別讓“電老虎”吃掉企業的效益
電能是當今世界最重要的能源之一，電費也是現代企業一項必不可少的支出。因此，如何省電是企業厲行節約的重要課題。
1電燈節電
電燈是企業耗電的主力軍，雖然每隻電燈耗電很少，但企業中的電燈耗電量加起來就是一個不小的數目。因此，電燈節電大有可為。
(1)使用節能燈泡。光源是照明的核心。采用節能燈泡可以取得顯著的節電效果。
白熾燈的發光效率很低，舊式熒光燈的發光效率也不太高，而節能熒光燈則彌補了這一空缺。一隻11W的節能熒光燈，其產生的光通量相當於60W白熾燈，在12m2以下的居室內使用完全可以滿足一般照明要求，如果有繪圖工作或兒童學習，輔之以6~8W日光燈作局部照明，完全可以滿足要求。因此企業如果將最常用的白熾燈全部換成節能燈，每年就可以節約74%~81%的照明用電。
鈉燈目前是電光源中光效最高的氣體放電燈，低壓鈉燈光效可達170lm／W以上，而且有超過5 000小時的使用壽命。雖然其色溫低、顯色性差，但用在廁所、走廊、樓梯等公共場所還是非常合適的。高壓鈉燈最高光效也可達150lm／W，它光通量穩定，紫外線輻射較弱，對溫度不太敏感，可廣泛用於廠區內的道路、廣場以及那些高大的生產車間當中。
金屬鹵化物燈是一種新發展起來的電光源，它光色極佳，壽命長，體積小，顯色指數高，光效可達100lm/W，同樣是一種很有前途的優質高效光源。
(2)推廣節電開關。很多企業的衛生間甚至走廊都會出現長明燈現象，因此，推廣各種節電開關很有必要。
節能定時開關是根據預定的程序來啟閉照明器具的一種節電開關。例如，辦公室在工作前、休息時間、下班後自動熄滅部分照明光源或降低照明光源的亮度，樓道燈光延遲片刻自動熄滅等。
光控開關、聲控開關是利用光傳感器和聲傳感器來控製照明器具的開和關，從而達到節電目的，現在已經非常普及。因此，大力推廣節電開關成本不高，卻可獲得“聚沙成塔，集腋成裘”的節電功效。
(3)給電燈加上燈罩，將牆壁粉刷成白色。給照明燈配上合適的反射罩，就可以有效提高光源的利用率。利用室內白牆的反光效應也能提高光照度20％左右。
(4)采用電子鎮流器。長期以來，氣體放電光源使用的都是電感式鎮流器，這種鎮流器要消耗大量有色金屬和矽鋼片，因此成本較高。采用電子鎮流器，其成本可比電感式鎮流器低30％，而且電燈的功率因數也提高85%~90%，從而大大降低配電損耗。由於電子鎮流器在高頻範圍內工作，不僅消除了閃頻效應，也使燈管發光效率提高，並延長了照明設備的使用壽命。因此，采用電子鎮流器是節約照明用電的有效措施。
(5)使用高科技節電控製器。隨著科技的發展，市場上的高科技節電控製器也越來越多，例如，美國的Unisaver安全節電器。這種高科技節電控製器是適用於所有用電係統的一種通用型節電裝置。它采用高科技的瞬變抑製和專用快速開關元件的組合，可有效過濾電網電路中的瞬變、浪湧，保護末端設備不受其影響或損壞；並可減少由此引起的用電設備的能耗增加，提高設備的運行效率，降低運行成本和設備維護費用，延長設備的使用壽命，具有節電和保護設備的雙重功效。
