一般而言,企業的規模比較小,決策者、管理者與員工們接觸的機會較多,這樣的企業往往具有較強的親和力、凝聚力,但是,當企業迅速發展到一定規模,企業變大了,業務繁忙了,經營管理者的應酬多了,裏裏外外需要他點頭拍板的事情多了,接觸基層的時間自然就少了。這種現象看起來是合情合理的,但恰恰是這種看似合情合理的現象導致了決策者,經營管理者脫離基層,脫離員工,不了解企業在發展過程中出現的新情況、新問題,長此以往,是不利於企業的持續發展的。
一個企業要參與市場競爭,在競爭中求生存、求發展,首先要拿得出適銷對路的產品。而企業的產品要想在市場上暢銷,除了要符合消費者的需求以外,還必須要在產品的質量和市場的開拓上下功夫。
要保證產品的質量,就需要發揮生產第一線員工的積極性和創造性。因此,企業的經營決策者、管理者要經常深入到生產一線,了解員工們對企業生產的一些看法,認真聽取他們對改進生產工藝、提高質量、節能降耗的一些意見和建議,集思廣益,充分利用群眾的智慧,有針對性地解決產品的質量問題、成本問題、包裝問題,繼而提高產品的市場競爭力。否則,如果經營管理者不了解生產一線的實際情況,僅憑幾個管理人員的彙報材料去管理生產,是無法從根本上解決產品的肩量和成本問題的。
在解決產品質量和成本問題的同時,還要努乃解決產品的市場問題,不斷開拓市場。而要開拓市場,就需要發揮一線銷售人員的積極性和創追性,一錢銷售人員直接麵對市場和客戶,是企業了解市場信息的最直接窗口,企業的經營決策者、管理者要直接與一線銪售人員接觸和溝通,從他們那樣獲取第一手資料。必要時,決策者、管理者還要深入市場調查了解。隻有這樣,才能及時把握市場動態,找準時機,及時做好產品的升級、換代以及新產品的研發、上市工作,確保餘業在市場上有足夠的份額。
此外,企業的經營決策者不注意接觸和了解基層,還會導致各級管理層紛紛效仿,不知不覺養成官僚作風,一旦企業內部官僚作風盔行,就會成為企業生存和發展的障礙。—些原本很有生機的企業之所以逐漸停滯不前,甚至出現虧顏,一個重要的原因就是會業內部的官僚作風嚴重。對此,麥當勞快餐店的創始人雷·克芕克是深有體會的。
雷?克羅克在麥當勞迅速發展壯大後,由於工作太忙,一時忽視了廣泛接觸一線員工,結果麥當勞公司很快麵臨著嚴重虧損的危機。雷?克羅克百思不得其解,經過一段時間的觀察,才發現是因為自己忽視了接觸基層資工,導致公司各職能部門的經理逐漸染上了官僚主義作風,習慣於躺在舒適的椅背上指手劃腳,把許多寶貴的時間耗費在抽煙和閑聊上。
雷?克羅克很快意識到了脫離基基員工的危害性,他不僅要經常去連鎖店裏了解情況,而且還想出一個“奇招”,將所有經理的椅子靠背鋸掉,並立即照辦。這樣一來,各基層管理人員都紛紛走出辦公室,深入基層,開展“走動式管理”,及時了解情況,發現問題並現場解決問題,公司很快扭虧轉盈。
此後,雷?克羅克又把廣泛接觸基層員工作為公司管理的基本方法,向公司的各級管理層推廣,要求每一個管理人員都要做到這一點。他以身作則,帶頭接觸和了解基層員工,他是公司的最高決策者,人們卻很少看到他整天坐在辦公室裏,他大部分工作時間都用在了“走動管理”上,即到所有分公司部門去走走、看看、聽聽、問問,到一些分店裏去了解一線員工的情況,其他管理人員也紛紛以他為榜樣,深入基層展開調查研究,大大改善了麥當勞的管理狀況,激發了員工們的枳極性,麥當勞的生意越做越紅火,把分店開到了世界五大洲。
一個人了解別人容易,了解自己卻很困難。對於企業的經營決策者、管理者來說也是如此,了解別人的企業容易,了解自己的企業卻不是一件容易的事。尤其是當一個企業發展到一定規模後,企業的內部結構會越來越複雜,經營管理者要想真實全麵地了解各個部門、各個崗位的情況則更加不容易。而經營決策者若不了解本企業的真實情況,又怎麼能確保自己在與對手的競爭中立於不敗之地呢?
商場如戰場,隻有知彼知己,才能百戰不殆。基層員工分布在企業的各個崗位上,最了解企業運作的各個細節,也最有機會發現企業的問題。當員工的想法得不到反映時,那些一閃而過的思想火花就會悄然無聲地熄滅,但是如果有一個機會燃燒,它也許會點燃整個草原。經營管理者廣泛接觸基層員工,不僅可以從基層資工那裏獲得真知灼見,改善企業的經營管理,而且還能增加基層員工的成就感,激發他們的工作熱情,提高企業效卒,一旦員工們的工作熱情普遍高漲,企業的整體工作效率得到同步提高,企業想不做大做強都很難。