2.正文
通報的寫法比較靈活，根據通報的不同種類和不同內容，通報的具體寫法也不盡相同。
（1）表揚性通報的正文寫法因背景和對象不同而不同。針對表彰先進人物時，常常要介紹有關人物的“事跡”、“意義”、“作出決定並號召”三部分；針對表彰先進工作時往往要介紹工作的“情況及做法、經驗”、“學習要求”等部分。
（2）批評性通報的正文首先要寫清通報單位或個人的主要問題、情節，及錯誤的性質、動因等，後在空白處鑒櫻內容用直述式寫法，由“情況介紹”、“做出處理”、“分析原因”、“提出要求”四個部分組成。
（3）傳達性通報正文寫法一般由“介紹情況”、“分析情況”、“提出希望與要求”三部分組成。
3.落款及成文時間
落款及成文時間有兩種寫法，一種是既寫落款又寫成文時間；另一種是隻寫成文時間不落款（兩要素標題必須落款）。還有把時間落在標題下的寫法，正文後空白處鑒櫻
高級主管晉升通報
致：全體公司高級主管、部門經理、編輯與作者
謹此宣布自1月1日起李明同誌晉升為公司副總裁。我個人對這項任命十分高興與滿意。
李明就任的新職是接替於12月20日正式宣布退休的王啟梁同誌。為了達到我們公司成為全國乃至全球首屈一指的教育圖書出版商這個目標，我們惟有借助征召與訓練優秀的編輯、設計與作業人員來維係我們的領先優勢，這是一項事關我們能否達到目標的艱巨工作。為此必須保持公司的編輯水準居高不墜。對此，李明同誌居功至偉。他為公司作出的主要貢獻的是下列這兩項：
1.網羅與訓練優秀的人才；
2.協助編輯高水準的圖書與學習器材。
襄助李明同誌的大將包括：編輯服務部經理王莉同誌、版權管理部經理林雷同誌以及負責產品研發的助理副總裁曹俊同誌。
李明同誌以優異的成績畢業於北京大學，隨後留校執教，開始了他的職業生涯。其後，李明同誌曾在××公司擔任過短期的業務代表。××××年，李明同誌進入公司。在公司商業圖書部總編輯任職期間，李明同誌對提升整個部門在商業教育界的聲譽功不可沒。
經公司董事會討論，決定任命李明同誌為公司副總裁，特此通報。
12.4怎樣撰寫會議紀要
◆一般格式
會議紀要是記載會議的事項和內容的記錄文件，是會後分析、研究及檢查決議執行情況的依據。
會議紀要格式包括：
（1）會議的組織情況：名稱、次第、舉行時間、地點、參加人員（包括列席、缺席）、主持人和記錄人。
（2）會議內容：報告事項、發言的主要精神、討論事項、決議事項（要注明“一致通過”、“多數通過”等）。
（3）記錄人最後簽名。
第二次董事會會議紀要
地點：公司辦公大樓會議室
一、彙報
×××董事彙報公司今年第三季度的產銷情況。
二、討論
如何采取措施，進一步提高公司產品質量的問題。
三、決議（略）
主持人（簽名）
記錄人（簽名）
12.5怎樣撰寫工作總結
◆一般格式
工作總結是一種應用性的文體，是人們把過去一定階段內的工作、生產、學習等的成績與經驗，缺點和錯誤進行係統回顧，深入分析，歸納總結，力求得出規律性認識，指導今後工作的事務性文書。
總結一般可分為綜合性總結、專題性總結和個人總結三大類。
按性質分有工作總結、學習總結、生產總結、思想總結、勞動總結、會議總結等；
按範圍分有個人總結、單位總結。單位總結可分為全國性總結、地區性總結、部門總結等；
按時間分有月、旬總結、季度總結、年度總結、階段性總結等。
總結的格式包括：
1.標題
（1）完整式標題：包括單位名稱、期限、內容、文種，如《××××學校××××年度工作總結》。
（2）主題式標題：如《我們是如何提高自身素質的》。
（3）問題式標題：如《×××醫院是怎樣為患者服務的？》。
2.正文
寫工作總結的基本要求是：“情況清，經驗新”，即因為工作中有情況需要作總結，並要求總結出一些新鮮、管用的經驗。
中國建築學會2004年工作總結
2004年，我會在建設部和中國科協的領導下，組織幹部職工認真學習鄧小平理論，以“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹落實黨的十六屆三中全會、四中全會的精神，堅持科學發展觀，圍繞中心任務，積極開展學術交流、科技谘詢、國際交往、期刊出版等活動，在全國建築學術界發揮了學術交流主渠道的作用。同時深化各項改革，努力提高自身素質，帶領廣大會員積極開展活動，為提高建築行業學術和科技水平，促進國家經濟建設的發展，做出了積極貢獻，現將2004年的工作情況總結如下：
一、重質量、求效果，積極開展形式多樣的學術活動
一年來，我會按照年度學術活動計劃，主要開展了如下活動：
1.為全麵體現高速公路“以人為本”的建設理念和設計思路，重視地域文化、環境、生態和可持續發展的關係，發揮青年建築師的想象力和創作熱情，提高我國高速公路附屬設施設計的總體水平，我會主辦了“首屆全國高速公路附屬設施方案設計競賽”。競賽的參賽作品突出反映了高速公路附屬設施建築生態設計領域的研究和探索，揭示了高速公路附屬項目的現狀與未來，貫徹了資源的節約、再生和可持續利用。設計師們在方案中以科學的態度展示了高速公路附屬設施設計的先進理念，其內容體現了綜合性、係統性、前瞻性和國際性的特征，反映了新一代建築師們的創作精神和強烈的環保責任感。此次競賽呈現出一批構思新穎的設計方案，給人們創造一個適合國情、防噪音、防塵土、防幹擾，健康舒適的管理環境。這次跨學科、跨專業的規劃與設計競賽，使建築、城鄉規劃和景觀設計三者有機地結合，促進了我國交通建設行業生態、人文、技術一體化的發展，有助於進一步推動和實施高速公路的可持續發展。
2.由中國科協和海峽兩岸學術文化交流協會共同主辦的“第五屆海峽兩岸青年科學家學術研討會”於2004年7月21日至24日在北京召開。我會作為協辦單位，承辦了“城市建築分會潮學術交流的組織工作。 本屆研討會的主題為“21世紀科學技術在城鎮規劃建設中的應用”，交流內容包含四個方麵：城市建築、城市規劃、城市生態環境、城市衛生醫療。來自海峽兩岸的80餘名青年科學家代表出席了研討會。