第6章 從目標設定開始進行一場告別拖延的大實戰(2 / 3)

在以往的拖延時,我們總是不知不覺地會把注意力集中在最終目標上,這個目標的艱巨也容易使人產生退縮心理。所以,將目標細化更能讓拖延症患者意識到自己前進的目標該在哪,而細化的一個個小目標的達成並不困難,這樣也有利於分散對於最終目標的過分關注。當一個個細小的目標都如約而至般地達成後,你會發覺你不知不覺間,已經達到了自己的最終目的。

( 2 ) 步驟

在我們將自己的目標無限地細化之後,那些零碎出來的一個個更加細小、幾乎舉手之勞般的目標就是我們的步驟。完成一個小目標,就是一個小步驟;完成幾個連續的小目標,就達成了你的最初階段。這一個個小步驟實在是極為零碎,它們大致上可以分為兩類:

第一類,所有的步驟從本質而言都是極為機械而重複。比如,小蘇是一個作家,他需要在截稿日之前完成一本大約十萬字的作品。假設他已經完成好了所有相關資料的尋找和閱讀,他需要做的步驟就是每天寫多少個字。一天三千字的話,就剛好可以在一個月內寫完。這種步驟每一個都非常清楚明了而且機械重複,沒有必要特地還去寫一個時間計劃表,更無須強迫自己要在幾點開始動手, 他需要做的隻是每天晚上打開w o r d的字數統計,計算他每天寫下的字數是否達到了這個目標。這一類步驟做法, 我們稱之為砌城牆類步驟--一磚一瓦慢慢地構築,沒有任何多餘的步驟,而憑借著機械重複的日積月累最終砌成的城牆,就是你目標的完成。

第二類,每一個步驟都有不同的工作需要完成。比如陳律師剛接下一樁關於版權糾紛的案子,那麼他首先必須調查事件的背景,為此他必須去拜訪委托人和相關人員了解事情的來龍去脈;他還必須去了解一下上庭雙方的關係,是屬於利益上的衝突,還是偶然的誤會,還是多年的宿怨。為了起草案件報告,他還需要對相關法律條文進行研究和歸納,那麼他所要調查的相關書籍還必須先做準備;還有對於過去相關案例的篩選和參考,是否對於這次上庭有所幫助;有可能的話,還必須去試著能否做庭外和解……這一類每個步驟所關係的內容,所必須進行的工作都是完全不同的項目,我們稱之為油畫類步驟--你所要構思的繪畫內容,你所想要使用的風格,你起的線稿、描邊、完稿、上色等每一個步驟都不相同。而很多時候我們無法如藝術家一般行動,我們要進行的工作也隻有在每個步驟都不同這一點上能和藝術作品相提並論,所以,在這些煩瑣龐大而不同的步驟裏,如果不將其具體列出來,我們很容易在工作的過程中迷失了自己的方向,很容易忘記自己到底是否順利地進行著計劃,途中是否有遺漏?

在這一類的步驟中,我們很有必要把每一個可行的目標和步驟寫出來--不管是你親自動手, 還是拜托你的秘書。請不要嫌這一步麻煩,也不要說“我很知道我一步步必須去幹什麼”的話。要知道,我們為了這件任務已經操很多的心了,我們真的再沒有將多餘的精力和工夫花費在還得用腦子去記憶自己所要行進的步驟上。這耗費不了你多久的時間,也不是死板的計劃表。我們仍然以陳律師的案件作為例子,就像這樣:

第一步,調查案件和委托人背景

1 . 與委托人約定時間, 可以是在事務所直接談話, 也可以去委托人的家裏或者辦公室談話。

2 . 如果是前者, 那麼了解完委托人的意願以及背景後,開車去對方公司調查一下其他人對此事件的看法。

3 . 如果是後者, 那麼提早三十分鍾, 或者在談完後直接

在該處詢問其他人的看法。

4 . 安排助手總結事件背景,起草律師信。

……

如這樣的一份簡單的計劃表,在執行的時候請隨身攜帶,在每完成一件事情後就用不同顏色的筆在這一項上麵畫上記號,這樣你可以一目了然地明白你幹了什麼,接下來還要幹什麼。這一份計劃表可以使你在工作時保持有條不紊的節奏。

( 3 ) 行動

我們安定了心態,細化了目標,列出了步驟,接下來,我們就是如何將這一份菜譜烹飪成完美的料理。在後麵的幾章,我們會具體分析該如何在學習上、工作上、生活上安排自己的計劃,但無論是哪一方麵,有一些事情是可以共同拿來利用的:

時間期限

無論是什麼步驟,也必須給這個步驟設置個期限。然後嚴格遵守這個期限--並不一定是必須幾點開始, 但一定要在什麼時間內結束。比如你剛搬新家,需要去購置一些生活用品,那麼逛超市的時間請不要超過一個小時。請記住,你所設置的時間期限是合理和正確的,在我們治療好我們的拖延症之前,不要去想著如何縮短自己完成任務的時間。這是未學行走先學飛行的行為,而這最終隻會讓你嚐到失敗的沮喪。

突發事件與修正

計劃永遠隻是計劃, 沒有人可以百分之百地保證未來所發生的事情就一定會按自己所想的情況進行。很多時候,我們的計劃會被那些客觀的事情所幹擾:比如突然而來的赴外地出差,比如哥哥突然就閃電結婚你不得不去參加婚禮,還有可能是地震、海嘯--別笑, 誰又能在事先料到日本就突然地地震海嘯了呢?在這些客觀的突發狀況麵前,我們都硬是要鑽牛角尖地去按原定計劃去一步步實施的話,就隻能說是太死板而不懂變通。這種情況下,是否該將放在後麵的計劃提前完成,還是打電話發郵件對突然到來的情況作解釋並安排延期處理,靈活對待你自己的目標和計劃,這正是對於你做事行動的一個考驗--隻要不是無限期擱置地推遲就行。

上一頁 書頁/目錄 下一頁