是否覺得買方客戶是你的衣食父母,你不敢輕易冒犯。
你是否站在接電話者的角度思考,想象他將如何拒絕你。
如果你這樣想,就變成了兩個人在拒絕你。
②注意你的語氣。
“早安,請問張先生在嗎?”不要說“我是……”如果接電話的人說出他自己的名字,就說:“嗨,李小姐,請問張先生在嗎?”
③將接待人員變成你的朋友。
你以平常的開場白說:“早安!我是××單位的,想跟張先生談談,請問您尊姓大名?”
接電話的人說:“我是他的秘書,李小姐。”
你說:“假如你是我,而你必須跟張先生談談,你要怎麼辦呢?”
④避免直接回答對方的盤問。
接電話的人通常會盤問你三個問題:你是誰?來自哪家公司?有什麼事情?如果你不直接回答這些問題,他們就不知道該怎麼辦。
你該這樣回答:“我很想告訴你,但是這件事情很重要,我必須直接跟他說。”或說“我也不確定。”
⑤使出怪招,迂回前進。
讓接電話的人措手不及,不要讓自己聽起來就像推銷員,要使出些怪招讓對方失去戒心。
⑥擺高姿態,巧過難關。
“你不轉這個電話,公司將會因此而失去賺錢的機會,你願意冒這個風險嗎?”
“既然你不願意接電話,能不能告訴我你的名字?如果貴公司還有人打電話來詢問,我就可以告訴他,我曾經跟誰談過了。”
⑦別把你的名字跟電話號碼留給接電話的人。
如果買方不在或是沒空,再找機會試試。“如果你是我,你會再打電話來嗎?”
“我想我再打電話過來,什麼時間比較恰當?”
⑧對於語音信箱。
如果是語音信箱,通常不必留下任何訊息。
不過要仔細聽他的聲音,想象以後如何溝通比較好。
如果在語音信箱留話,務必令人印象深刻。你可以這麼說:
“有三個理由你一定要打電話給我。”
“將這個留言消去,並不能消去你的問題。”
“將這個留言消去,你可能付出很高的代價,你願意冒這個風險嗎?”你還可以先留下你的名字和電話號碼,然後在重要事項講一半時切斷電話,好像是電話線突然中斷一樣。
(本章完)