(3)對於冒充簽字的原始憑證,其冒充簽字常常在筆跡熟練程度,字形,字的斜度,字體方向和形態,字與字、行與行的間隔,字的大小,壓力輕重,字的基本結構等方麵存在差異,有時可以通過肉眼觀察發現。

(4)對於偽造的原始憑證可以通過對比原始憑證的防偽標誌來鑒別。

對於以上四種舞弊手法,如屬必要,可請公安部門運用特定的技術進行鑒別。

(5)憑證明顯不規範,要素不全,經常缺少部分要素,其關鍵要素經常出現模糊,讓人對其經濟業務活動的全貌感到模糊。如購買辦公用品(實為購買個人消費品)的假憑證,往往隻注明“辦公用品”,而不注明到底購買了什麼辦公用品,其規格、型號、品種、數量如何。

(6)其金額往往隻有一個總數,而沒有分項目的明細,經不起推敲。

(7)原始憑證的經手人經常含而不露,有時有名無姓或有姓無名,如果仔細追問很可能查無此人。

(8)原始憑證上的時間與業務活動發生的時間及以後的入賬時間相距甚遠。

(9)主要業務憑證與其他相關的憑證不配套,有時隻有其中一部分,而沒有另一部分。如銷售貨物隻有銷售發票而無發貨單據、托運證明、出庫單、結算憑證等。

(10)憑證的樣式不規則,以非正規的票據憑證代替正規的原始憑證。如用貨幣收付憑證代替實物收付憑證;以自製憑證代替外來憑證;以非購銷憑證代替購銷憑證等。

另外,原始憑證的內容、結算方式、資金流向與對方單位等處都可能存在著異常。

4.7案例分析

1.魚目混珠

目前,我國財會製度對大量的支出規定采取的是憑“會計原始憑證”報銷製度。於是,據以報銷的原始憑證在被某些人巧妙地魚目混珠之後,便成為其以權謀私的合法工具。

【例4-1】某企業經理助理通過從不法分子手中購得假空白發票,將其為子女安排調動花的費用,填上招待費到企業報銷。不僅如此,他還將一些人家中的生活開支,大到彩電、冰箱,小到化妝品等,均美其名曰“辦公費”或“禮品費”之類,以虛假的會計原始憑證,堂而皇之地公款報銷。

2.大頭小尾

大頭小尾是指支方少支多報,收方多收少記。如此這般支方根據“大頭”憑證少支多報,從中鯨吞公款;收方根據“小尾”憑證做做樣子,得以偷稅漏稅。

【例4-2】某電器商家為了放長線釣大魚,誘引或答謝某些業務關係戶,在其購買時,直接將印章齊全的空白發票送作人情,任其隨意填寫報銷,其後果不堪設想。甚至有的商家直接將發票聯撕下,存根聯和記賬填寫一個幾元錢或幾角錢的銷售收入,撕下的空白發票賣給那些“需要者”。

3.白條抵庫

白條就是指企業開具或索取不合正規憑證要求的發貨票和收付款項的憑據,以逃避監督或偷漏稅款的一種粉飾手段。一些單位在購進商品、支付勞務費用時沒有取得正式發票,直接由經辦人員寫一張說明,有的甚至經辦人都不簽字而由會計人員作一下說明,“一支筆”簽報,就作為原始憑證。

【例4-3】2010年1月10日,審計人員對本企業的庫存現金進行盤點時,發現職工江某借據一張,金額1000元,未經批準,也未說明其用途。因此確定其為白條,不能用於抵充現金,是白條抵庫現象。

4.張冠李戴

一些單位的原始憑證雖然記載的是合法的支出,實際上采取的卻是張冠李戴的辦法。

【例4-4】某單位通過虛開運費發票,衝減超過規定標準的業務招待費,達到既合法又少繳所得稅和增值稅的目的;某公司購進一批近10萬元的商品,記賬時卻以從供貨單位取得的名為維修費的假發票,直接進入管理費用報銷。

5.關門造假

原始憑證按照來源渠道不同可分為外來原始憑證和自製原始憑證。一些單位為了達到某種不正當的目的,直接通過財務部門編製虛假自製憑證或通過內部部門之間互相偽證編製虛假自製原始憑證。

【例4-5】某國有企業銷售給公司商品數量100件,總金額200萬元,單位在對外開具發票時,發票聯上按上述數量和金額填寫,但存根聯和記賬聯卻記載為數量300件,總金額仍為400萬元,倉庫發出100件給公司,發出200件給本企業的勞動服務公司,這樣通過開具不真實的銷貨發票,使另外200件產品由企業的勞動服務公司提貨銷售後,將收入轉作單位的“小金庫”。小說.財務人員內部審計技巧與錯弊防範

(本章完)