1.什麼是應付賬款
應付賬款是企業因購買材料、商品或接受勞務供應等業務，應向供應單位支付的款項，是買賣雙方在購銷活動中由於取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
2.發生應付賬款如何核算
企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項，通過“應付賬款”科目核算。金融企業應支付但尚未支付的手續費和傭金，可將本科目改為“應付手續費及傭金”科目，並按照對方單位（或個人）進行明細核算。保險企業應支付但尚未支付的賠付款項，可將本科目改為“應付賠付款”科目，並按照保險受益人進行明細核算。本科目應當按照不同的債權人進行明細核算。
發生應付賬款的賬務處理：
（1）企業購入材料、商品等已驗收入庫，但貨款尚未支付，根據有關憑證（發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值），借記“材料采購”“在途物資”等科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應交稅費――應交增值稅（進項稅額）”等科目，按應付的價款，貸記“應付賬款”科目。
（2）接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項，根據供應單位的發票賬單，借記“生產成本”“管理費用”等科目，貸記“應付賬款”科目。
企業如有將應付賬款劃轉出去或者確實無法支付的應付賬款，應按其賬麵餘額，借記“應付賬款”科目，貸記“營業外收入――其他”科目。
“應付賬款”科目期末貸方餘額，反映企業尚未支付的應付賬款。
3.償還應付賬款如何核算
償還應付賬款時，如果是以現金和銀行存款償還，按實際支付額借記“應付賬款”賬戶，貸記“銀行存款”等賬戶。
開出商業承兌彙票抵付應付賬款時，應按票麵金額借記“應付賬款”賬戶，貸記“應付票據”賬戶。將應付賬款轉為應付票據時，借記“應付賬款”科目，貸記“應付票據”科目。彙票到期，收到銀行支付本息通知時，借記“應付票據”“財務費用”科目，貸記“銀行存款”科目。
4.核算應付賬款需要注意什麼
按照規定，應付賬款按照到期應付金額（即實際應付金額）入賬。當購貨業務涉及銷售折扣時，應付賬款計價原則為：
（1）涉及商業折扣時，應付賬款應按扣減商業折扣以後的實際購價來計量。
（2）涉及現金折扣時，應付賬款可以按照總價法或淨價法來計量。
我國會計實務中，一般要求應付賬款的核算采用總價法，並且將取得的現金折扣作為衝減財務費用處理，一般不調整購貨成本。
“例4-4”甲企業於4月1日向乙公司賒購一批包裝物，專用發票列明材料價款17094元、增值稅額2906元，共計2萬元，現金折扣的條件1/10、n/30，包裝物已經驗收入庫。設甲企業采用實際成本對包裝物進行核算。該企業於4月9日和4月30日各付款50%。則當分別采用總價法和淨價法時，企業應做會計處理。
借：包裝物及低值易耗品
17094
應交稅費――應交增值稅（進項稅額）2906貸：應付賬款――乙公司20000記錄應付賬款：
借：包裝物及低值易耗品
16923
應交稅費――應交增值稅（進項稅額）2877
貸：應付賬款――乙公司198004月9日折扣期內記錄付款50%：
借：應付賬款――乙公司。
貸：銀行存款。
財務費用――利息支出
100折扣期內記錄付款50%：
借：應付賬款――乙公司。
貸：銀行存款。
4月30日折扣期外記錄付款50%：
借：應付賬款――乙公司。
貸：銀行存款。
折扣期外記錄付款50%：
借：應付賬款――乙公司。
財務費用――利息支出。
貸：銀行存款。