(6)養成隨手關燈的習慣。企業員工養成隨手關燈的習慣是不需要付出任何成本的，同時也是節約照明用電的重要方式。事實上，很多員工在自己家裏都能做到隨手關燈，但想到企業用電又不用自己掏腰包，心態也就放鬆了，於是企業內就會出現不少長明燈。還有的電人隻要一到辦公室，便將所有的電燈都打開，這些都是浪費電能的壞習慣。因此，每個員工都應養成隨手關燈的良好習慣，不開長明燈，白天盡量利用自然光，這樣在無形中就能節省不少電能。
2小電器節電
辦公室中並不是隻有計算機、空調、電燈這些電器，如電冰箱、電視機、電暖氣等在辦公室中也會經常見到。因此，在使用這些電器的過程中，也要注意節約用電。
(1)電冰箱。很多經營食品工業的企業裏都會有很多電冰箱。電冰箱節電的關鍵是調節溫控器。夏季一般應將其調到4或最高處，以免冰箱頻繁起動，增加耗電。
電冰箱周圍的溫度每提高5度，就要增加25％的耗電量。因此，電冰箱應盡可能放置在遠離熱源處，以通風背陰的地方為好。電冰箱的開門時間要短，如遇停電，在開電冰箱門時更要快速。
將熱的食品放入冰箱內是使用冰箱的大忌，一定要使食物在室溫下晾涼後再放入冰箱；蔬菜、水果等水分較多的食物應洗淨瀝幹後放入冰箱，以減少水分蒸發而加厚霜層；冷凍室內的食物最好用幹淨塑料袋小包包裝，食物可以很快冷卻，既不易發幹，又免濕氣變成霜；食物不宜裝得太滿，與冰箱壁之間留有空隙，以利於冷氣流動；冷凍室的食品，在食用前最好有計劃地把它轉至冷藏室解凍。這些都是減少冰箱耗電的小竅門。
及時給冷凍室除霜也能節約電能。由於霜是冷的不良導體，所以冷凍室要及時除霜。在除霜後不要立即通電，一定要使冷凍室幹燥後再通電製冷，以免立即結霜。
冷凍室的溫度也可適當提高，如常用-18℃代替-22℃，可節省30％的耗電量。現在有一種超級冰袋，放在冰箱中，當冰箱起動製冷後，冰袋就會吸收冷凍室內的多餘熱量。因為冰袋的熱阻比冰箱層的熱阻更能起到蓄冷作用，所以能減少冰箱冷量的損失。據測定，使用這種超級冰袋，每月可省電6度左右。
(2)電視機。雖說計算機已經廣泛普及，但電視機在企業內也是常見的電器。
電視機節電首先是控製音量大小，音量越大，耗電越多，更何況電視機的聲音過大會對人的聽力造成影響，而且會影響到同事的日常工作。
其次要控製電視機的亮度，亮度過大，不僅耗電多，而且容易降低機器壽命，對人的視力也不好。彩電在最亮和最暗時耗電功率相差60瓦。當然，這裏並不建議將電視屏幕調到最暗，因為這同樣會傷害眼睛。
再次最好給電視機加上防塵罩，因為夏季機器溫度高，機內極易吸附灰塵。機內灰塵太多就可能造成漏電，增大了電視機的耗電量。很多人習慣於在不看電視時將電視待機了事，但事實上，不看電視時最好關閉總電源開關，因為雖然待機時電視機耗電極少，但畢竟還是要消耗電能的。
(3)電暖氣。在我國長江以南地區，冬天沒有集中供暖，因此那裏的企業在冬天最冷時常會使用電暖氣來取暖。因此，電暖氣節電也是節約辦公用電的主要方麵。
首先，在使用電暖氣時，最好選擇具有恒溫裝置及時間控製按鈕的電暖氣。在恒溫恒熱的情況下，電暖氣工作的負擔會減輕。同時，恒溫恒熱對保持空氣溫度也有好處，可以達到理想的取暖效果。這樣一來，不僅能使電能消耗減少，還能保持較為舒適恒定的室溫，而且售價並不會比最普通的電暖氣高多少。
其次，離開辦公室前不要忘記關掉電暖氣。在預計出門前30分鍾關掉電暖氣，不失為節電的一個好方法。在電源關閉後，電暖氣從高溫降到室內溫度仍需很長一段時間。在這段時間內，電暖氣會對室內空氣進行持續供熱。對電暖設備餘熱的巧妙利用，的確可以節省一些電能。
