(6)工作崗位輪換,可以定期或不定期進行工作崗位輪換,通過輪換及時發現存在的錯弊情況。同時也可以挖掘職工的潛在能力。
*****提高工資與福利待遇,加強員工之間的溝通,增強凝聚力。
7.風險防範控製
企業在市場經濟環境中,不可避免地會遇到各種風險。風險控製要求單位樹立風險意識,針對各個風險控製點,建立有效的風險管理係統,通過風險預警、風險識別、風險評估、風險報告等措施,對財務風險和經營風險進行全麵防範和控製。企業風險評估主要內容有:
(1)籌資風險評估,如企業財務結構的確定、籌資結構的安排、籌資幣種金額及期限的製定、籌資成本的估算和籌資的償還計劃等都應事先評估、事中監督、事後考核。
(2)投資風險評估,企業對各種債權投資和股權投資都要作可行性研究並根據項目和金額大小確定審批權限,對投資過程中可能出現的負麵因素應製定應對預案。
(3)信用風險評估,企業應製定客戶信用評估指標體係,確定信用授予標準,規定客戶信用審批程序,進行信用實施中的實時跟蹤。信用活動規模大的企業,可建立獨立信用部門,管理信用活動、控製信用風險。
(4)合同風險評估,企業就建立合同起草、審批、簽訂、履行監督和違約時采取應對措施的控製科學試驗,必要時可聘請律師參與。風險防範控製是企業一項基礎性和經常性的工作,企業必要時可設置風險評估部門或崗位,專門負責有關風險的識別、規避和控製。
8.內部報告控製
為滿足企業內部管理的時效性和針對性,企業應當建立內部管理報告體係,全麵反映經濟活動,及時提供業務活動中的重要信息。內部報告體係的建立應體現:反映部門經管責任,符合例外管理的要求,報告形式和內容簡明易懂,並要統籌規劃,避免重複。內部報告要根據管理層次設計報告頻率和內容詳簡。通常,高層管理者報告時間間隔時間長,內容從重、從簡;反之,報告時間間隔短,內容從全、從詳。常用的內部報告有:
(1)資金分析報告,包括資金日報、借還款進度表、貸款擔 保抵押表、銀行賬戶及印鑒管理表等。
(2)經營分析報告。
(3)費用分析報告。
(4)資產分析報告。
(5)投資分析報告。
(6)財務分析報告等。
9.管理信息係統控製
管理信息係統控製包括兩方麵的內容,一方麵是要加強對電子信息係統本身的控製。隨著電子信息技術的發展,企業利用計算機從事經營管理的方式手段越來越普遍,除了會計電算化和電子商務的發展外,企業的生產經營與購銷儲運都離不開計算機。為此必須加強對電子信息係統的控製,包括:係統組織和管理控製、係統開發和維護控製、文件資料控製、係統設備、數據、程序、網絡安全的控製以及日常應用的控製。另一方麵,要運用電子信息技術手段建立控製係統,減少和消除內部人為控製的影響,確保內部控製的有效實施。
10.內部審計控製
內部審計控製是內部控製的一種特殊形式,它是一個企業內部經濟活動和管理製度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上講是對其他內部控製的再控製。內部審計內容十分廣泛,按其目的可分為財務審計、經營審計和管理審計。內部審計在企業內應保持相對獨立性,應獨立於其他經營管理部門,最好受董事會或下屬的審計委員會領導。
總之,不管采用何種內部控製方法,不管如何建立公司治理結構,都應確立董事會在內部控製係統中的核心地位。從我國《公司法》規定的董事會、股東大會、總經理之間的權責劃分看,董事會在公司管理中居於核心地位。董事會應該對公司內部控製的建立、完善和有效運行負責。原因在於:
(1)對於董事會而言,建立內部控製係統是為了通過不喪失控製的授權來保證公司有效運行、完成公司的目標。
(2)內部控製是董事會抑製管理人員在獲取短期盈利機會中的機會主義傾向,是保證法律、公司政策及董事會決議切實貫徹實施的手段。
(3)內部控製以及涉及內部控製的信息流動構成解決信息(本章完)