第八章追求卓越 掌控好自己的工作時間
時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什麼都不能管理。對時間的管理直接關係到工作效率的高低。
——彼德·德魯克（現代管理大師）
你是否遇到過這種情形：整天在辦公室忙忙碌碌，走來走去，書桌上各種公文及資料堆積如山，似乎每天都有忙不完的工作？
一個人遇到上麵的情況，實際上他是在對時間的管理上產生了偏差，由此造成工作效率的低下。他不是忙得沒有時間，而是沒有管理好自己的時間。我們不應被動地被時間牽著鼻子走，而應主動地掌控時間，讓有限的時間發揮更大的效用。
一個不會管理時間的人，他生命中的許多時光處在一種浪費狀態中，並隨時可能會浪費他人的時間。一個會管理時間的人，總能泰然自若地待人處事，將應處理的事、應完成的事在自己規定的時間內完成，從而大大提高了效率。
ACCA會計師公會，曾經在上海組織了一個模擬求職訓練營，對500多名複旦、交大、同濟、上外、財大的應屆畢業生的時間管理能力等進行了測試。這道時間管理的測試題是：
如果你是一個從事農產品貿易公司的中層管理者，早晨8:30上班，中午休息1小時，下午5:30下班，今天需要處理7件事：第一，處理當天緊急事宜，需要1小時；第二，有謠傳公司的產品有質量問題，處理投訴需要2小時；第三，和公司總監溝通需要4小時；第四，和總經理一起吃工作餐需要1小時；第五，編寫下一年度的預算報告需要2~3天時間；第六，處理前一天未處理完的事宜需要1小時；第七，下午開會的材料還沒有準備好需要30分鍾。你是如何安排自己一天的工作流程的呢?
測試結果顯示，九成大學生將一天的工作流程安排到深夜12點，盡管如此，他們還沒有處理完一些重要的事情。這說明畢業生不會合理管理時間。專家指出，這可能會導致畢業後工作效率低下。 彼德·德魯克有這樣一句名言：“時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什麼都不能管理。對時間的管理直接關係到工作效率的高低。”大多數人沒有很好地利用時間，也因此就產生了人與人之間的差別，為什麼說“人是被自己打敗的”，道理就在這兒。 吉姆·海斯，美國管理學會主席說：“一個人可以學會更有效地使用多種管理工具，以便在同樣多的時間裏使自己更加富有成效。”下麵的幾個時間管理工具或許對你非常有用：
(1)記錄下自己的時間分配情況。如果要有效的管理好自己的時間，做到真正卓有成效，首先應該了解自己的時間實際上是怎麼耗用的。分析自己的時間，也是係統地分析自己的工作，鑒別工作重要性的一種方法。