別讓利潤從水中流走
據權威部門統計，在大中型城市中，企事業單位的耗水量要占到全市耗水量的一半以上。應當看到，企業既是水資源的用水大戶，也是水資源的浪費大戶。在很多企業中，浪費水的生產方式和工作方式仍然普遍存在，水的利用率不足發達國家的一半。由於企業中現有水資源利用設施的技術落後，目前我國工業萬元產值用水量高達103立方米。而那些發達國家耗水量則低得令人吃驚：美國是8立方米/萬元，日本竟然不到6立方米/萬元。在另一方麵，我們工業用水的重複利用率僅為55％左右，而發達國家平均為75％~85％。
中國既是個人口大國，也是個貧水大國。中國的水資源說起來不算少，水資源總量為28萬億立方米，居世界第六位。但是用人口數量一除，就少得可憐了，人均占有量僅為2 400立方米，隻相當於世界人均水平的1／4，居世界第109位。從總體上看，中國是一個幹旱缺水國家，為世界上13個貧水國之一。
中國是一個發展中國家，人口已由1949年的4億多人增長至現在的13億人；城市數量已由1949年的不到200個，發展到目前的660多個：農業灌溉麵積比1949年增長了兩倍多；工業更是飛速發展，城市生活需水量幾十倍、成百倍地增長。人要喝水，農業要喝水，工業要喝水，城市要喝水……中國水資源的緊缺已向人們亮出了“黃牌”。
積羽沉舟，在有13億人口的中國，如果每個企業員工都不注意節約水資源，那麼我們的資源儲備將無法承載企業的發展之舟。發生在企業中的水資源浪費，正在撼動企業賴以生存的根基。一個真正熱愛企業、關心企業發展前途的員工，在企業用水資源緊缺的情況下，首先應當從戰略高度認識節水的重要性和緊迫性，並將節水作為自己今後工作中的一個中心任務來做好。
節約用水，應當堅持這樣的理念：勿以惡小而為之，勿以善小而不為。工作中杜絕用水浪費人人有責，可以節約用水之處俯首皆是。對於企業員工，最要緊的就是提高水的利用效率，減少浪費。為此，需要分部門、分崗位，以提高水的利用效率為中心，分別提出不同階段要達到的節水指標和要采取的節水措施，實現以節水為中心的水資源優化配置和高效利用。因此，企業從上到下的每個員工都應該樹立節約用水的理念，堅持節約優先，千方百計提高用水效率，不浪費每一滴水。
1節水，從采取多種措施入手
國內每個企業，特別是高耗水企業都應根據國家、地方及行業節水規劃製訂企業節水計劃和節水目標，並采取多種行之有效的節水措施，通過加強管理，挖掘節水潛力，減少“跑、冒、滴、漏”，那麼，企業就會大大降低用水成本乃至整個經營成本，從而為企業節約大筆開銷，同時也為增加企業效益和利潤率作出貢獻。
（1）積極采用節水器具和節水設備。企業內要統一配備節水器具和節水設備，清理淘汰落後的用水器具，逐步完善主要用水設備耗水標準，組織修定節水設計規範，製定重點行業清潔生產評價指標體係，製定限製高耗水項目目錄及淘汰落後高耗水工藝和高耗水設備目錄。
（2）開發新技術，建設節水型企業。加快調整產業結構、產品結構和資源消費結構，是建立節約型企業、節約型社會的重要途徑。在當前條件下，那些高耗水的冶金、造紙、紡織等產業的企業隻能靠發展低耗水、高附加值的現代工業來增加工業產值。所以，那些有能力的企業可以加快用高新技術和先進適用技術改造傳統設備與技術，支持一批重點節能、節水和資源綜合利用項目。通過這些調整實施，可減少新水取水量。
