第13章 麵對不同問題,麵對不同客戶,有不同的提問技巧(2 / 3)

7.澄清性提問找出原因

澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什麼。

客戶有時候會誇大其詞地說:“你們這賣的是什麼破手機呀,通話質量特別差,根本聽不清楚。”

這時客戶服務人員首先要提澄清性問題,因為你這時候並不知道客戶所說的質量差,到了什麼程度。

這時,服務人員問:“您說的通話效果很差,是什麼樣子?您能詳細地描述一下嗎?是一種什麼樣的情況?”

了解客戶投訴的真正的原因是什麼,事態有多嚴重,這叫澄清性問題。

8.征詢性提問加深了解

征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。

“您看……這樣行嗎?”

當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶作決定,以體現客戶是“上帝”。比如,客戶抱怨產品有質量問題,聽完他的陳述,電話行銷人員就需要告訴他一個解決方案。

“您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這裏檢修一下。這就是我的解決方案。”

再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個時候客戶服務人員怎麼去回答客戶呢?

“那這樣,我們給您換一個吧。”

這樣的電話行銷人員一看就是沒有經過係統學習的,不具備電話行銷人員基本的素質。有的客戶服務人員在這個時候還要表現出是施舍給客戶的,忽略了運用征詢性的問題來結束你對客戶的服務。

9.診斷性提問建立信任

診斷性提問的特征是以“是不是”、“對不對”、“要不要”或“是……,還是……”等句型發問。

舉個例子,行銷電腦產品,開始可以這樣提問:“您平時是習慣使用台式機,還是筆記本電腦?”

行銷員使用這種診斷性的提問,可以收集信息,澄清事實真相,驗證結論與推測,縮小討論範圍等。

客戶回答這些問題,隻需一兩個詞、字或一個簡單的姿勢如點頭或搖頭等,簡潔、明確,沒有很多的壓力。更為重要的是,這樣診斷性的提問縮小了與客戶的距離,行銷人員可以借由這樣的提問方式展示自身的專業素質,用好診斷性提問有個前提,就是要作好客戶的資料分析,事先想好提問的內容與順序,以達到一針見血、分析透徹、快速建立信任感的良好效果。

一定要注意適量,過多使用封閉式提問,會使客戶處於被動的地位,壓抑其自我表達的願望與積極性,產生沉默和壓抑感及被審訊的感覺。所以采用封閉性提問要適度,並和開放性提問結合起來一起使用,這樣效果更佳。

10.服務性提問加深感情

服務性問題也是客戶服務中非常專業的一種提問。一般來說,是在客戶服務過程結束時用的。

“您看還有什麼需要我為您做的嗎?”

當去一個檔次比較高的五星級酒店時,會經常聽到這句話。沒有經過培訓的人員通常都不會說這句話。

服務性問題的提出,是體現一個企業的客戶服務是否優質的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前台服務人員要幫客戶開門。打開門,客戶服務人員就先進去了。而檔次高一些的酒店就會讓客戶先進去,除非是提行李的工作人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方就很難享受得到。

11.開放式提問

開放式提問——指提出比較概括、廣泛、範圍較大的問題,對回答的內容限製不嚴格,給對方充分自由發揮的餘地。這樣的提問比較寬鬆,不唐突,也比較得體。開放式提問常用於訪談的開頭,可縮短雙方心理、感情距離,但由於話題鬆散和自由,難以深挖。

開放式提問要求大家在問題的設置上不是隻用簡單的“是”或“不是”就可以回答。比如你問別人:“你喜歡這座城市嗎?”對方肯定會回答“喜歡”或“不喜歡”,這是封閉式的提問方法,從中你得不到更多的信息。而如果你問的是“為什麼喜歡這座城市”或“不喜歡它的哪些方麵”,你就可以從對方口中獲取更多的相應的信息。這就是開放式提問的基本要領。