(2)劃分工作時區。將一天的時間分成幾塊來處理某些固定的事情，以免被其他事情所擾。比如，在特定的時間段閱讀和回複e-mail，在特定的時間段處理文件、答複客戶的要求、打重要的電話等等。這樣的安排，可以幫助你更快地完成工作。
(3)能夠很快地找到你要的東西。有關機構對美國200家大公司職員作了調查發現，公司職員每年都要把六周時間，浪費在尋找亂放的東西上麵。這意味著他們每年要損失10%的時間。對此有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。
(4)工作最好一次完成，不可時斷時續。研究發現，造成職員浪費時間最多的是時斷時續的工作方式。重新工作時需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去做。
(5)事前有準備。偶發延誤是最浪費時間的情況，避免這種情況出現的唯一辦法是預先安排工作。事前有準備，利用好偶發的延誤，就能把本來會失去的時間化為有用的時間。
(6)不要拖拖拉拉。有些人花許多時間思考要做的事，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裏，其實他本來能完成任務，而且應轉入下一個工作了。
(7)有策略地安排開會的時間。如果是由你主持召開會議，將開會時間安排在上午11:00比較合適，告訴每一位與會人員，會議將在中午12:00結束，這樣就不太可能拖延。人們在肚子餓時，會比較迅速地切入正題。
(8)改進工作方法。簡單事情處理改進的餘地不大，但一些複雜事物的處理，多動動腦子，往往可以找到減少處理時間的辦法。
(9)充分利用零碎時間。實際工作中，你會發現有很多沒有工作任務的小時間片段，時間長了，這些小的時間片段累計起來很可觀。因此你要學會利用時間片段，做一些有用的事情。這樣，在相同的時間內，可能你所做的事情就會比別人多很多。
(10)注重勞逸結合。計劃不要排得滿滿的，一是要安排適當的休息時間，二是要留有一些餘量，因為一項工作到底要多少時間你不一定能準確計算。不會休息就不會工作，適當的休息反而有助於提高整個工作效率，減少工作中的差錯。 人的一生絕大部分時間都是在工作，我們必須想方設法掌控好自己的工作時間。當你在有限的工作時間內，將所有預定的工作全部做完而且井井有條，不再覺得有許多忙不完的事，不再覺得工作紛繁複雜，還需要經常加班加點，不再會遺忘了某些重要事情，那麼，恭喜你，你已經有效地掌控了自己的時間，成了時間的主人。善於管理自己時間的人，能夠更好地享受有限的人生。