日本鬆下電器公司的前CEO鬆下幸之助認為,願不願意與人合作,是一個人具不具備管理者基本素質的問題,而善不善於與人合作,則是管理者的能力水平問題。
調查研究表明,在企業中,員工的絕大部分抱怨都是由小事引起的,都是由相互之間溝通不夠引起的,隻有少數抱怨是因為公司管理出了問題而引起。對於這些抱怨,經營管理者一定要給予足夠的重視,進行認真、耐心的解答,及時與員工進行平等溝通,穩定情緒,並盡快釆取切實有效的措施加以解決。
GE前總裁傑克?韋爾奇曾有一個比喻:“企業的組織就像是一幢房子,當一個組織變大時,房子中的牆和門就越多,這些牆和門就阻礙了部門間的內通和協調。而為了加強溝通和協調,你必須把這些牆和門拆除。”作為一個經營管理者,你必須要善於溝通,重視溝通對企業發展的重要意義。
美國著名管理學者克林斯在《基業長青》一書中指出,每一家能夠成就百年基業的卓越企業,無一不是溝通方麵的高手。無論是麵對客戶、供應商、銷售商,還是政府,媒體,競爭對手、銀行等等,都需要進行有效的溝通。這些都能給企業提供良好的外部環境,創造信任價值。對於經營管理者來說,不僅要重視外部溝通,而且還要加強內部溝通,理順情緒,化解矛盾,調動一切積極因素,形成開拓進取的合力。
有些企業的經營者通常比較重視與外部的溝通,而缺乏與內部溝通的意識。他們以前大多是親臨一線,與員工一起努力創業,對日常工作接觸得多,具體情況了解得多,所以,做出的決定大多比較切合實際,內部溝通仿佛不是什麼問題,也不存在什麼問題。可是當企業做大以後,他們逐漸遠離了工作一線,對外的應酬多了,與員工接觸的時間少了。對具體情況的了解也少了,於是內部溝通的問題就成了企業內部的一個大問題。由於缺乏內部均通,員工們的抱怨多了,積極性下降了,經營者的決策失誤也增多了,企業前進的步伐放慢了。其實,出現了這樣的現象,經營者應該反躬自省,多聽聽員工的意見,共同商討解決問題的辦法。
事實上,對於一家規模龐大的企業來說,企業內部如果能夠保持良好的溝通,不僅有利於企業決策的貫徹實施,而且有利於經營管理者集思廣益,吸納不同的意見,調動員工參與企業管理的積極性,增強企業的活力。在這方麵,聯想集團前CEO柳傳誌的做法就非常值得廣大經營管理者借鑒和學習。
柳傳誌說:“我剛剛建立公司的時候,采用的也是‘由上而下’的方法管理和領導團隊,也就是傳統的‘指令式’管理。但是,進入90年代以後,公司裏來了一批高素質的年輕人,我就改為‘指導式’管理。到了1995年以後,我又順勢改為‘參與式’管理,讓下屬提出計劃,我來提供意見。這樣,我身邊的人就會有一個非常大的舞台,我也由一個‘導演’變成了一個‘電影製片人’。”
1994年,聯想在香港聯交所上市的“聯想控股”第一次出現了虧損。麵對眾多中小投資者、債權人、銀行、基金和香港聯交所的壓力,柳傳誌親自帶領主管財務的副總裁到香港和他們一一溝通,實事求是地說明企業存在的問題和麵臨的困難,闡明企業改進經營管理的具體措施。通過這一番真誠的溝通,聯想獲得了許多人的理解和支持,為聯想順利渡過難關、爭取發展,贏得了寶貴的時間和資金支持。聯想抓住時機努力發展自己,一舉擊敗了占中國市場90%的洋品牌,成為中國市場最大的PC生產銷售企業。2004年底,聯想利用巨資收購了IBM在全球的PC業務,成為全球性的PC生產銷售商。
柳傳誌善於溝通是國內外同行皆知的,是中國不多的善於將抽象的道理形象化,將複雜的東西簡單化的經營管理者。
他說,對於企業的高屋管理者來說,企業管理就是“搭班子、定戰略、帶隊伍”,對於基層管理者,企業管理就是“撒上一層新土,夯實,再撒上一層新土。當確認腳下是黃土地之後,撒腿就跑”。尤其令人佩服的是,在收購IBM的PC業務後,麵對媒體、投資者和被收購者IBM,柳傳誌用生動的比喻說:“IBM做PC業務是穿著西裝炸油條。”這句話說出了IBM不適合再做PC業務,又給了IBM足夠的尊重和麵子。這些話不僅幽默、妙趣橫生,而且各方麵都容易接受,為聯想贏得了很好的經營環境。
秦王政與前方將士溝通不暢,給呂不韋為難前線秦軍將士提供了可以操作的空間,使得前線將士在絕望的環境下輕信了謠言,威脅成蟜造反。事情發生後,秦始皇不顧生命危險,與成蟜及叛軍將士溝通,成功地瓦解了叛軍的軍心,迅速平定了技亂。由於缺乏溝通,導致了秦軍被亂;相反,由於溝通順暢,鈹亂很快被平定。這是秦始皇第一次實施自己的行動計劃所取得的經驗教訓,這樣的教訓很值得現代企業的經營管理者借鑒。對於一個經營管理者來說,要想把自己的企業做大做強,必須要善於溝通,既要善於對外溝通,又要善於內部溝通,為企業的發展營造良好的內外環境。隻有這樣,才能把企業做大做強。