第四，在別人辦公室會見時。
第一條規則是要準時。如果有緊急的事情，不得不晚到，立刻通知你要見的人。如果打不了電話，請別人為你打電話通知一下。如果遇到了交通阻塞，車上有電話，要充分利用電話，通知對方要晚一點到。如果是對方要晚點到，你將要先到，要充分利用剩餘的時間。例如，坐在汽車裏仔細想一想，整理一下文件，或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。
當你到達時，告訴接待員或助理你的名字和約見的時間，遞上你的名片以便助理能通知對方。
在等待時要安靜，不要通過談話來消磨時間，這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了20分鍾，也不要不耐煩地總看手表，你可以問助理他的領導什麼時候有時間。如果你等不及那個時間，可以向助理解釋一下並另約一個時間。不管你對助理的老板有多麼不滿，也一定要對他有禮貌。
當你被引到經理的辦公室時，如果是第一次見麵應作自我介紹，如果已經認識了，隻需互相問候並握手。
一般情況下對方都很忙，你要盡可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情，不要講無關緊要的事情。說完後，讓對方發表意見，並要認真地聽，不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話，可以在他講完之後再說。
第五，結束會見時。
許多人發現結束會見很難，因為他們不想讓客人感情上受到傷害。所以，總是把時間拖得很長。如果你發現客人從安排的事項中跑題，你不用結束會見，但要縮短時間。你可以說：“過幾分鍾我還有另一個約會，我很願意繼續與您談我們關心的主要問題，我們可以一直坐下去並解決問題”。如果沒有主要問題，客人隻是閑聊，浪費你的時間，建議將談話改在另一個時間再談。“我很想與您聊天，但現在我很忙，讓我們一起回顧一下我們今天談的事情，確認已經達到了共識，然後恐怕得讓您走了。”
第六，如果會談總是被電話打斷。
對於客人來講再也沒有比會見被電話不斷幹擾更惱人的了。如果有這種現象，告訴助手除了緊急的事情以外掛斷所有的電話，直到會見結束。然而這個辦法並不實際可行，有時還是會有電話打過來。告訴打電話的人你正在辦公室中和人談話，等過後你再給他回電話。如果你的電話係統有“免打擾”的功能，則可以利用，在會見結束後可從留言中得到消息。
第七，工作中的兩性禮儀。
現在商業社會已不完全是男人的天下。因此，如何與朝夕相處的女性同事保持禮儀似乎令許多人感到困擾。最好的方式，就是自然地讓一位男士以他原有的禮儀去對待一位女士（這裏假設這位男士已被教導過該如何適當地對待女性）。
第八，一般與會禮儀。
就一般與會人員來說，最基本的是要按時到會，遵守會議紀律。開會時要尊重會議主持人和發言人。當別人講話時，應認真傾聽，可以準備紙筆記錄下與自己工作相關的內容或要求。不要在別人發言時說話、隨意走動、打哈欠等，這是失禮的行為。會中盡量不離開會場，如果必須離開，要輕手輕腳，盡量不影響發言者和其他與會者，如果長時間離開或提前退場，應與會議組織者打招呼，說明理由，征得同意後再離開。
在開會過程中，如果有討論，最好不要保持沉默，這會讓人感到你對工作或對單位漠不關心。想要發言時應先在心裏有個準備，用手或目光向主持人示意或直接提出要求。發言應簡明、清楚、有條理，實事求是。反駁別人不要打斷對方，應等待對方講完再闡述自己的見解，別人反駁自己時要虛心聽取，不要急於爭辯。
參加大、中型會議應穿著整潔，提前一點到達會場，服從會議組織人員的安排，講究禮節。
坐在主席台上的人應按要求就座，姿態端正，不要交頭接耳，不要擅自離席。當聽眾鼓掌時也要微笑鼓掌。會議上有發言任務的人，儀態要落落大方，掌握好語速、音量。注意觀眾反應，當會場中人聲漸大時，則標誌著你該壓縮內容，盡快結束了。發言完畢應向全體與會者表示感謝。與會者即使對發言人的意見不滿，也不可吹口哨、鼓倒掌、喧嘩起哄，因為這些行為極其失禮。