求寧靜,對於領導人員來說,一個很現實的問題是怎麼對待應酬活動(當然,怎麼對待應酬活動絕不僅僅是求寧靜的問題)。必須看到,有些應酬活動是必要的或者難以避免的,但是從現狀看,許多應酬活動是可有可無的,有的甚至是有害的。江澤民要求領導幹部“多擠點時間學習,少搞一點應酬”。針對有些領導幹部應酬過多的問題,朱鎔基告誡說:“吃請隻能長脂肪,希望你們少長脂肪,多長骨頭。”寶鋼不少領導人員的實踐證明,隻要真下決心,較大幅度地減少應酬活動是可以做到的。
以上是具有內在聯係並互相促進的8項行為習慣。甘勤勉和守規則,可以使領導人員具備企業家、職業經理人重要的基本素質;好讀書、重實踐、近群眾和善思考,可以使領導人員不斷增加知識和經驗積累;常鍛煉和求寧靜,可以使領導人員得到身心保障。真正養成以上8項行為習慣—良好的作風,寶鋼各級領導人員就能夠實行追求品德高尚、能力高超的自我管理。
五、提升人生境界
自我管理很重要,但又很不容易。對於上述寶鋼領導人員自我管理的
8項行為習慣,大多數領導人員也明白其中的道理,但是在現實中往往並不能都做到。這就提出了把自我管理落到實處的問題。
一)發揮長處
對於發揮長處問題,彼得·德魯克有深入的研究,他在論述自我管理時,反複強調要發揮自己的長處。他生平的最後一部著作《卓有成效管理者的實踐》,專門用了一個章節來論述“發揮長處”。他在確定自我管理的步驟時,把發現自己的長處放在第一步驟。他指出:“最重要的,要把注意力集中在自己的長處上。把自己放在能充分發揮長處的崗位上去。”“一個人從對某件事情一竅不通提高到表現平平,比從一流的表現提高到表現卓越花費的精力還要多得多。”弗雷德蒙德·馬利克指出:“任何人想要取得某些成績,都必須把自己限定在自己能做並具有優勢的領域。即使這樣,想取得成功也很困難。”
對於自我管理,發揮長處之所以如此重要,原因主要在於人的個性、特點和特長是各不相同的,而且是難以改變的。發揮長處,就是發揮自己固有的優勢。發揮長處的前提是認識自己的長處。做到這一點並不容易,辦法是總結自己的經驗教訓並征求別人的意見。發揮長處的保證,是盡量到可能發揮自己長處的崗位上去工作,以及在崗位上盡量發揮自己的長處。如果某一個崗位所需要的才能恰恰是自己的短處,那就坦誠地向組織提出不去。任何一個崗位,往往需要幾方麵的才能,應當找到最能發揮自己長處的方麵去發揮。發揮長處,並非不要克服短處,隻是說要把主要的著力點放在發揮長處。說克服短處難,也不是絕對的,隻要下決心,有的短處也是可以改變的,當有的短處對工作有明顯影響時,就應當下決心改變。比如,對一個領導人員而言,與員工、客戶等的溝通能力是必不可少的,如果這方麵存在不足,就必須努力改進。需要指出的是,這裏所說的揚長避短,是從能力角度說的,至於品德上的問題,尤其是誠信、正直問題,則隻能長,不能短。品德有問題,失去了誠信、正直,那就失去了做一個領導人員的起碼資格。
二)貴在堅持
人們不難發現,自我管理成功與失敗的根本區別,往往隻是在於是否按照正確的理念和方法去做,去行動。客觀地講,對任何一個領導人而言,在自我管理方麵,完全不去做、不行動者幾乎是沒有的。人們往往會在某一個方麵、某一個時期,去作出程度不同的努力。不少領導人存在的問題是不持久。這就提出了貴在堅持的問題。
自古以來,堅持正確的觀念就是一個不易解決的大問題,《中庸》記載了孔子圍繞“中庸”所談的“堅持”問題。第七章曰:“人皆曰予知,擇乎中庸而不能期月守也。(人人都說自己聰明,可是選擇了中庸之道,卻連一個月也不能堅持下來。)可見堅持之難。第八章曰:“回之為人也,擇乎中庸,得一善,則拳拳服膺而弗失之矣。”(顏回的處事為人是這樣的,他選擇中庸之道,得到了一種好的道理,便牢牢地記在心上,再也不讓它失去。)孔子在這裏讚賞了顏回的堅持。