傳播過程:以傳播者為起點,經過傳播媒介,再到傳播對象,並將產生的傳播效果反饋給傳播者。如圖所示:
發 發出信息 信息放送
反饋 產生
非線性反饋傳播模式示意圖
四、傳播的方式
公共關係的傳播方式是多種多樣的,有借助或不借助新聞媒介的傳播,有語言或非語言的傳播。人們在利用不同的渠道、形式和媒介,以不同的角度、規模和過程傳遞和交流信息。一般說來,公共關係的傳播主要有人際傳播、大眾傳播和組織傳播三種。
(一)、人際傳播
人際傳播是一種人與人之間的直接傳播,包括麵對麵和非麵對麵的兩種形式。大多數情況下都是麵對麵的傳播,例如,與人交談、小組討論、大會報告等,人際傳播具有以下幾個主要特點:
1、及時性。人際傳播中的麵對麵傳播,可以使傳播者及時觀察到對方的態度反應。並可根據受傳者的信息反饋隨時調整傳播內容,進行協調和解釋,能夠及時了解傳播效果。
2、親切感。當麵交談傳遞信息,傳播者可以針對受傳對象的個性、心理和行為等特點,有針對性地進行交流,使討論深入,作到推心置腹、話語投機、親切感人,具有一定的吸引力和感染力,便於消除相互之間的心理距離。
3、範圍小。從有利的方麵看,由於人際傳播的範圍小,所以它造成的影響或作用較小。從局限性上看,因為人際傳播受到一定時間和空間的限製,隻能在較小的範圍和一定的時間內進行傳播。
應當注意的是,公共關係中的人際傳播不是一種純粹私人交往,傳播者是作為組織或群體的代言人,扮演社會活動家的角色。
(二)、大眾傳播
大眾傳播是指傳播者通過大眾傳播媒介,用語言、文字、圖象等符號向特定的公眾傳播信息的過程。隨著信息技術的發展,人類社會已經進入了“大眾傳播社會”的新時代,大眾傳播滲透到社會各個角落,深入到每一個家庭和個人的生活之中。大眾傳播影響並左右著政治、經濟、軍事、文化、輿論、思想、生活等等。公共關係人員必須學會善於運用大眾傳播媒介開展工作。
大眾傳播是隨著科學技術的進步,產生了現代傳播工具之後才逐漸發展起來的。由於大眾傳媒的產生,使人類的傳播範圍擴大,使整個社會的信息流量增加。這一切都是由大眾傳播的特點決定的。大眾傳播具有以下特點:
1、公共性。大眾傳播的信息是公共的,具有公開性、公告性、共享性。無論是政治、經濟、文化等各個領域內的信息,一旦由大眾傳播媒介公告整個社會,就成為社會公眾生活必不可少的公共信息。
2、廣泛性。大眾傳播突破了時間和空間的限製,在最短的時間內控製了最大的空間,發揮著傳播迅速的優勢。由於突破了時空限製,因此傳播對象不計其數。
3、責任性。通過大眾傳媒傳播的信息必須真實,應對國家、社會和公眾負責。大眾傳媒應起到把關人的作用,真實是大眾傳播的生命與信譽。
4、特殊性。大眾傳播的總體對象是確定的,從個體來說又是無組織的不確定的,一旦某人被大眾傳媒向社會介紹,就提高了該人的知名度。因此,它的對象具有特殊性。
5、遠大性。大眾傳播的影響麵大,但信息反饋遲緩,有可能一夜之間“譽滿全球”或是“臭名遠揚”,故其傳播效果具有迅速性和遠大性。