第六章 用心做事，做個效率專家 高效執行不拖延
把握住現在，把握住身邊的每一分、每一秒，每天都保持一種時不我待的緊迫感，那麼我們將遠離拖延。
高效的敵人是拖延。事實上，每個人在生活和工作中都或多或少地存在著拖延的不良習慣。比如在生活中，清晨鬧鍾將自己從睡夢中驚醒，你想著自己所定的計劃，同時卻感受著被窩裏的溫暖，一邊不斷地對自己說：“該起床了”，一邊又不斷地給自己尋找借口——“再等一會兒”。於是在忐忑不安之中，又躺了5分鍾，甚至10分鍾。工作中，今天該做的事拖到明天完成，現在該打的電話等到一兩個小時後才打，這個月該完成的報表拖到下一月，這個季度該達到的進度要等到下一個季度。
拖延是對生命的揮霍。拖延在人們日常生活中司空見慣，如果你將一天時間記錄下來，就會驚訝地發現，拖延正在不知不覺地消耗著我們的生命。
把今天該完成的事情拖延到明天，是一種很壞的工作習慣。對一位渴望成功的人來說，拖延最具破壞性，也是最危險的惡習，它使員工喪失進取心。一旦開始遇事推脫，就很容易再次拖延，直到變成一種根深蒂固的習慣性的拖延。用心工作的員工能在瞬間果斷地戰勝惰性，積極主動地麵對挑戰，而有些員工卻深陷於“激戰”泥潭，被主動和惰性拉來拉去，不知所措、無法定奪……時間就這樣一分一秒地浪費了。
拖延者通常也是製造借口與托辭的專家。如果一名員工存心拖延逃避，就能找出成千上萬個理由來辯解為什麼事情無法完成。如工作太無聊、太辛苦，工作環境不好，老板腦筋有問題，完成期限太緊等等。拖延者總是努力找出種種借口來蒙混公司，欺騙上司，這樣的員工是不負責任的員工，也是不努力工作的員工。拖延可能使一個人暫時從繁忙的工作中解脫出來，但拖延工作的後果對拖延者自身的傷害更大。拖延不僅使員工的工作效率低下，而且還是一種相當累人的折磨。因為不論他們用多少借口去拖延工作，該做的事還是得做，隨著工作完成期限的迫近，工作的壓力則與日俱增，讓拖延者覺得更加疲倦不堪。
拖延是對惰性的縱容，一旦形成習慣，就會消磨人的意誌，對自己越來越失去信心，懷疑自己的毅力，懷疑自己的目標，甚至會使自己的性格變得猶豫不決。遲疑不決、優柔寡斷無論對工作還是對人格的形成都有很大的傷害。優柔寡斷的人遇到事情，總是習慣於“先放在一邊”，偶爾考慮到它時，又反複權衡、左右思量，不到山窮水盡時不敢做出決定，久而久之他不再相信自己。由於這一習慣，他原本所具有的一些能力也會跟著退化，性格也會受到消極的影響，說話變得吞吞吐吐，步伐變得慢吞吞，眼神變得無精打采，精神變得萎靡不振。
拖延時間，看似是人的一種本性，實質上是在工作和生活中養成的一種極其有害於工作和生活的惡習。用心工作的員工善於去改變拖延的不良習慣，而另一部分員工雖希望在工作和生活中消除因拖延而產生的各種憂慮，但是，卻沒有將自己的願望付諸行動，以致常常會因為拖延而使工作不能及時完成而懊惱不已，但是下一次又會習慣性地拖延下去。
因此，要想更快、更好地進行工作，首要的就是去改變自己拖延的習慣。
何明是一位部門主管，每天早晨醒來就一頭紮進工作堆裏，忙得焦頭爛額，寢食不安，整個人都快要崩潰了。於是，何明去請教一位成功的公司經理。
來到這位公司經理的辦公室時，何明看見他正在接聽一個電話，聽得出來，和他通話的是他的一個下屬，而這位經理很快就給對方做出了工作指示。剛放下電話，他又迅速簽署了一份秘書送進來的文件。接著又是電話詢問，又是下屬請示，公司經理都馬上給予了答複。