正文 第5章 用對方法,掌握交際主動權(1)(3 / 3)

我們要善於提出一些問題,然後用心地傾聽對方的答複。除了用心傾聽之外,還要不時地插入一些問題進一步詢問。掌握主導權,一步一步借題發揮,在詢問過程中漸漸了解對方關心的內容,而且以此為重點讓話題繼續進行。這樣一來,對方就會饒有興趣地侃侃而談,這是讓談話熱烈進行的秘訣。

比如說我們想結識一個醫生,而我們對於醫學完全是門外漢,這時我們就可以用問的方法來打開局麵。“近來患流感的人好像很多,你們大概又忙於替人打預防針了吧?”一個和時令或新聞有關的問題,同時又切近對方的工作,是最得體的。這樣一來,便可以與對方談下去。我們可談下去的內容很多,從流感談到環境衛生、談到SARS、談到免疫、談到中成藥……隻要他不厭煩,我們可以一直引他談下去。

如果碰到房地產經紀人,我們可以問他近來國家宏觀調控下的房價走向;碰到家電業的人,則可請教他國產電器和日本電器的性能價格比較;碰到教師,則問他學校的情形。總之,問話是打開對方話匣子的最好方法。

問話需注意的是,要問對方所知道的,問對方最內行的事情。如果我們不確定對方能否回答,那麼還是以不問為好。例如,問一個醫生“去年本市患甲肝的病人有多少?”這是不容易回答的。要是對方的答語是“不大清楚”,這樣不僅使答者有傷體麵,而且會讓雙方都感到沒趣,因此,要盡量回避這樣的提問。

除此之外,有關宗教及政治的觀點要慎重提問,除非對方是一個專家或權威人物。因為普通人對宗教與政治各有各的立場和見解,他也不知道我們有什麼用意,也不知道我們有無成見。聰明的人一般不會明確地答複這種問題,所以不問為好。

有些問題,在我們得不到圓滿的答複時,可以再繼續問下去,但有些問題問過以後就不宜再問。比方說,我們問對方住在哪裏,如果他說“在朝陽區”或者說“在海澱區”,那麼我們就不宜再問某街某號。如果他樂意讓我們知道,他一定會主動詳細地說出來,而且最後還會補上請我們光臨的客氣話。舉一反三,其他諸如此類的問題也是一樣,適可而止,以免誤事。

此外,在日常交際中還要注意,不可問別人東西的價錢,不可問報紙刊物的銷售量(除非知道他的刊物是一流的,使對方說出而無愧),不可問女士的年齡(除非她是60歲左右的),不可問別人的收入多少,不可詳問別人的家庭情況,不可問別人用錢的方法,不可問別人工作上的秘密,如企業股票上市價格等一些商業機密等。

凡對方不知道或不願讓別人知道的事情都應避免發問。問話的目的是引起兩方談話的興趣,而不是使任何一方沒趣。如果我們的提問能使答者滔滔不絕、十分盡興,那便是問話的最高本領。

接下來我們來談談發問的技巧。

問話是表示虛心,表示謙遜,同時也是表示尊重對方。“幫我把信寄了”就遠不如說“能不能幫忙寄一封信”,後者使人聽了覺得舒服。

同樣,對某件事情不明白,就不妨請教別人,自作聰明是最吃虧的。一句坦白的、求教於人的問話,最能博得別人的歡心。

可是怎樣提問呢?問話的方法有很多種,收效各有高低。高明的問法使人心中喜悅,而愚蠢的問話則會使對方失笑甚至反感。

李文宇在一家大公司做客服,剛剛開始接受新的工作時,她的客戶主要是全球500強企業的人力資源總監,他們談到一些術語和概念,她一開始聽不懂,但她並不會急於向對方弄清楚這個詞的含義,而是很靈巧地向對方提問:“您能否向我介紹一下貴公司talentpool是如何建設的?”於是對方的回答自然讓她明白了很多talentpool的含義。後來,她又在與其他客戶溝通過程中同樣聽到了這個詞,那時她不僅能迅速反應出talentpool的含義,而且她還發現這是一個共性話題,幾乎和所有客戶打交道時都能用。假如當初李文宇隻是硬生生地問talentpool是什麼意思,我想結果可能是:對方會解釋給她聽,但這樣一來他原先的表達邏輯就被她打斷了,而同時也意識到李文宇對這個行業不了解,於是他可能傾向於少說一些,或者隻說淺層的東西讓她知道,而這樣一來,她所能學到的東西就很有限了。

由此看來,問話的方法是值得研究的。美國有些冷飲店因為一些客人喜歡在喝可樂時放個雞蛋,所以服務員在客人要可樂時必問一句:“要不要雞蛋?”某心理學家應邀到一家冰果店裏去研究如何發展營業時,他就建議不應問“要不要加雞蛋?”而應問“要一個還是兩個雞蛋?”

在溝通中的問話,最重要的是語氣要溫和,態度要謙恭。有些問話不可自己先表明自己的意見,與其問“你很討厭他嗎?”或“你很喜歡他嗎?”不如問“你對他的印象怎樣?”但有些卻不妨先裝成有“成見”。比如對一個60歲左右的老者問:“你今年也就60歲吧?”比問“你老今年高壽?”要好得多。