第八章 疏通人際,給自己更多呼吸空間 老板歡迎你與他交流(1 / 1)

第八章 疏通人際,給自己更多呼吸空間 老板歡迎你與他交流

在工作中,你必須與老板作好溝通。因為老板花錢雇傭你,他迫切想了解你每天的工作情況,以確定自己的工資是否白發。如果溝通不好,老板甚至不知道你每天在幹什麼,他就很有理由認為你在偷懶。

此外,與老板交流,還有兩個重要的目的,一是要提供你所掌握的信息,二是尋求老板的反饋。所以,首先你一定要了解老板對哪些信息感興趣:

一般來說,老板往往留意與自身利益密切相關的信息;老板對與自己的角色、誌趣、經驗相關的信息特別關注;老板容易接受具有權威性的信息;老板總是喜歡選取以肯定形式出現的信息;老板希望獲得新奇的信息,而不愛聽老生常談;老板對某些特殊的消息特別感興趣。老板對越是為社會和他人所禁錮、保密的信息越是想知道。

如果你具有以上的信息,那麼恭喜你,你和老板溝通往往會很成功。反之,則最好不要輕易去打擾老板。除此之外,在與老板溝通的方式上也要注意:

首先要注意語氣適當,措辭委婉。因為說得過火或過於渲染,涉及領導的尊嚴與權威,尺度掌握不準,搞的不好就會有嘲諷、犯上之嫌,被領導誤以為心懷不滿,另有所指。所以下屬一定要注意使自己的口氣比較和緩,顯示自己的誠懇和尊敬之情。特別是要使領導明確的認識到,你的所作所為都是出於做好工作的動機,是為領導設身處地的著想,而不是針對領導者本人有何不恭的看法。

其次盡量言詞簡短。俗話說:“言多必失”。因此下屬在勸諫時,隻要指明大意就已足矣,其中的推理不妨由領導自己來做;越是語言簡短,越是語意含蓄,就越能引起領導的深思,又不至隨時隨地,抓緊機會表示自己對他忠心耿耿,永遠站在上司這一邊。

以你的態度說明一個事實:我是你的好朋友,我會盡己所能討好你。不要以為上司很愚笨,如果你真的努力這樣做,他看在眼裏,一定會很明白你的意思,對你日漸產生好感。弄清了領導誤解的原因後,你可以耐心向他做解釋,證明你並不是有意的。隻要你是坦誠的,領導不會不接受你的解釋。

經常加強感情交流,避免加深誤解。

誤解消除後,並不是就萬事大吉了。如果剛消除掉領導的誤解,你對領導的態度就變得不冷不熱,會使領導認為你仍是在欺騙他,反而更加深了他對你的誤解。這時,你不能掉以輕心,而應趁熱打鐵,經常找理由與領導進行情感交流,培養你們之間的友誼。

有時候,和領導溝通時,也許會遇有麻煩。但是不要慌,應該冷靜思考一下。一般出現這種情況,通常是領導出現了以下原因:

1、不喜歡反駁的領導

這些領導通常很有能力,也很自負,對於一時的失誤,往往不願意承認。盡管如此,如果你能夠把準時機,巧妙地進諫,仍然可以幫助他糾正失誤。

給這樣的領導提建議,必須注意方法。首先在態度上要尊重領導;其次對你自己的意見,要說明得有理有據,並且要強調是你“個人的”意見。尤其值得注意的是,要能及時收場,因為自尊心強的領導,你越和他爭論,他就越不肯認錯,即便他明知自己錯了。

另外,還要注意一點,當領導采納了你的建議後,改變了自己的錯誤決定,你也不要洋洋自得,最好不要多提此事。總之,不喜歡反駁的領導,並不是不能反駁,隻要你駁到好處,他自然會接納你的建議。

2、不重視建議的領導

有些領導對你的建議愛搭不理,甚至根本沒有什麼反應,這種情況下該怎麼辦呢?作為一名員工,要想在競爭激烈的職場中脫穎而出,就必須盡可能為自己創造機會,絕不該因為領導不願聽“諫言”便不去“諫”。

對於這樣的領導,提建議前一定要慎重。首先要保證你的建議確實有價值,使領導不得不予以重視。如果領導當麵接納了你建議,但後來卻皆無音信。你自己便要反想一下自己諫言的方式是不是合適,口氣是不是過重,是不是無意中表現了輕視領導的意思。

3、優柔寡斷的領導

有的領導對你建議並不立即做出答複,你不得不等待很長時間。這樣的領導一般處於中間管理階層,因為上麵還有“大領導”,所以會考慮很多因素。

中層領導確實有自己的難處,尤其是那些做事謹小慎微,怕負責任的領導更是如此,經常會以“我不知道上麵是什麼意思”,來對付你的建議。這時候,千萬不要爭辯,而要等待一段時間再說。你要多一點耐心,給領導一些空間。