準事項等；詢問函用於單位之間詢問有關事宜，征求意見等；告知函用於單位之間告知對方有關工作或活動情況等；答複函用於答複對方來函提出的有關問題或事項。
2.按行文方向可分為去函和複函兩種。
去函是主動地與有關單位商洽工作、詢問事項或提出請求；複函則是針對來函的問題向來函單位回答相應的商請或詢問事項。
函的格式為：
1.標題
去函的標題常用“發文機關加事由加文種”形式，也可以采用“事由加文種”形式。
複函的標題除上述兩種形式外，還可以用“發文機關加事由加行文對象加文種”的形式。
2.主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關隻有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。
3.正文
（1）去函正文。
開頭交待發函的根據、目的、原因，然後再具體講明要辦什麼事，最後針對內容和要求選擇恰當的結語。如“特此函商”、“特此函詢”、“請即複函”、“特此函告”、“特此函複”等。
（2）複函正文。
開頭引敘來文，常用“×年×月×日來函收悉”或“×年×月×日《關於……的函》（××[200×]×號）收悉”作引語。也就是先引用對方來函的標題、發文字號，然後再交代根據，說明緣由。接下來針對來函詢問或請批的事項具體作出答複。如果答複的事項較複雜，可以分點寫。最後，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即複函”、“特此函告”、“特此函複”等慣用結語收束。
4.日期
在正文的右下角用漢字小寫數字寫明年、月、日。
關於征求二級建造師考試命題方式意見的函
建辦市函[2005]147號
各盛自治區建設廳，直轄市建委：
按照《關於印發〈建造師執業資格製度暫行規定〉的通知》（人發[2002]111號）的規定，二級建造師執業資格考試實行全國統一大綱，由各盛自治區、直轄市命題並組織考試的製度。目前，二級建造師執業資格考試大綱已經頒布。為確保各地順利組織實施二級建造師執業資格考試工作，同時考慮到部分地區自行組織命題存在一定難度的實際情況，經人事部有關部門同意，現就二級建造師執業資格考試工作提出以下兩個方案：
一、由各盛自治區、直轄市按照國家確定的考試大綱和有關規定，自行組織本地區二級建造師執業資格命題和考試工作。
二、由建設部提供二級建造師執業資格考試試題庫，各盛自治區、直轄市在規定時間內，使用題庫中的試題自行組織考試。 編製試題庫的費用由使用單位分擔。
請各盛自治區、直轄市建設行政部門根據本地實際情況確定選用的方案，於2005年4月20日前將書麵意見告建設部建築市場管理司。
中華人民共和國建設部辦公廳
二〇〇五年三月二十五日
（摘自建設部官方網站）
12.3怎樣撰寫通報
◆一般格式
通報是用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的公文。通報是由各級黨政機關或企事業單位製發的下行文或平行文，是黨政機關或企事業單位使用頻率較高的一種公文。
通報按發文目的和內容可分為以下三種：
1.表揚性通報
表揚性通報是用於對先進人物、先進事跡進行表揚，推廣典型經驗的一類通報。
2.批評性通報
批評性通報分為兩類，一類是批評單位或個人違法亂紀錯誤行為的通報；一類是有關重大事故的通報。
3.傳達性通報
傳達性通報也分為兩類，一類是傳達重要情況的通報；一類是傳達上級有關精神的通報，多帶有較強的指示性，領導機關經常使用這類通報。
通報的寫作格式由標題、主送機關、正文、日期和落款等部分構成。
1.標題
通報的標題一般包括發文機關名稱、事由和文種。如《國務院關於一份國務院文件周轉情況的通報》，也可以采用事由+通報或僅用通報的標題形式。如《關於全國大型公共建築質量安全檢查情況的通報》。