我們所強調的時間觀念和節奏觀念，都是為了提高辦事效率，如果一個小時就把需要兩個小時辦的事情辦完了，其效率就提高了一倍。將更多的事情安排在有限的時間裏完成，這多麼有意義！時間在魯迅先生的筆下被比作海綿裏的水，擠，便會有。做事情隻有快，卻不懂得“擠”時間，也是不圓滿的。一名高效能執行者要養成一種敢於擠、善於擠的精神。養成擠時間的良好習慣，對於學習是非常重要的。那麼你如何在快速的生活節奏和繁忙的工作中擠出時間呢？我們要提高時間的利用率，就要學會化零為整，善於把時間的“邊角料”拚湊起來，加以利用。
吳華和朋友新開了一家公關谘詢公司，一年接下約130個案子，她每年旅行各地，有很多時間是在飛機上度過的。她相信和客戶維持良好的關係是很重要的。所以她常利用飛機上的時間寫短簽給他們。一次，一位同機的旅客在等候提領行李時和她攀談，他說：“我在飛機上注意到你，在2小時48分鍾裏，你一直在寫短簽，我敢說你的老板一定以你為榮。”吳華平靜地回答“我就是老板。”可見，我們不僅做事業上的老板，還要學會做時間上的“老板”。
在實際生活和工作中不管你多麼有效率，總是會發生一些意外情況：你可能錯過公車、地鐵、飛機，碰上出其不意的中途休息。你也許已經盡可能地小心計劃每一件事，但是你可能意外地被困在機場，平白多花費3個小時。而所有成功人士在這種情況下所做的事是：“我帶本書；我寫東西；我修改報告。我們可以在這樣的時間裏做任何的工作。”這樣，你不但有效利用了時間，而且你也向成功者的行列邁近了一步。
3.善於利用假日
按照中國的有關規定，每個人每年節假日的休息時間為10—11天，再加上周末的時間，一年就會130天左右的假期。如果你把這段時間巧妙地加以利用，也會有一定的收獲。
總之，時間就在我們身邊，就看你怎麼利用它。
工作要簡化，不要簡單化
工作標準不可以簡單化，但工作程序可以簡化。
一般說來，領導交代我們某項任務時，如何才算不折不扣地完成，自有他的考核標準。這個標準就是最終的要求，執行時不能簡單化。但是，我們在執行時卻可以將工作程序簡化。
因為這樣既降低了工作的難度，有效地節省了在工作中的資金和時間投入，也極大地提高了工作的效率，會得到事半功倍的效果。
相反，我們在平時的工作中，經常看到這樣一種人，明明是很簡單的一件事情，卻把它複雜化，結果迷惑於紛繁的現象中，深陷其中走不出來，又忙亂又被動，辦事效率極低。
如果說四兩撥千斤是中國功夫最高境界的話，那麼，化繁為簡就是實踐的最高境界。一旦你擁有化繁為簡的智慧，你自然就會進入一個自己都意想不到的廣闊天地。記得美國太空署曾遇到過一個難題：怎樣設計出一種筆，它能夠幫助宇航員在失重的情況下，方便地握在手裏，書寫起來流利，且不用經常灌墨水。在絞盡腦汁都想不出解決問題的方法後，太空署隻好求助於社會公眾。最後，最有效的方法來自於一位小女孩，她的建議是：“試一試鉛筆吧，如何？”結果問題就如此簡單地解決了。
在當今這個日新月異的新經濟時代，用簡化工作的方法提高效率，對於加速自我成功的步伐，具有十分重要的意義。
假如你能夠將一切事務簡化，生活必然會輕鬆很多。不幸的是，當需要在簡化和複雜的做事方法之間進行選擇時，我們中的大部分人往往會選擇那個複雜的方法。如果沒有什麼複雜的方法可以利用，有些人甚至會花時間去發明這樣的方法。