而舞弊則恰恰相反,產生舞弊的原因是行為人經不住物質利益和管理漏洞的誘惑,僥幸或故意為之所造成的。因此行為人的目的也正是為了實現舞弊的結果,如貪汙公款、盜竊財物、提供虛假財務報表等,而籌劃、製造和掩蓋舞弊行為。

(2)采取的方法和手段不同。

錯誤產生時行為人沒有采取故意手段,錯誤發生後行為人也不去實施掩蓋手法;而舞弊則不同,行為人在舞弊時就采取篡改憑證、重複報銷等故意手段,舞弊後又往往實施銷毀證據、轉移錢物等掩蓋手法,所有手段都是圍繞著舞弊這個中心目的而策劃和實施的。

(3)采用的形式不同。

錯誤一般表現為原理性錯誤和技術性錯誤,錯誤形式比較明顯,如借貸不平、書寫錯誤等,可以通過正常業務程序得以自我校驗並改正;而舞弊在形式上則較為隱蔽,跡象不明,結果難查,一般通過正常業務程序難以發現和糾正,如開具虛假發票、虛列成本費用等,就比較隱蔽和難以查證。

(4)造成的後果不同。

錯誤的產生是無意所為,因此,其結果在數值上可能是正數也可能是負數;在形式上可能是不影響核算內容的形式性錯誤,也可能是影響核算內容的實質性錯誤;此外,錯誤的數額一般較小,且不據為己有。

然而舞弊的結果,在數值上,若是侵吞財產則一般表現是實物負差(財產短缺),若是粉飾財務狀況則是賬麵正差(利潤增加);在形式上,一般是對核算內容有影響的實質性錯誤;最重要的是,舞弊所形成的結果,總是使國家、集體或他人資財遭受損失,行為人或行為人所在單位獲取非法所得或收益,如個人虛報冒領、騙取錢財,單位虛列成本、偷漏稅收等。

(5)性質不同。

由於錯誤和舞弊在原因、手段、目的等方麵的本質不同,決定了二者在性質上的截然相反,即前者屬於一種過失行為,而後者則屬於一種不法行為。

3.2會計錯弊產生的原因

會計錯誤和會計舞弊的動機與目的不同,因而產生的原因也不盡相同。以下就是一些常見的原因。

1.未達到應有的業務水平

要想達到一定的業務水平,就應該熟悉相應的會計原理,因為它是會計人員處理會計業務的基本理論、基本方法和基本原則。會計人員若是實習生或新手,在工作起初就會因對此不甚熟悉而造成會計錯誤。

2.怠慢的工作態度

會計人員或有關當事人因為工作粗心、責任心不強也會造成會計錯誤。如會計憑證上的有關數字計算錯誤,賬戶記串、記重等會計錯誤,其形成原因並不是當事人不懂業務,而是由於其工作粗心和疏忽所致。

3.不了解相關的會計製度及有關的財經法規

會計人員必須按照會計製度和財經法規對本單位、本部門的經濟活動進行核算與監督。如果會計人員對國家的會計製度和財經法規不熟悉、不了解,就會造成會計錯誤。如新的會計製度和法規頒布後,會計人員未及時學習和掌握,在工作中就會出現執行已廢止了的會計製度和法規的會計錯誤;對新的會計製度和法規理解不準,在執行中也必然會出現偏差,就會形成會計錯誤。

4.企業或單位的管理混亂,製度不健全

單位或企業財會部門、物資保管部門與使用部門之間若在工作程序與管理製度上不配套不協調,就會造成有關賬證、證證、賬賬、賬實等不符。如有的單位在材料領用手續上,不是根據生產任務製訂用料計劃,根據用料計劃和生產進度填製領料憑證,經生產班組、車間簽證後到倉庫領料,而是隨意領發材料,缺乏部門、人員之間的控製手續。這樣就會造成材料及成本賬證、賬賬、賬實不符的問題。

5.有不良動機或企圖

雖然一些會計人員是因上麵的原因而造成了會計錯弊,但根本原因還是其不良的行為動機或企圖。例如,一些單位的領導、會計或其他職工存在著本位主義、小集團思想;或私欲觀念嚴重、法製觀念淡薄,隻想著本單位、本企業及個人的利益和名譽,不惜巧取豪奪國家和人民的利益,弄虛作假,化大公為小公甚至化公為私。這就是會計錯弊形成的根源。

