這種情況下，創業者最好是選擇一位能幹的秘書，授予更大的權力，在某些範圍之內的電話，直接交給他去處理，不必轉接。如果非由經營者自行處理不可時，應簡短扼要，不要在電話中拉扯與主題無關的事情，養成能在3分鍾內把問題解決並掛掉電話的習慣。
創業管理者在參與會議方麵，創業者可盡量控製開會的次數和每次開會的時間。如不參加沒有準備的會議，規定員工養成開會必須準備，發言必須簡短，內容必須充實，會議必做“結論”的習慣等。一方麵減短會議的時間，一方麵使會議不流於形式，避免“會而不議、議而不行”的毛病，防止大家在會中信口開河或無的放矢。除此之外經營者應該視會議的性質，盡量減少參加會議，有些會議創業者自己未必要參加，隻要在會議後批閱一下會議記錄即可了解全盤大要。
在處理文件和書信方麵，創業者能交由下屬或秘書處理的文件和信件，可直接交給他們去處理，必須自己回複，或口授給秘書，經記錄整理後，再簽字發出，這樣就可以節省許多時間。寫信時應盡可能簡短扼要，不要拖泥帶水。裏根總統堅持給他的報告隻能在一頁內，說是如果不能在一頁內說完問題，表示你還不完全了解問題所在。清楚而簡短的報告，使得部屬的意見可以集中在問題上，既讓裏根迅速掌握重點，做出適當決策，也讓部屬都深刻領會問題的要點，處理問題都能切中要害。這一點十分有用，可以供創業者參考。
四、預留處理意外事件的時間
飛機、火車等準備充分，依時間表準確運行的交通工具，依然會有意外事件，何況創業過程中因環境不穩定、競爭變化多端，而隨時可能出現一些不可預料的事情，因此，明智的創業者一般都會為意外事件預留時間。
某百貨公司的總經理，計劃在星期一舉行大減價，而很不巧，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當天豔陽高照，是個很難得的好日子，結果星期一早晨，四分之一的職員因陽光炙傷而請假，籌備已久的大減價行動因此流產了。這就是未預留處理意外事件的時間的一個例子。
對這類事件的發生，每件計劃都留有多餘的預備時間是最好的預防方法。當然，另外準備一套應變計劃也行。而如果在不留餘地，又飽受幹擾的情況下，盡可能爭取完成預計的工作。這並非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。
五、抽出時間靜心思考
創業者經常集生產、采購、財務、推銷於一身，經常在官場、商場周旋應酬，忙得不亦樂乎，容易在高節奏的忙亂中有一種虛假的充實感，認為自己完成了很多的工作。其實這是在自欺欺人。創業者作為企業的總設計師，有很多重要的事要去做，特別是對那些重要但不緊迫的事情一定要抽時間去做，因為這些事情往往關係到企業的長期興衰成敗。許多創業者為諸事纏身，無暇分身來管理如戰略、企業文化之類的事情，以為它們可有可無，至少目前而言是無關緊要的，這實際上是已經步入了盲目的誤區。因為在創業企業中，隻有創業者才處於公司的最高層，真正關心公司的生存和發展的前途和命運，負責公司發展的方向，如果創業者在這方麵不多花些時間靜心思考，便很有可能思慮不周，使公司偏離正常航道甚至於南轅北轍。說到底，一個企業尤其是創業企業，總得有一個冷靜、思慮周到、智慧的大腦，時時刻刻真正關心她的前途，作她命運的守護神。這個守護神，除了創業者，又還能有誰呢？
許多成功的企業家，一般都有一個習慣，每逢大事，必獨居一密室，靜下心神，認真思考。這樣就不會被公司內外許多虛假的表麵現象所迷惑，而能透過複雜看到本質，從而做出正確的決策。比爾?蓋茨，多年養成一個業界皆知的習慣——“思考周”，也就是每年抽出幾個星期的時間，獨坐一室，靜下心來思考。在他40歲正值黃金時期，激流勇退將公司的大印交與鮑爾默執掌，自己抽出身來去思考關係公司未來發展命運的一些至為關鍵的問題。在最近的一個思考周之後，他說：“我需要了解最新的技術動態，以便保持與技術潮流同步。”
創業者在創業過程中，一定要從日常的繁雜事務中抽出身來，細心讀書，思考一下本公司未來如何發展，如何形成一套公司內部有效運行管理體製、如何建立有特色的企業文化，使員工對公司產生真正的認同感，從而全公司上下一心，這才是企業真正成功之道。