第50節 第50章(2 / 3)

3.會計係統控製

會計係統控製要求單位必須依據會計法和國家統一的會計製度等法規,製定適合本單位的會計製度、會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,實行會計人員崗位責任製,建立嚴密的會計控製係統。會計係統控製主要包括:

(1)建立健全內部會計管理規範和監督製度,且要充分體現權責明確、相互製約以及及時進行內部審計的要求。

(2)統一會計政策,盡管國家製定了統一的會計製度,但其中某些會計政策是可選的。因此,從企業內部管理要求出發,必須統一執行所確定的會計政策,以便統一核算彙總分析和考核,企業會計政策可以專門文件的方式予以頒布。

(3)統一會計科目,在實行國家統一一級會計科目的基礎上,企業應根據經營管理需要,統一設定明細科目,特別是集團性公司更有必要統一下級公司的會計明細科目,以便統一口徑,統一核算。

(4)明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序與方法,遵循會計製度規定的各條核算原則,使會計真正實現為國家宏觀經濟調控和管理提供信息、為企業內部經營管理提供信息、為企業外部各有關方麵了解其財務狀況和經營成果提供信息。

4.全麵預算控製

全麵預算是企業財務管理的重要組成部分,它是為達到企業既定目標編製的經營、資本、財務等年度收支總體計劃的,從某種意義上講,全麵預算也是對企業經濟業務規劃的授權批準。全麵預算控製應抓好以下環節:

(1)預算體係的建立,包括預算項目、標準和程序。

(2)預算的編製和審定。

(3)預算指標的下達及相關責任人或部門的落實。

(4)預算執行的授權。

(5)預算執行過程的監控。

(6)預算差異的分析與調整。

*****預算業績的考核。

全麵預算是集體性工作,需要企業內各部門人員的相關合作。為此,有條件的企業應設立預算委員會,組織領導企業的全麵預算工作,確保預算的執行。

5.財產保全控製

財產保全控製包括:

(1)限製直接接觸。限製直接接觸主要指嚴格限製無關人員對實物資產的直接接觸,隻有經過授權批準的人員才能夠接觸資產。限製直接接觸的對象包括限製接觸現金、其他易變現資產與存貨。

(2)定期盤點。建立資產定期盤點製度,並保證盤點時資產的安全性。通常可采用先盤點實物,再核對賬冊來防止盤盈資產流失的可能性,對盤點中出現的差異應進行調查,對盤虧資產應分析原因、查明責任、完善相關製度。

(3)記錄保護。應對企業各種文件資料(尤其是資產、財務、會計等資料)妥善保管,避免記錄受損、被盜、被毀的可能。對某些重要資料應留有備份記錄,以便在遭受意外損失或毀壞時重新恢複,這在當前計算機處理條件下尤為重要。

(4)財產保險。通過對資產投保(如火災險、盜竊險、責任險或一切險)增加實物受損補償機會,從而保護實物的安全。

(5)財產記錄監控。對企業要建立資產個體檔案,資產增減變動應及時全麵予以記錄。加強財產所有權證的管理,改革現有低值易耗品等核銷模式,減少備查簿的形式,使其價值納入財務報表體係內,從而保證賬實的一致性。

6.人力資源控製

對於作為經濟運行的微觀基礎的企業而言,人力資源要素的數量和質量狀況,人力資源所具有的忠誠、向心力和創造力,是企業興旺發達的活力和強大推動力所在。因此,如何充分調動企業人力資源的積極性、主動性、創造性,發揮人力資源的潛能,已成為企業管理的中心任務。人力資源控製應包括:

(1)建立嚴格的招聘程序,保證應聘人員符合招聘要求。

(2)製定員工工作規範,用以引導考核員工行為。

(3)定期對員工進行培訓,幫助其提高業務素質,更好地完成規定的任務。

(4)加強和考核獎懲力度,應定期對職工業績進行考核,獎懲分明。

(5)對重要崗位員工(如銷售、采購、出納)應建立職業信用保險機製,如簽訂信用承諾書,保薦人推薦或辦理商業信用保險。