可以說會計錯弊作為一種違紀的表現形態是自古就有的,是隨著會計的產生而產生,伴著會計的發展而變化與複雜,而且會計錯弊還隨著會計的不斷發展與科學程度的提高而越來越多樣化、隱秘化與複雜化。因而,會計錯弊的這些變化特征都是與社會、經濟、政治等製度相關聯的,在社會發展過程中隻有表現形式與程度的不同,但並不能得到消除。所以我們隻有多了解一些防範錯弊的技巧與方法,才能有效地降低或避免錯弊的發生。

3.3防範會計錯弊的現實意義

考慮到國家宏觀經濟運行和企業自身利益,防範會計錯弊對公司和企業的意義主要表現在以下幾個方麵:

(1)能夠查明企業對國家有關法令、製度、財經紀律的遵守和執行情況,使國家的方針、政策得以貫徹執行。

國家的法令、製度、財經紀律是企業進行經濟活動的準繩,具有強製性,企業必須遵守。

(2)有利於打擊經濟領域中的犯罪行為,可以預防或及時發現貪汙、盜竊等情況。

一般來說,經濟領域的犯罪情況,總能在會計核算資料中直接或間接地得到反映或表現。防範會計錯弊,既可以達到預防犯罪的目的,又可驗證經濟犯罪活動的存在,有利於揭露犯罪分子的犯罪事實,使企業財產不致蒙受更大的損失。

(3)有利於維護會計工作的真實性原則,充分發揮會計的監督與管理作用。

會計工作的基本要求是保證會計資料真實、準確、完整。隻有將會計核算和管理中的過失、錯誤和舞弊行為及時查處並加以糾正,才能維護會計工作的真實性原則,才能充分發揮會計工作的監督和管理作用。

(4)可以改善企業的經營管理水平。

企業在查證過程中,如果過失錯誤較多或舞弊行為較為嚴重,則說明該企業的內部控製製度的某些環節存在漏洞,如不在這些環節上加以控製,則舞弊行為還可能繼續出現。因此,防範會計錯弊可以督促經營者改善經營管理,建立健全各項規章製度,提高企業的經濟效益。

(5)有利於提高會計人員與有關人員的業務技術素質與道德水平。

無論是會計工作中的過失錯誤還是舞弊行為,其問題的發生都與會計人員或相關人員的業務素質與道德水平不高有很大關係。通過查證,企業領導可以發現問題,並予以更正,可以促使其改進工作,提高業務素質,增強法律觀念,防止或杜絕會計錯弊等行為再次發生。

3.4會計錯弊的防範方法

凡是企業的經營者都不願看到自己的賬簿出現問題,尤其是私營企業的經營者,他們不願意讓自己辛辛苦苦賺來的錢白白失去。因此,為了避免或者減少這些現象的發生,我們可以從以下幾個方麵來著手。

1.根據規律,順藤摸瓜

盡管經濟活動錯綜複雜,但是是有變化規律可循的;經濟活動是建立在客觀經濟規律基礎上的。當一項經濟業務發生後,客觀上使兩個或兩個以上的賬戶形成特定的科學的對應關係;同時,也使會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計資料以及業務、統計等經濟活動資料形成一個有機的信息係統。因此,發現或捕捉到會計錯弊的疑點或線索後,我們就可以根據會計資料及其他經濟活動資料的內在變化規律,依照科學、合理的操作程序追蹤查證會計錯弊的具體形態及形成或製造過程。

如某內部審計員在審閱某商業企業“利潤表”時,通過比較發現,12月份與前11個月相比在商品銷售收入上無大的變化,而銷售費用水平上升幅度卻很大,費用額216821元,比前11個月的平均數150219元多66602元。銷售費用率由平均數的1.5%上升到2.17%。為了查明被查單位銷售費用上升問題的具體情況及性質,我們可以按照以下的疑點或線索進行排除:

(1)查明有無擠占生產費用。

(2)是否按會計原則的要求進行會計核算。

(3)是否存在偷漏有關稅款的舞弊問題。

具體的過程是,首先審閱檢查“銷售費用”總賬記錄,並將其發生額與財務報表中的相對應項目的金額進行核對,如果總賬是根據彙總記賬憑證或科目彙總表登記的,應再審閱檢查銷售費用的有關明細賬記錄,並將其與總賬記錄進行核對,看其是否相符。其次,根據銷售費用發生額超出正常水準的明細賬記錄的費用支出內容,判斷其列支是否合法、合理。如果無法確定問題,則應調閱該支出業務的會計憑證,在審閱憑證、賬證核對的基礎上再確定問題;這時如果懷疑有關原始憑證是虛假的,則應調查詢問出具或編製該原始憑證的單位或個人,以確定問題的具體形態及性質。

可見,會計錯弊在發現其疑點或線索後,隻要跟蹤追擊、順藤摸瓜,便可查證。

2.科學推理,查清問題