第十一章 失誤找自己,問題不上交 鎖定責任,不找借口(2 / 2)

這種管理的核心是,我們要把責任鎖定,即使是一個簡單的擦玻璃工作,也要明確製定兩個責任人,各自有各自的明確責任。

凡事都要做到“責任到人”。“人人都管事,事事有人管”,這就是海爾能夠成為中國企業榜樣的重要原因。哪怕是車間裏的一扇窗戶、一塊玻璃,其衛生清潔也有指定員工負責擦,也有指定的員工負責檢查,更何況海爾的生產、銷售。責任明確了,差錯就少了,如果出現差錯可以很快地解決,而不會出現相互推卸的情況。

在企業當中無論是管理者還是員工,有很多人都在規避風險和逃避責任,可能都做了工作,完成了任務,但是在職責範圍內,每個人都不敢對自己的結果負責。所以總是在找借口,把後果往別人身上推,把責任推來推去,所有的問題都是外界的與我無關。

為什麼同樣的事情別人能做好而我們卻做不好,至少管理者應明確責任,一旦出了問題會有相應的人來負責。因此在各個環節中出現的問題都可以及時的發現並解決,而不是相互的推脫與逃避,對於一個有凝聚力的團隊這點肯定是必不可少的。

在出現錯誤的時候,應如何接受他人的批評不找借口,培養勇於承擔責任的精神呢?

1.明確責任

管理者要把事情做好首先就要明白我們的責任是什麼?如何去把事情做好?對於事情的結果有沒有勇氣去承擔?如果做不好要去承擔,而不是找借口。

2.不要猜測對方批評的目的

管理者在接受批評時,應該將注意力放在對方批評的內容上,而不應該枉加猜測對方批評的目的。

3.不要急於表達自己的反對意見

有些管理者不大容易聽進別人的意見,這時如果有人向他們提出批評,他們的第一個反應就是反駁。反駁並不能使問題得到解決,相反,可能還會使矛盾激化。當對方提出批評意見時,管理者應該很坦誠地麵對批評者,認真地傾聽,表現出很願意接受批評的態度,即便有些觀點自己並不讚同,也應該讓批評者講完自己的道理。

4.讓對方說明批評的理由

當對方在批評你的時候,管理者應該客氣地讓他講明批評的理由,最好能講出具體的事件。這樣做可以使管理者更加清楚自己在哪些方麵還存在問題和不足。

5.承認批評的可能性,但不下結論

批評者在批評的時候,管理者不能全部接受或為自己辯解,而應承認批評者的批評有一定的可能性和合理性,並且表示對批評者的觀點能夠理解,但不應該就批評本身下結論。在此之後,管理者應該認真了解事情的當時情況,並認真地分析解決的方案。

6.反省為什麼會犯錯,避免重複犯錯

當批評者指出了你的錯誤時,你應該反思出錯的原因,從錯誤中學習,以免重蹈覆轍。

責任感是管理者應具備的基本素質之一。那些富有責任感的人更有效率,更容易成功。他們不僅對工作過程負責,更對結果負責。他們隻在意是否做了正確的事情,而絕不為錯誤找借口。真正卓越的管理者還應鎖定責任,隻有鎖定責任,才能鎖定結果。沒有責任感,對工作隻是敷衍;有了責任感,才能盡心工作,才會更有成績。