2010年10月公司人力資源大改革,每個單位按照15%的指標進行員工分流,分流出的員工將安排去集團公司在異地城市新建的分公司。員工在這裏工作大多數幾十年,短的也是好幾年。家、房子、親人、朋友都在這裏。聽腳步聲就知道是張三來了、不用看就知道對麵山上的鳳凰樹該開花了、一聞就知道那是李四家的羊肉湯鍋又開張了、不用開燈夜裏眯著眼都能走到家。這山、這水、這口味都已熟悉和習慣。分流難度可想而知。
“完成指標,和諧平穩。坦誠布公,絕不強迫。”奔著自己定的目標,就必須把工作做的更實更細。對新公司的介紹、職工收益的宣傳動員肯定是第一位。大話套話、泛泛而談肯定不行。那就四處收集、詢問新公司的規模、產品、產能、裝備水平、市場前景、管理水平、地理位置等具體情況。接下來就是找來職工的檔案,一一查看,詳細掌握職工的家庭、個人狀況,祥記於心。然後有針對性的找來單身員工、愛人靈活就業員工、成家還沒有小孩的員工、青年骨幹進行談話,幫助分析去新公司的優勢和劣勢。“去新公司的優勢:今日新人明日骨幹;公司工藝一流,裝備更加先進,產品質量更高,效益可期;產品更加前沿,市場針對性更強,前景看好;現單位人力資源肯定會持續優化,人員縮減會一波接著一波,新單位工作會更加穩定;新單位輕裝上陣,沒有包袱,個人收益應該不錯。劣勢:新的環境需要適應,新的工作需要從頭學起,新的朋友圈需要重新建立。”幫忙詢問協調職工家屬工作的可能性,對職工提出的住房、交通、工種變更、培訓等問題逐一落實、反映、回複。情況講透,有問必答,選擇權交回職工。最後報名人數超過預期。後來在一個朋友小孩的婚禮上,遇到當時分流的一個單身小兄弟,他可激動了,非要敬酒三杯以表謝意,他說:“主任,謝謝你!我現在成家了,房子也買了,現在是個小班長,自己過得很好很充實。”嗬嗬,我自己也小小的成就感一回。有人說,做人的工作最難。我說,如以自己為中心做人的工作肯定難。
2011年,鋼材作業區發生一起員工利用工作之便,盜取企業鋼材的案件。因為這我被調到了這個車間任主任。
材料的管理與工作時設備備件的管理還是有著很大的區別。設備備件按照一台一件檢驗入庫、出。而鋼材是計量驗收入庫,按尺寸計算重量出庫。讀者稍微用心一思考就會明白問題就出在尺寸計量上。小時候我們跟媽媽上街買布,隻見那售貨員把布鋪在桌上,用木尺刮了又刮,一點皺褶都沒有,然後左手拿起尺子大拇指和食指緊緊壓住布邊頭,右手大拇指扶著尺子,其他手指合力使勁扯拽著布邊,布蹦的筆直,如扔上一顆石子估計都會被反彈出好幾米。那個測量絕對準確,1毫米都不會多給你。而鋼材發貨測量就沒有這麼嚴謹了,拉的皮尺耷拉著,讀數也是上靠歸整,便於計算。所以鋼材一般都是盈餘。這個盈餘是企業的。可就有員工為此動起了違法犯罪的歪腦筋。
再經過細致的調研和現場觀察,我發現原來鋼材都是批量采購,到貨都是幾十個品種混裝在一個汽車或一個火車皮上,都是到公司的指定磅上過總重。計量很難實現按品種逐一稱重。這又給不良供應商以可乘之機。細心的讀者一下就明白了這個“機”的奧秘。這就好比愛存私房錢的丈夫買了一籃子菜,回家報賬說:“老婆大人,你吩咐的總量10斤的菜買回了哈。”精明的夫人拿來一稱,“嗯,總的重量是對了。可兩斤肉怎麼這麼少呢?”再一稱肉隻有1斤。見勢不妙的丈夫隻好低著頭一邊掏出私房錢,一邊叨咕著:“老婆對不起,我記錯數量了。”
問題清楚了,解決措施就不難。第一,在室內庫房配置吊鉤專用電子秤,到貨必須對單價較高的品種進行計重;發貨必須全部計重。第二、室外庫的定尺鋼板(定尺:長度、寬度、厚度尺寸標準一致,符合國標)的驗收、入庫、出庫必須要有重量和數量(張)兩個記錄。非定尺鋼板(非定尺:長度不一致、寬度、厚度一致)的驗收、入庫、出庫,每一張鋼板必須有長度、寬度的記錄。哈哈,沒想到的是,電子秤使用不到半月,就有一供方發來一車20多噸的混材,品種10多個。過磅總量正確。到庫掛上我們的電子秤,對價格昂貴的不鏽鋼流體管單獨計量。我的個乖乖!1噸少供了300多公斤,好幾萬的價差。一個電話打過去,供應商沒有一句辯解,立刻答應馬上補貨。這個製度一直執行到現在,員工偷盜鋼材案件再也沒有發生過。有時我也問自己,管理是什麼?管理也許就是及時發現並堵塞漏洞,而不是在洞口掛一個寫著“請繞道勿入”的牌子。