很多時候，麵對同一件事情，用不同的語氣說出來，產生的效果也是不一樣的。比如，上司麵對下屬的失誤用不屑的語氣說：“我早就提醒過你，我早就知道你的能力有限……”諸如此類的話，那隻能讓下屬喪失信心，進而產生逆反心理，本來有心改進也變成了聽之任之了。但如果上司用充滿期待的語氣說：“我知道你的能力，這次隻是一個失誤，我相信你能做得更好。”聽到這樣的話，下屬除了工作更加賣力，似乎沒有別的辦法來表達自己對上司的感激之情了。
如果是同樣一句話，用不同的語氣和語調說出來，表達的意思也是有區別的。比如，同樣是“討厭”兩個字，一個女孩子對一個陌生人講和對自己的男朋友撒嬌時說，兩種感覺完全不一樣。這就是因為語氣語調的差異給對方的感覺不一樣。
即使是同樣的一句話，用同樣的語氣和語調說，也因為說話主體——人的不同，聲音的不同，而傳遞不同的信息，給人不同的感受。中央電視台著名主持人敬一丹總是以誠懇、親切的語氣，以她獨特的氣質，把該說的話全部說出來，把大千世界裏的愛都謳歌出來，把生活的平凡貼切自然地帶入主持風格中，感動每一位觀眾的心。所以，楊瀾曾評價敬一丹是少有的不以“媚”取勝的女主持人，熒屏上的她總是落落大方，從容不迫。
作為主持人，都會有專門的語氣、語調方麵的訓練，但這隻是技術層麵的東西，真正能夠打動人心的，還是語氣、語調表現出來的情感。所以，對普通人來說，我們可以學習、模仿那些著名主持人說話的方式，但更重要的是要把自己的真情實感盡可能地表現出來，這樣就能夠取得不錯的效果了。
有一位表演藝術家曾說，人的喜怒哀樂，連最微妙的情緒，都能通過聲音表達出來，表達得精確細膩，毫無二致。說話時，借助優美的音質、圓潤的聲音、抑揚頓挫的發音，恰如其分地表現內容，能使看似平淡的談話內容變得有聲有色、親切自然。當然，每個人的先天音質有差別，但隻要感情真摯，表達有度，揚長避短，就一定能達到說話的目的。
此外，說話也要注意語速。語速適當，是話語自然的重要表現。語速大約240個音節/分鍾應視為正常。如果根據內容、情景、語氣的要求偶爾10來個音節稍快、稍慢也應視為正常。語速和語言流暢程度是成正比的，一般說來，語速越快，語言越流暢。但語速過快就容易導致發音時口腔打不開、複元音的韻母動程不夠和歸音不準。語速過慢，容易導致語流凝滯，話語不夠連貫。有人為了不在聲、韻、調上出錯，說話的時候一個字一個字地往外擠，聽起來非常生硬。因而，過快和過慢的語速都應該盡量避免。
另外，還要注意說話的節奏，說話時不斷改變速度節奏以避免單調乏味是相當重要的。影響速度節奏的主要原因是人們內心情緒的起伏變化。速度節奏的控製和變化一般要通過音調的輕重強弱、吐字的快慢斷連、重音的各種對比以及長短句式、整散句式、緊鬆句式的不同配合才能實現。
我們應掌握這些規律，做到快慢適中，快而不亂，慢而不斷，增強語言形象的美感。