第21章 領導力基石:追求品德高尚能力高超的自我管理 (6)(2 / 3)

堅持的大敵是惰性,每個人都是有惰性的,有效地進行自我管理,必須克服惰性。克服惰性需要毅力,毅力依靠兩方麵的力量來支撐。一靠感性力量—對寶鋼各級領導人員而言,為了爭創一流、鋼鐵報國的使命,為了成功,充滿激情地去做;二靠理性力量—對寶鋼各級領導人而言,為了爭創一流、鋼鐵報國的使命,為了成功,堅定不移地去做。感性與理性的平衡是一個相互交融的反複過程,需要靠信念,靠韌性,靠堅持。有人說寶鋼人“牛”,我們要學牛的韌性、牛的堅持。有了一個正確的、明確的自我管理目標,就要有執行力度,付諸行動,堅持、堅持、再堅持,才能成功。麥當勞創始人雷·克羅克先生辦公室牆上鏡框裏的一段話:“在這個世界上沒有什麼事物可以代替堅持不懈。能力不可以—能力出眾卻沒有取得成功的人到處都是。天才不可以—有天才而無收獲幾乎是一句格言。教育不可以—世上到處可見受過教育的流浪漢。堅持不懈,隻要下定決心就無所不能。”

三)善於平衡

處在嚴峻的市場競爭環境中,在追求高目標的寶鋼,許多領導人都感到工作任務越來越多,要求越來越高,節奏越來越快。不少領導人員長期超負荷工作,但還是感到工作沒有進入一個自己和公司所期望的良好狀態,學習和生活也沒有進入一個自己和家人所期望的良好狀態。培養良好的平衡能力,做到善於平衡也是能力的一種提升。平衡需要條件,基本條件是人的精神空間留有餘地,塞滿了,連思考如何做到平衡的前提也不存在了。魯迅曾經提出人的精神空間要“留有餘地”的問題,他認為“不留餘地”是不行的,他指出:“在這樣‘不留餘地’空氣的圍繞裏,人們的精神大抵要被擠小的。”如果人的精神空間被擠得過小,勢必造成不同程度的失敗,或者是工作的失敗,或者是學習的失敗、生活的失敗,甚至工作、學習和生活全失敗—在忙亂中度過一生,遺憾終身。

要做到善於平衡,極為重要的是要學會時間管理,恰當地調配精力。時間是最重要的稀缺資源,稍縱即逝。馬克思從經濟學的角度論述了節約時間的重要性,他指出:“一切節約歸根到底都歸結為時間的節約。”“時間的節約,以及勞動時間在不同的生產部門之間有計劃的分配,在共同生產的基礎上仍然是首要的經濟規律。”“有效的管理者與其他人最大的區別,就是他們非常珍惜自己的時間。”他還指出:“最有生產力的—或最沒有生產力的時間是管理人員的時間。但是,它都是生產率的各種因素中人們了解得最少、分析得最少、管理得最少的一項要素。”“你必須管理時間,否則就無法管理其他任何事情。因此,管理時間是你變得卓有成效的基礎。”領導人員的自由支配時間很有限,而且,組織規模越大、職位越高的人,自由支配的時間往往越少。我們務必珍惜時間,學會管理自己的時間。一個領導人員要舍得用時間來管理自己的時間。不舍得把時間用在管理時間上,看起來似乎是珍惜時間,其實一定是大大浪費時間。相反,舍得把時間用在管理時間上,看起來似乎是浪費時間,其實一定是大大節省時間。

一個領導人,一定要鑒別事情的重要性,分清“重要事”和“緊急事”的差別,分清“必須做的事”和“盡量做的事”的差別。然而,區分好這四類事往往並不容易,需要我們善於在以下兩方麵作出價值的平衡。

一方麵是工作內部的平衡。寶鋼的各級領導人員,肩負崇高的公司使命,從事快速變革環境下特別艱巨的工作,工作紛繁複雜。要下定決心做一些減法,敢於決定真正該做和真正先做的事,把主要工作精力聚焦於重要工作—實現公司目標所必須的工作。隻有少被瑣事所擾,才有可能在一些關鍵領域取得成就。列寧早就說過:“管理和政策的全部藝術,在於要適時地估計並了解應該把主要力量和注意力集中在什麼地方。”《大學》曰:“其所厚者薄,而其所薄者厚,未之有也。”(如果不分先後、輕重、緩急,本末倒置,將應該重視的事情忽略了,應忽略的事情卻重視起來,想要達到治國平天下的目的,這也是從來沒有的事。)鄭板橋曾經有一聯語:“刪繁就簡三秋樹,領異標新二月花”。弗雷德蒙德·馬利克指出:“我們隻有兩個選擇:要麼有意識地不去做很多事情,但能夠在幾個有限領域取得成就,要麼是一事無成。”一個領導人員要盡量將可以自行支配的時間集中起來,做係統的運用。越是想在繁忙紛雜中取得成就,越是需要持續不斷的努力,越是需要較長的連續性的時間。