第四篇職場心理學 第四章駕馭下屬的心理策略
領導向來要總攬全局,但這並不意味著事無巨細親曆親為。領導的本質是心理領導,一個讓下屬從心理上服從的領導,才算是真正意義上成功的領導。
巧妙表揚下屬收服人心
作為公司領導,除了用高額薪金和年終紅包來獎勵員工外,還要善於調動員工的積極性,一個最有效的辦法就是表揚下屬。從心理學的角度而言,人都是渴望得到社會認可和尊重的,如果領導能夠恰如其分的讚美下屬,就會讓下屬人心歸附,對領導對公司產生情感歸依。
畢業已有三年的小鍾最近總是神采飛揚,情緒頗佳,談到新公司的老板,更是讚賞不已,他說公司在創業的時候工資不高,但老板卻有神奇的本領,他平易近人,沒有一點架子,最會誇獎人,令屬下員工心情舒暢,自信心大增,積極性高漲,甘效犬馬之勞。
小鍾在工作中之所以積極性高漲,情緒高揚,主要原因還是折服在老板的誇獎中,有一種受重用的感覺。的確,在現代社會,要想讓員工盡心竭力為公司服務,金錢獎勵是一種辦法,但收服人心,善於表揚,常會收到意想不到的結果。但讚美也要講技巧,當讚美方式及時而巧妙時,往往能讓下屬的心情暢快、幹勁十足。領導在讚美下屬時,要注意以下幾點:
一是讚人要快。員工某項工作做得好,老板應及時誇獎,如果拖延數周,時過境遷,遲到的表揚已失去了原有的味道,再也不會令人興奮與激動,誇獎就失去了意義。
二是讚人要誠懇。避免空洞、刻板的公式化的誇獎,或不帶任何感情的機械性話語,放之員工而皆準令人有言不由衷之感。
三是讚人要具體。表揚他人最好是就事論事,哪件事做得好,什麼地方值得讚揚,說得具體,知微見著,才能使受誇獎者高興,便於引起感情的共鳴。
四是讚人不要又獎又罰。作為上司,一般的誇獎似乎很像工作總結,先表揚,然後是但是、當然一類的轉折詞。這樣的辯證、全麵,很可能使原有的誇獎失去了作用。應當將表揚、批評分開,不要混為一談,事後尋找合適的機會再批評可能效果最佳。
心理學家傑斯萊爾說:“讚揚就像溫暖人們心靈的陽光,我們的成長離不開它。”所以,作為領導若想籠住核心員工的心,千萬不要吝嗇自己的讚美。
摸清下屬心理,化解下屬怨氣
在職場中,管理者與下屬的交流是非常多的,有的時候,為了工作、為了薪水或其他某些事情甚至會產生分歧。管理者在麵對下屬的牢騷、怨氣的時候,要保持冷靜的態度深入分析問題的實質,準確把握下屬的心理,然後給予答複。如果下屬的牢騷話有一定道理,管理者應引起重視;如果下屬的牢騷話純屬爭一己私利,發泄個人怨氣,管理者也應做好疏導說服工作,不可聽之任之。那麼當下屬發牢騷時,管理者怎麼說話才更恰當呢?
首先要注意冷處理,用緩兵之計查明實情。下屬有怨氣、發牢騷時,往往處在情緒衝動中,此時較好的方法是采用冷處理的策略。這是一種緩兵之計,可以暫時緩衝矛盾,贏得時間了解實際情況,尋求解決問題的方法。
某局老職工張某在年終評比後找到該局楊局長發牢騷。他情緒激動地說:“我們這些人隻會老老實實憑良心幹工作,不會表功。可是局裏評先進也不能總是評那幾個‘榮譽專業戶’,我們這些老職工難道就不先進了嗎?”楊局長給老張倒了一杯茶,說:“老張,您的心情我完全理解。等我了解一下情況一定給您滿意的答複。”老張見楊局長這樣說話,氣消了一些,坐下來,心平氣和地談了他的看法,同時彙報了他一年來的工作情況。老張幹的工作有一些確實是局領導不知道的。後來,楊局長通過調查了解證明屬實,把情況提交局領導會議研究。最後,決定追加老張為先進工作者,妥善地解決了這件事。
其次要注意用兩分法看問題,辯證剖析弄清問題的症結。發牢騷的下屬看問題的立足點往往隻在自身,缺乏全局觀念,可能比較片麵、偏激。對他們進行說服,應該運用兩分法,剖析辯證關係,辨明是非,全麵地看問題,幫助他們正確認識自己,正確對待別人,從而打開他們的心結。
某實驗室的一位管理員劉某,在專業技術人員年度考評中沒有評為“優秀”,心裏不服氣。找校長孫某發牢騷說:“我一年來按時上班,風雨無阻,為教師準備實驗從未出過差錯。我管理的實驗室一塵不染,實驗用品陳列整齊,為什麼我就不能被評為‘優秀’?”孫校長耐心地解釋道:“不錯,您確實是一個盡職盡責的好同誌,出勤好,履行實驗員的崗位職責也到位。按學校的規定,您可以得到全勤獎金和實驗員的崗位津貼。但是,專業技術人員評優,還要看在專業領域是否有建樹。評上優秀的幾位同誌,在這方麵都做得好。如果來年您在這方麵再努一點力,我認為您還是很有希望的。”孫校長的一番話,說得劉某心服口服。孫校長很好地用了兩分法,既講明了實際情況,又化解了下屬的怨氣。