（3）樹立標杆，鼓勵全員節水。企業內有很多部門都是用水大戶，抓好企業內部用水大戶的工作，在整個企業節水工作中有著舉足輕重的作用。在企業用水大戶中，進行節水技術改造，提高節水效率，將企業中先進節水個人與集體的經驗加以推廣，扶植幾個節水典範作為節水標杆，從而以點帶麵，以先進帶後進，鼓勵企業全員節水。
（4）強化節水考核製度，獎勵節水標兵。根據“取之於水，用之於水”的原則，從水資源費、超計劃加價水費等收費中提取相當比例資金，用於企業內部節水關鍵技術示範推廣、技術改造貼息等。要想提高企業科學用水水平，就必須加強節約用水的管理力度，進而實行總量控製、定額管理的用水製度，提前製定企業用水定額體係，在企業實行計劃用水指標和用水定額雙考核。對於那些在節水工作中表現突出的個人和集體，企業可以實施公開獎勵，並且在全廠大會上點名表揚。
2節水，從小處抓緊
企業除了需要建立完善的節水製度之外，還要在細節上做到完美，不然節水這個大課題很難完全貫徹下去。
（1）采用低流量水龍頭。低流量水龍頭現在在肯德基、麥當勞這些餐廳中非常常見。這種水龍頭在水流出的同時，能夠壓入空氣，因此能在減少出水量的同時維持住水流速度，使洗滌效果不受影響，裝上低流量的水龍頭，至少可以將水流量減少一半，這不失為企業節水的一個好方法。
（2）加裝有彈簧的止水閥。有時，水未經使用就白白地流掉了，如果水龍頭加裝有彈簧的止水閥或能自動關閉水龍頭的自動感應器，就可以避免這樣的事情發生。
（3）盡量避免水龍頭的滴漏現象。在日常工作中，人們常常對水龍頭滴水的現象不以為然。然而實驗表明，一個水龍頭如果一秒鍾漏滴一滴水，一年便滴掉360噸水。
事實上，我國多數企業輸配水管網和用水器具的漏水損失高達20％以上，僅便器水箱漏水一項每年就損失上億立方米。
有一種極具節約意識的優秀員工，他們聽見水滴滴漏聲，感覺是自己的血管在流血。這樣的員工節水意識很值得學習。因此，每次用完水後，要留意一下水龍頭是否關緊。
如果水龍頭有滴漏，肯定是水龍頭內的橡皮墊圈出了問題。在難以買到新的橡皮墊圈的情況下，可用小藥瓶的橡膠蓋剪一個和原來一樣的墊圈放進去，就能保證水龍頭一滴水都不漏。
拒絕一次性用品，為地球減負，為企業省錢
每個人都知道塑料袋和塑料餐盒是“白色汙染”。當然，現在的購物袋和一次性餐盒用的都是可降解的材料，甚至是紙張，那麼這些東西就真的那麼無害了嗎？顯然未必，因為就算用的是紙，消耗的也是地球上的森林資源，長此以往，地球上的白色汙染固然不會越來越多，但綠色卻會越來越少。
在工作中使用的一次性用品有些是必需的，有些則是非必需的。它們雖然用起來方便，但廢棄也快。比如一次性紙杯，用來喝過一次水之後就被丟棄了，企業還需要再花一筆錢購置新的，這在無形中就增加了企業的成本。因此，為了更好地為企業和地球減負，企業的每一位員工都應該盡量避免使用或減少使用一次性用品。
1盡量不用一次性筷子
我國是生產一次性筷子的大國，一次性筷子生產基地眾多，運輸、批發程序複雜，整個過程多次由不同人經手，難以接受衛生部門監控，而且在運輸儲藏中為了防潮、防蟲等，還要撒上不同的藥品。一次性筷子不僅感官和理化指標達不到，即使最基本的細菌含量等衛生指標也很難達到，存在很大的衛生隱患，是導致各種疾病發生和傳播的媒介。另外，很多人在使用一次性筷子時不注意節儉，隻要不小心將筷子掰壞了，就將筷子毫不吝惜地隨手丟棄，這無疑又為企業增加了一筆開銷。
