第66節 第66章(1 / 3)

企業的材料,其品名規模多達上千種,其價值要占企業流動資產總量的50%以上,材料耗費更是生產成本的主要內容,約占企業生產總成本的70%。不言而喻,企業材料管理與核算的好壞,對企業生產成本的高低,經濟效益的好壞,資金周轉的快慢,現金流量的盈虧等,都是舉足輕重的。企業想要有效地降低生產成本,獲取好的經濟效益和實實在在的利潤,獲取良好的資金狀況,就必須以強化材料的管理與核算為核心,才能取得事半功倍之效。在材料管理中,材料成本控製就是管理的核心。因此,材料成本控製是企業成本管理中的重點。

1.目前材料管理中較為普遍存在的問題

(1)材料采購中出現的問題。

[1]未做材料預算或雖有預算但過於草率,無采購計劃或雖有計劃卻過於隨便。

[2]未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過於隨意,甚至暗箱操作。

[3]材料驗收把關不嚴。

(2)材料領用中出現的問題。

[1]未製定消耗定額,隨意發、領料,甚至隨意超額領料,無內控措施。

[2]對周轉材料及低值易耗品等一次性出賬之後便不聞不問,管理處於粗放型。

[3]領料人員領取材料後嚴重浪費甚至私下變賣。相關領導與材料人員串通一氣虛開發票,將一些財經製度不準報銷的費用通過材料出賬,甚至開具沒有任何實物內容的發票從材料中出賬,虛增材料成本,損公肥私。

(3)材料儲存保管中出現的問題。

[1]不注意防火、防盜、防潮等安全防範。

[2]材料堆放零亂,無明顯標識卡片、標記等。

[3]沒有登記材料“收、發、領、退、存”台賬,無月、季度材料收支動態報表。

[4]倉管人員會同采購人員、領料人員虛列單據,串通實施違法活動,中飽私囊。

[5]倉管人員故意刁難供貨方,以索取好處費。

2.材料成本控製過程中需要樹立的幾個觀念

(1)材料管理是全員參與。

許多人認為材料管理是材料人員的事情,這種認識是不正確的。其實,材料管理涉及企業領導者、職能管理部門人員、材料管理人員、財務管理人員、現場管理人員等,因此,真正要提高材料成本控製的管理水平,必須全員參與。

(2)重視理論,更要重視實踐。

材料成本控製是企業成本管理中的重點,這已成為企業管理者特別是企業決策者的共識。然而這種共識在企業管理過程中卻往往存在著理論上重視而實踐不重視的現象。特別是在施工管理企業中,材料管理人員的投入是最少的,而且往往首先減員的就是材料管理人員。這種不良做法將帶來管理上的巨大漏洞。因此,在材料管理中必須提倡重視理論,更要重視實踐的理念。

(3)提高材料管理的基礎工作,落實基礎管理製度與管理創新相結合的理念。

提高材料管理的基礎工作是材料成本控製的基礎,也是材料管理創新的基矗那些拋棄基礎管理一味追求創新,實踐已證明是失敗的。因此,材料成本控製必須推行將落實基礎管理製度與管理創新相結合的理念。

(4)材料成本控製與企業利益的辯證關係。

在激烈競爭的中國商界,如何控製好成本是關係到許多企業生存成敗的大問題。在控製成本的問題上,最需要避免的就是盲目的一切以減少支出為目的的成本主義的做法,而是要把減少成本與增加企業的競爭力,增加企業的顧客滿意度聯係在一起,這才是真正的控製成本之道,才是高超的成本控製藝術。

3.材料成本控製途徑

材料的成本構成主要由原材料采購成本、倉庫保管費、運輸費等組成。成本控製主要在於采購單價與材料用量的控製。控製途徑主要從這兩方麵著手。以下是材料成本控製的具體途徑:

(1)建立與完善材料采購管理製度,加強材料管理的基礎工作。

采購工作涉及麵廣,並且主要是和外界打交道,因此,如果企業不製定嚴格的采購製度和程序,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購製度要注意以下幾個方麵:

[1]建立嚴格的采購製度。建立嚴格、完善的采購製度,不僅能規範企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購製度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關係、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。 比如,可在采購製度中規定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價,然後選擇供應商,並把所選的供應商及其報價填在請購單上;還可規定超過一定金額的采購須附上三個以上的書麵報價等,以供財務部門或內部審計部門稽核。

[2]建立供應商檔案和準入製度。對企業的正式供應商要建立檔案,供應商檔案除有編號、詳細聯係方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等,每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,並有專人管理。同時要建立供應商準入製度。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核後才能進入,如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要製定嚴格的考核程序和指標,要對考核的問題逐一評分,隻有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應商。