企業因銷售商品、產品、提供勞務等經營活動應收取的款項，應該用“應收賬款”科目核算。因銷售商品、產品、提供勞務等，合同或協議價款的收取采用遞延方式、實質上具有融資性質的，在“長期應收款”科目核算，不在本科目核算。
企業發生應收賬款時，按應收金額，借記“應收賬款”科目，按實現的營業收入，貸記“主營業務收入”“手續費及傭金收入”“原保費收入”“其他業務收入”等科目，按專用發票上注明的增值稅額，貸記“應交稅費――應交增值稅（銷項稅額）”科目。
收回應收賬款時，借記“銀行存款”等科目，貸記“應收賬款”科目。
代購貨單位墊付的包裝費、運雜費，借記“應收賬款”科目，貸記“銀行存款”等科目。
收回代墊費用時，借記“銀行存款”科目，貸記“應收賬款”科目。
“應收賬款”科目期末借方餘額，反映企業尚未收回的應收賬款；期末如為貸方餘額，反映企業預收的賬款。
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