三、這些行動,剛參加工作時就要付出 6做問題解決者而非挑剔者
任何單位的領導者都希望員工做問題的解決者而不是挑剔者。根據調查,管理者最希望的員工類型是什麼樣的,90%的管理者回答:最希望能發現問題,然後及時解決問題的員工,那種隻知道找問題,不分場合當檢察官的員工不受企業歡迎。
老鼠們在一起開會,商討怎樣才能不被貓抓住。其中一隻老鼠提議,在貓的脖子上掛一個鈴鐺。全體老鼠歡聲雷動!“這個主意太好了!”但當有鼠問,怎樣才能將鈴鐺掛到貓的脖子上時,刹那間全體老鼠鴉雀無聲。這個故事說明,光提出問題是沒有多大價值的。
工作中,大多數管理者每天都要批複很多報告,每周要開各種會議。有些管理者便總在想,能否伴隨著工作的深入,管理者麵前的報告會越來越少,要開的會也能越來越少?
其實,呈送到管理者手中的絕大多數報告往往隻針對一個問題。比如,建議倉庫某某庫存報廢、計劃中的某數據出現差錯、對某事件的投訴,等等。管理者拿到這樣的報告後,考慮的思路一般都是這樣的:先問問題是什麼;接下來,他會進一步想知道,為什麼會發生這個問題、相應的責任人是誰、怎樣糾正這個錯誤、怎樣預防這類錯誤,使之以後永不再犯、損失是多少,等等。
通常而言,管理者隻能在報告中看到“問題是什麼”,而對他所關注的其他5個問題,報告很少會涉及。那麼,為什麼報告者會經常忽略其餘5個問題呢?
首先是報告者的思路存在問題。他們在麵對問題時,難以做到有意識而係統地全盤考慮上述6個問題。
其次,報告者還存在思路障礙:“我不是領導,解決問題自有領導。”
最後,提出問題的人有時所掌握的信息並不足以回答這6個問題,或者懼怕答不好,所以索性不作回答。由於思路障礙及實際困難的存在,報告者通常采取的辦法便是,隻提出問題,而將解決問題的“熱山芋”扔給他人。
所以一些專業人士認為,在管理中,提出問題是解決問題的一半。實際上,提出問題僅僅是提出問題而已。在一個企業中,大家發現問題的水平基本上是相當的。顯然,發現問題易,而解決問題難,避難就易,人之本性。因此,你總能聽到很多人在抱怨,而很少看到有人在行動。
凡是遇到問題,隻考慮“問題是什麼”的人不一定是個好員工;凡是遇見問題,能全麵考慮上述6方麵問題的員工才受企業的歡迎,隻有找到問題,並解決問題的人才是企業需要的人。
作為公司的一員,你要想讓老板器重自己,就必須想方設法,使他信任自己,而要想使老板信任自己,就必須能夠化問題為刺激、為發現更高境界的推動力,做到麵對任何問題都能聲色不變,處之泰然,並妥善解決。這樣,就有可能使老板加深對你的印象。善於動腦子分析問題並能妥善解決問題,給老板的印象是金錢買不到的。
如果麵對問題,你總不能妥善解決,那麼問題就會成為你工作的負擔,這樣,不隻是你本人的不幸,也是老板的不幸。因為企業在發展過程中,總會不可避免地遭遇到各種問題的困擾。它們的出現,就像太陽日升夜落般自然。所以,老板們迫切需要那種能及時化解問題的人才。
從根本上講,老板欣賞處事冷靜,善於解決問題的員工,正是惺惺相惜。因為老板們之所以能達到老板的位置,敢於直麵問題、能夠妥善解決問題正是其中的一個重要原因。
所以,工作中遇到林林總總的問題時,不要幻想逃避,不要猶豫不決,不要依賴他人意見,要敢於做出自己的判斷。對於自己能夠判斷,而又是本職範圍內的事情,大膽地去拿主意,不必全部稟明老板。否則,那隻會顯得你工作無能,也顯得老板領導無方。讓問題在你那兒解決掉吧。解決了這些問題,你才能迎向新的契機。否則,你一輩子注定要被打入冷宮。而當周圍的人們都喜歡找你解決問題時,你無形中就建立起善於解決問題的好名聲,取得了勝人一籌的競爭優勢,老板也知道你是個良才。