因為由生到老，由老到死，是人生的自然規律。人生七十古來稀，如果年已六十多或七十多仍不退休，精力衰竭，甚至耳聾眼花，頭腦也不清醒，仍在那主持號事，很難想像是能做好工作的。而且人到老年，有一種傾向：就是更加期求權利，生怕失掉權利，變的私心重，疑心多，不能順應時代大膽改革，容易顯出一種守舊。
任何完善的規章製度，如果沒有人來監督，必然會形同虛設，如果沒有人來落到實處，也達不到想要的效果。晉商為了更好地施行製度，並讓製度顯現成效，建立了一套比較完善的監督製度。
我們以大德通票號為例。大德通票號總號總經理、副總經理(或者委派資曆較深之職員)每隔若幹年都要到各分號進行工作視察，稱為“閱邊”。這種工作視察是突然進行，並不予先通知，更不允許分號之間互相通報消息。
這種突然襲擊式的檢查製度，對於總號了解分號工作和促進分號的工作都起到了積極作用。這種檢查主要的目的，是考察各個分號之間的業務情況和規章的遵循情況，一旦發現問題，立即責令整改。由於是突擊的、不定期的檢查，使分好防不勝防，因而督促它們自覺地遵守和維護製度。
大德通的老板曹氏對所屬商號實施監督控製，還采用一種特殊的欽差製。
曹氏商號遍及半個中國，商號繁多，行業複雜。曹氏無力直接監督、考察 各商號的具體經營事項，為此曹氏“六德公”總管處建立了欽差巡視製度，以之對各地商號實行監控。
曹氏除直接派出專人巡視外，還將監督、考察之權交給下屬三個總商號進行。三個總商號根據管轄區範圍，不時派出“欽差”前往各商號(駐莊)，少者住幾個月，多者住半年、一年、甚至有長達三年之多者。“欽差”人員的選派必為心腹，且屬懂管理、善管理的人員。
“欽差”人員有三個責任：一、發現所屬商號問題後，及時報告總商號或財東處理，但在巡視、考察期間不得隨意幹涉商號經營業務；二、了解同仁和從業人員，特別是了解掌櫃是否有違規行為，是否以權謀私，幾個掌櫃之間是否和睦相處、通力合作等；三、如發現掌櫃有貪汙揮霍、道德敗壞、營私舞弊或互鬧糾紛，經營虧損嚴重，而且直接影響到商號聲譽與業務，使財東財產、信譽受到重大損失，可以代總商號或代財東撤換和處理掌櫃。如徐州豐冶通錢莊的大掌櫃與二掌櫃不和，使業務受到很大影響，駐號“欽差”將兩人撤職，盡管其中一個是礪金德帳莊經理的兒子，一個是曹家的近親，都是有後台有關係的人，也不例外。
“將資本交付於管事人(大掌櫃)一人，而管事於營業上一切事項，如何辦理，財東均不 聞問，既不預定方針於事前，又不施其監督於事後，此項實為東方特異之點。”——《中外經濟周刊》