(2)核對總分類賬借方餘額賬戶的合計數同貸方餘額賬戶的合計數是否相符。
(3)核對賬外賬單,如銀行對賬單、客戶往來清單等,同本單位有關賬目的數據是否相符。
(4)核對原定的預算、指標、定額、承包基數等同實際用以考核的預算、指標、定額和承包基數是否相符。
(5)核對生產記錄、發貨托運記錄、原材料消耗記錄、產成品入庫記錄、廢次品記錄、考勤記錄等同相應的賬簿記錄所反映的內容、數額是否相符。
(6)核對銷售合同、外加工合同、聯營合同等所記載的內容與金額,同有關賬簿記錄所反映的內容、金額是否相符。
4.核實法
核實法是核對法的特例,指將賬簿資料與實際情況進行對照,用以驗證賬實之間是否相符,並取得書麵證據的一種方法。核實法主要用以核對賬戶記錄,並結合盤點方法所獲取的實物證據,進行賬簿資料與現實物資之間的對照。核實的重點是盤存類賬戶,如庫存現金、原材料、燃料、產成品等。此外,還有盤存類賬戶中銀行存款、其他貨幣資金及其結算類賬戶中的應收、應付、暫收、暫付款項等,也可以用此法核對分析。
5.調節法
調節法,是指為了檢查賬簿中某些業務,而事先對其中某些因素進行增減調節,以使其相互可比的一種查賬方法。
6.各種查賬分析方法
查賬分析方法很多,主要包括賬戶分析法、比較分析法、比率分析法、相關分析法、平衡分析法、分組分析法、因素分析法、推理分析法、圖表分析法、差額分析法、量本利分析法、價值分析法、預測分析法等。
6.6錯賬的更正方法
會計賬簿記錄發生錯誤,不準塗改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照規定的方法進行更正。
1.劃線更正法(又稱為紅線更正法)
適用範圍:在結賬前,如果發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤。
修改方法:將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷;然後在劃線上方填寫正確的文字或者數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得隻更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤,可隻劃去錯誤的部分。
2.紅字更正法
(1)記賬後在當年內發現記賬憑證所記會計科目錯誤。
更正方法:先用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,然後,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以登記入賬。
【例6-1】某企業以銀行存款購買材料3000元,材料已驗收入庫。在填製記賬憑證時,誤作貸記“庫存現金”科目,並據以登記入賬。會計分錄是:
借:原材料3000
貸:庫存現金3000
用紅字更正法更正,先編製一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同而金額為紅字的記賬憑證:
借:原材料3000
貸:庫存現金3000
然後,用藍字編製正確的記賬憑證:
借:原材料3000
貸:銀行存款3000
編製會計分錄後,根據上述記賬憑證登記賬簿:
(2)會計科目無誤而所記金額大於應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
更正方法:按多記金額用紅字填寫一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,衝銷多記的金額,並據以記賬。
【例6-2】某企業從銀行提取現金30000元,備發工資,誤做下列記賬憑證,並已登記入賬。
借:庫存現金50000
貸:銀行存款50000
更正方法:紅字更正法,更正的會計分錄:
借:庫存現金20000
貸:銀行存款20000
3.補充登記法
適用範圍:記賬後發現記賬憑證中的會計科目無誤,隻是所記金額小於應記的金額。
更正方法:將少記金額用藍字填寫一張與原憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,補充少記的金額並據以登記入賬。
【例6-3】接受外單位投入資金180000元,已存入銀行。在填製記賬憑證時,誤將其金額記為150000元,並以登記入賬。
借:銀行存款150000
貸:實收資本150000
更正分錄是:
借:銀行存款30000
貸:實收資本30000
6.7案例分析
1.不正當掛賬
掛賬作假就是利用往來科目和結算科目將經濟業務不結清到位而是掛在賬上,或者將有關資金款項掛在往來上,待時機成熟再回到賬中,以達到緩衝,不露聲色和隱藏事實真相之目的。
【例6-4】審計人員在查閱某企業賬目時,發現該企業12月份商品銷售收入和應收賬款賬戶較以往各期發生額大,經查閱明細賬,發現應收賬款明細賬中未作登記。稽查人員根據賬簿記錄調閱有關記賬憑證,發現有五張憑證內容全部相同,均為:
借:應收賬款400000
貸:產品銷售收入341880
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)58120
經審查,上述五張憑證均未附任何原始憑證,虛列收入200萬元,五筆業務在庫存商品明細賬和應收賬款明細賬中均未作登記,準備於下年初將上述分錄作銷貨退回處理。該企業承包人為了在承包期內拿到承包獎金,虛增當期利潤,並采用掛往來賬的手段掩蓋其不法的目的。
2.賬賬不符
根據財務會計製度的規定,賬簿與賬簿之間存在一定的勾稽關係,如總賬與明細賬餘額相等且餘額方向一致;所有資產總賬餘額與負債和權益總額必須相等;等等。一些單位由於會計核對不合規,往來債權、債務長期不清,加上會計人員對國家法律法規和製度的學習理解不準確,賬賬不符的現象十分嚴重。
【例6-5】按會計製度規定,企業壞賬準備等必須按企業期末應收賬款餘額的一定比例(如3‰)計提,審計人員在檢查某企業壞賬準備賬簿時,其餘額為26萬元(全部為當月計提數),經查企業應收賬款當月末餘額為6000萬元,按3‰計算應計提壞賬準備為18萬元,很明顯壞賬準備賬簿餘額與應收賬款賬簿餘額對應關係不正確,多計提8萬元,加大了成本,虛減了利潤。
3.賬實不符
根據國家財會製度的規定,有關存貨、貨幣、固定資產、債券等實物資產,其賬簿記錄必須與實物保持一致。但各單位存在賬實不符的情況卻十分突出,有的有賬無物、有的有物無賬,還有的賬物不符,這種混亂的情勢是非常容易給一些不法分子有可乘之機。
【例6-6】某企業采購員張某早已將材料采購過程中的一些物資私自盜賣,收入落入自己的口袋,而在財會賬簿上這些物資卻依然存在賬上,采購員正是利用本企業這種較差的內控製度,來達到個人不法目的。
(本章完)