第七章 工資原來是這麼回事兒——管理員工要懂的財務常識(2 / 3)

人工成本過高,就需要有效的抑製方式:

如果一個企業的人工費比率、勞動分配率、人工成本占總成本的比重三項指標,特別是勞動分配率超過了同行業平均水平,那麼就意味著本企業人工成本過高了。企業長期負擔過高的人工成本,必然會導致企業破產。所以,當企業一旦發現人工成本過高時,應立即分析原因,盡快采取對策將人工成本指標降低。降低人工成本指標的調整對策可以分為兩類,一類是生產經營方麵的對策,另一類是調整人工成本總量方麵的對策。

一、改善生產經營

主要是通過改善生產經營方麵的措施,增加銷售收入和附加價值量,進而達到降低人工成本的目的。這是一種積極的對策,其主要內容有:

1.確保銷售收入的上升。在其他條件不變下,銷售收入增加了,附加價值可以隨之增加,人工費比率和勞動分配率也就降低了。從這個意義上說,增加銷售是關鍵。為了增加銷售,在穩定原有銷售渠道的基礎上,還可以通過加強銷售部門力量、聘任兼職銷售員、全員推銷等措施,開辟新的銷售渠道,提高開工率。

2.調整產品結構。根據市場需求調查,開發生產適銷對路的高附加值產品,終止虧損產品的生產。

3.確保產品質量。製定和實施全員質量控製計劃,以保證不因產品質量而出現退貨,甚至丟掉市場。

4.降低生產成本。製定全員參與的動態成本控製計劃,附之以相應的獎勵或否決措施保證落實。

5.尋求低成本的要素替代。包括使用更廉價的原材料,以成本較低而生產效率較高的機器作業代替人工作業。

二、削減人工成本

主要是通過重新從緊定員、減員、控製人工費支出等措施,削減人工成本總量。一般認為這是一種消極的對策,其主要內容有:

1.按照從緊原則,重新核定人員編製。從緊,就是以工作滿負荷為準,合並實際工作時間達不到標準時間的崗位。也可以根據預期能夠達到的經營規模確定適度人數。其公式是:

年度經營規模適度定員數=年度人工成本預算限額÷預計年均人工費用

或:年度經營規模適度定員數=(預計銷獲收入×計劃附加價值率×適度勞動分配率)br預計年度平均人工費用

2.裁減多於人員。

3.限製加班。

4.減薪。減薪是應當是自上而下的,分層次逐級進行。進行減薪是不得已而為之的辦法,必須是短期的,要盡可能少地傷害技術骨幹和熟練工人,否則會流失需要的人才,使企業陷於更困難的境地。

調整薪酬就這幾招:

一個公司的薪酬體係運行一段時間後,隨著企業發展戰略以及人力資源戰略的變化,現行的薪酬體係可能不適應企業發展的需要,這時對企業薪酬管理做出的係統的診斷,確定最新的薪酬策略,同時對薪酬體係做出調整的措施。薪酬調整包括薪酬水平調整、薪酬結構調整和薪酬構成調整三個方麵的調整。

第一、薪酬水平調整

薪酬水平調整是指在薪酬結構、薪酬構成等不變的情況下,將薪酬水平進行調整。薪酬水平調整包括薪酬整體調整、薪酬部分調整和薪酬個人調整三個方麵。

(一)薪酬整體調整

薪酬整體調整是指公司根據國家政策和物價水平等宏觀因素的變化、行業及地區競爭狀況、企業發展戰略變化、公司整體效益情況以及員工工齡和司齡變化,而對公司所有崗位人員進行的調整。

薪酬整體調整就是整體調高或調低所有崗位和任職者薪酬水平,調整方式一般有以下幾種:

1.等比例調整

等比例調整是所有員工都在原工資基礎上增長或降低同一百分比。等比例調整使工資高的員工調整幅度大於工資低的員工,從激勵效果來看,這種調整方法能對所有人產生相同的激勵效用。

2.等額式調整

等額式調整是不管員工原有工資高低,一律給予等幅調整。

3.綜合調整

綜合調整考慮了等比例調整和等額式調整的優點,同一職等崗位調整幅度相同,不同職等崗位調整幅度不同,一般情況下,高職等崗位調整幅度大,低職等崗位調整幅度小。

在薪酬管理實踐中,薪酬的整體調整是通過調整工資或津貼補貼項目來實現的。

如果是因為物價上漲等因素增加薪酬,應該采用等額式調整,一般采取增加津貼補貼項目數額的方法;如果是因為外部競爭性以及公司效益進行調整,應該采用等比例調整法或綜合調整法,一般都是通過調整崗位工資來實現;如果是因為工齡(司齡)因素進行調整,一般采取等額式調整,對司齡(工齡)工資或津貼進行調整。

對於崗位工資的調整,一般都是對每個員工崗位工資調整固定的等級,調整形式是由工資等級表的形式決定的。一般情況下,不同等級員工崗位工資調整大致符合等比例原則,同等級員工崗位工資調整大致符合等比例原則或者等額原則。

(二)薪酬部分調整

薪酬部分調整是指定期或不定期根據公司發展戰略、公司效益、部門及個人業績、人力資源市場價格變化、年終績效考核情況,而對某一類崗位任職員工進行的調整,可以是某一部門員工,也可以是某一崗位序列員工,亦或是符合一定條件的員工。

年末,人力資源部門根據公司效益、物價指數以及部門、個人績效考核情況,提出崗位工資調整方案,經公司討論後實施。一般情況下,個人績效考核結果成為員工崗位工資調整的主要影響因素。對年終績效考核結果優秀的員工,進行崗位工資晉級激勵;對年終績效考核結果不合格的員工,可以進行崗位工資降級處理。