2白色汙染要遠離
雖然現在的塑料袋和塑料餐盒已經逐漸被可降解購物袋和可降解餐盒所取代，但由於泡沫塑料製品的造價低廉，很多無照小商販仍然在使用這些白色垃圾，為了降低自己的經營成本不惜違反國家有關規定。
這些白色垃圾質地輕，被人遺棄後容易隨風飄移，形成白色汙染。這些塑料製品，多用聚苯乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯等高分子化合物製成，在自然狀態下難於分解，至少需要200年的時間才可降解，對其處理費相當於本身價值的100倍。廢塑料製品在燃燒時會產生大量有害氣體，遇熱水還會釋放出有害物質，造成城市環境嚴重汙染。因此它不僅破壞了環境，而且給人類的身體健康帶來了較大危害。所以，要盡可能地使用一些堅固耐用的塑料用品，讓節約和環保同時進行。
3其他一次性用品，能節約就應當節約
其他方麵的一次性用品包括：圓珠筆、信封、牙刷等，這些物品都是用地球上的資源製成的，用企業的錢買來的。因此，無論是企業還是員工，都有責任和義務節約這些物品。比如盡量自帶水壺、飯盒，不使用企業的一次性水杯等，不使用或少用白色快餐盒，這樣既節約了資源，又減少了垃圾的產生。
不用塑料袋，改用布袋、竹籃；不用一次性水杯，使用自己專用的水杯；吃快餐時，盡量選用紙盒，不用泡沫快餐盒。將用過的信封貼上新標簽，在內部傳遞時重複使用。使用可換芯的圓珠筆，不用一次性的圓珠筆；盡量不用一次性的塑料保鮮膜等。
隻要注意到這些細節，就可以為企業節約不小的一筆支出，企業中的每一位員工都應養成節約的好習慣。
電話費——蠶食企業效益的蛀蟲
電話是辦公室裏必不可少的一種辦公用具。隨著社會的快速發展，電話聯絡也成為企業經營的重要方式及業務推廣的工具。電話在企業經營管理中扮演著不可缺少的角色。
然而，電話卻也是辦公室中被無意間浪費甚至是有意識侵占企業利益最多的辦公用具。很多員工在使用電話時不注意長話短說控製通話時間，反而經常性地用企業裏的電話辦私事，甚至是“煲電話粥”。很多企業在各地都設有辦事處、銷售部等，或者客戶分布在全國各地甚至世界各國，頻繁的話務聯係使得國際、國內長途話費占了企業開支的很大一部分。動輒數萬元的電話賬單，常令企業管理者心疼不已。如何控製企業的電話費用，已經成了企業行政管理的重要課題。
作為企業的一名員工，應該具有為企業節約電話費的意識。
有些員工習慣在企業內煲電話粥，一個電話打上半個小時，甚至一個小時以上，這樣做不但浪費了電話費，而且長期占線，導致客戶或其他人打電話打不進來，造成信息不暢通，嚴重影響所在部門業務的正常運轉。那麼，怎樣才能杜絕員工煲電話粥的行為呢？
劉老總開了一家外貿公司，公司剛起步，哪裏都需要花錢，尤其是每個月底收到巨額電話費單時，他都要心疼不已。
為了降低話費成本，他費盡了心思。一開始他將電話設定為5分鍾自動斷線，但很多業務員在跟客戶通電話談業務時沒有注意時間，通話時間一到5分鍾，電話就突然中斷，這讓客戶很惱火，甚至很多筆業務就是因為這5分鍾自動斷線而泡了湯。於是劉老總隻好另覓良策。
