第39章 領導力保證:基於係統優化的執行能力 (5)(3 / 3)

推進信息化工作要堅持管理驅動和業務驅動,確保係統建設緊貼業務需求。信息化建設的前提是加強業務梳理,並注重自上而下的統一策劃和係統實施。

從提高執行力的角度說,寶鋼的信息化建設重點關注兩個層麵的措施。一是數據的信息化層麵。信息化的前期是信息資源共享,而信息資源共享的前期是信息標準化。在建設“信息高速公路”的過程中,如果沒有整體標準,隻圖各自的便利,則不是在建設“高速公路”,而是在開辟“羊腸小道”。信息化建設必須重視數據的標準化工作,通過信息的標準化為信息的集成、共享奠定基礎。二是流程的信息化層麵。寶鋼通過信息係統固化業務流程,促進管理理念和工作方式的轉變,提升管理效率。

在集團層麵,實施了E-HR係統、統一會計係統、協同辦公係統、審計係統等信息係統,做到流程鏈上的信息透明、共享。在子公司層麵,寶鋼按照管理信息係統與管理發展同步、控製係統與工程建設同步的指導思想,通過自主集成,構建自下而上的四級計算機體係結構,即通過基礎自動化、過程控製計算機係統、生產控製計算機係統、ERP係統的集成,消除內部信息“孤島”,實現數據的自動采集、自動處理,確保物流、信息流、資金流的同步。同時,為消除外部信息“孤島”,寶鋼在管理信息係統覆蓋銷售、采購、製造、質量控製、財務、運輸、發貨、設備管理等領域的基礎上,利用互聯網和電子商務技術向用戶和供應商延伸,構建以用戶需求為中心,企業內外互動、快速響應的供應鏈係統。

2010年,公司提出“打造數字化寶鋼”的理念,努力使“數字寶鋼”成為寶鋼的經營特色之一,實現“信息在係統中共享、流程在係統中貫通、業務在係統中協同、資源在係統中利用、權力在係統中受控、知識在係統中傳承”的目標,這對提升寶鋼的執行力具有重大而深遠的意義。

二)優化工作方式

提升寶鋼的執行力,各級領導人員必須帶頭,樹立“將‘執行’執行到底”的堅定信念和決心,通過身體力行、言傳身教的潛移默化作用,在企業內部優化執行文化。在此基礎上,必須著力優化領導工作方式,切實改進領導作風。

1.堅持從嚴管理。提升執行力必須從嚴管理,要義是“按製度辦事”、“按規則辦事”;前提是製度、規則要合理;關鍵是執行製度、規則要“較真”,“較真”必須從領導做起。如公司提出的“八條禁令”、“三個不得”、“薪酬管理八條紀律”等等都是針對各級領導人員的明確要求,是不能碰的“高壓線”。要嚴肅查處有章不循行為,違者必究,不搞“下不為例”。無疑,各級領導人員對下也必須從嚴管理,要做到“想管、會管、敢管”。首先是想從嚴管理,要認識到嚴格管理的好處,從嚴管理是責任心的集中體現;在此基礎上要會從嚴管理,也就是有從嚴管理的能力;還要做到敢於嚴格管理,敢管是關鍵,不敢管不是真想管,不敢管就算會管也沒有意義。

堅持從嚴管理,必須落實到基層基礎工作,特別是落實到現場管理。“五製配套”是被實踐證明為行之有效的管理模式,必須長期堅持。應當回到原點,重溫“五製配套”,用規範的“五製配套”來審視當前的現場管理。“五製配套”以作業長為中心,應當審視:作業長真正成為生產第一線的管理指揮者了嗎?具有“小廠長”的權限了嗎?“五製配套”以標準化作業為準繩,應當審視:對標準化作業的認識達到鄧小平所說的“標準化是最大的節約”的高度了嗎?廣大員工都做到位了嗎?

2.轉換日常工作模式。一段時期以來,寶鋼的日常工作模式弊病明顯,突出問題是會議管理、文件處理方式和接待方式落後,大部分領導人員事務纏身並且陷入無奈,這種狀況嚴重影響執行力。改進會議管理、文件處理方式和接待方式迫在眉睫。

(本章完)