有一天，他在跑市場時意外地找到了好方法。他購買了一批可用作擺設，又可用作計時的“3分鍾限時沙漏”，擺在員工的桌上。
業務員打電話時看著沙漏完剛好是3分鍾，又有趣又可以計時，因而大受歡迎。半年下來，電話費大大降低了。
其實絕大多數員工在打電話時並不是有意要短話長說，他們隻是沒有養成注意通話時間的習慣。劉老總這個辦法直觀而有效，並且沒有損害到員工和客戶的利益，因此大受員工的歡迎。而對於那些故意侵占企業財產，用企業的電話辦私事的員工就必須嚴肅處理，徹底製止這股不正之風。
現代科技日新月異，市場上已經出現了大量能夠節省電話費的產品，企業應該有效應用這些產品去降低電話成本。目前，在通信領域出現了各種各樣的IP電話卡或號碼，使用IP電話卡打電話，省錢又方便。以前的IP電話卡在每次打電話之前都需要先撥一長串阿拉伯數字，這無疑會影響員工尤其是業務員的工作效率。現在有一種主叫IP，即捆綁電話號碼的IP，每次隻需先撥5個阿拉伯數字，再接著撥對方的“區號+電話號碼”即可。
主叫IP主要包括：在固定電話上使用的96446、17931等；在移動電話上使用的中國移動的17951，中國聯通的17911，中國網通的17908等。在撥對方的電話號碼之前加撥相應的5位數號碼既可撥打國內外長途固定電話，也可撥打異地移動電話。
使用主叫IP無須買卡，無須等待，無須輸入賬號密碼，直接在要撥打的長途電話號碼前加撥5位數即可，由此產生的費用隨每月話費統一交納。其資費為：國內長途03元／分鍾，港、澳、台15元／分鍾，美國、加拿大等國家24元／分鍾，英、法等國家36元／分鍾，與普通長途電話相比，最多可節省70％的長途通話費。
另外，如果企業的電話業務量大，一些電信公司會提供一些優惠套餐，選擇合適的套餐也可以為公司節約大筆話費。
在美國思科公司，經理、工程師每個月第一天早晨上班查看郵件時，會發現係統自動生成的一封信，上麵寫道：“您上個月電話費是×××美元，您目前在公司的排名是×××。”在這個郵件的最後通常有個鏈接，鏈接裏麵會告訴用戶應該如何減少電話費。
思科公司在公司內部安裝了一套軟電話係統，基於這套係統，公司與全球各地通話都是免費的，因此公司鼓勵員工使用內部的撥號係統。如果在北京要給上海的同事打電話，不用撥區號021，而是撥8863加同事的分機號；如果從北京到國外出差，北京的同事把電話打到國外居住地的座機，自己可以通過安裝在筆記本計算機上的軟電話接聽，實際上還是座機到座機的費用，沒有任何長途費用。思科公司對他們的這套軟電話係統深感自豪，如果不同國家的同事要召開電話會議，大家也會相互提醒要使用軟電話係統進行通話。
思科公司是互聯網技術的受益者，單是軟電話係統這一項就為公司節約了大量費用。同樣主推IP電話業務的Avaya公司每年能為自己節約50％的長途電話費。
思科公司本身的無線局域網絡、IP電話係統等的應用，有效降低了企業的運營成本。作為網絡公司，思科自然有別人無法比擬的優勢。可能有很多企業認為，我的公司規模沒有那麼大，沒有在外地設立分部，根本沒有必要通過IP電話召開遠程會議。盡管如此，同樣可以想出各種辦法通過各種渠道降低企業的電話費用。比如：擬定電話使用規則，並寫入員工手冊；對電話清單仔細察看，發現濫用電話現象及時杜絕；基於業務需要設定通信功能，等等。