不得將多項經濟業務彙總填製原始憑證，因為那樣就混淆了時間、地點、內容、數量，以及有關人員的經濟責任，這是不符合要求的。原始憑證大部分是由各單位業務經辦人填製，但也有少部分由財會人員填製，如各種收款收據、費用計提與攤配表、現金解款單、支票進賬單、出納報告單等，為了保證原始憑證能夠準確、及時、清晰地反映各項經濟業務活動的真實情況，提高會計核算的質量，並真正具有法律效力，原始憑證的填製必須做到真實可靠、手續完備，內容完整、書寫清楚，連續編號、及時填製。具體講應注意以下問題：
[1]從個人處取得的原始憑證應有填製人員的簽名或蓋章。為了穩妥起見，還應在原始憑證上注明填製原始憑證的個人經營地點或居住地點。
[2]自製原始憑證同樣具有法律效力，雖不一定加蓋公章，但一定要有完整的簽審手續。經辦人、負責人、審核人、簽領人一定要簽名或蓋章；經辦單位負責人所指定的人員簽名或蓋章也視為有效。
[3]從外單位取得的原始憑證必須蓋有填製單位的公章（一般蓋財務專用公章），沒有公章的原始憑證不能作為報賬的依據。有些特殊的原始憑證，出於習慣和使用單位認為不易偽造，可不加蓋公章。但這些憑證一般具有固定的特殊的公認的標誌，如車船票、飛機票等。
[4]購買實物的原始憑證，必須有實物驗收說明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己確實付出了款項。
[5]對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章，一般用財務專用章。不蓋公章的原始憑證是無效憑證。
[6]已經銷售的物品被退回，實物要驗收入庫或另作處理。退還款時，要先填製退貨發票。用現金退款時，要取得對方的收款收據；以銀行存款退還的，以銀行結算憑證記賬聯作為證明，不得以退貨發票代替對方的收據。
[7]一式幾聯的原始憑證，必須用雙麵複寫紙複寫，並連續編號。因填寫錯誤或其他原因而作廢，應加蓋“作廢”戳記，整份保存，不得缺聯。複印的原始憑證不能作為記賬憑證的依據。
[8]經過行政機關批準的經濟業務，批文是不可缺少的原始憑證。年終，如果需要將批文抽出另行保管時，應當複印一份作為附件替換正式批文。
[9]職工因公借款，應填寫正式借據作為記賬憑證的附件，這種借據因為要作為記賬的憑證，不能退還給借款者。職工用剩餘的差旅費衝銷或退還借款時，由出納人員另開收據的單據）作為證明，並向借款人說明不退借據的原因。
購買專控商品，除了銀行轉賬或彙款憑證、銷貨方開出的發貨票、本單位的購物入庫或使用證明外，還必須附有社會集團購買力專控辦公室簽辦的批準購買文件。沒有批文，雖是真實的，但卻不合法，不能報賬。
對重要的空白原始憑證，應指定專人保管，領用時應填寫領用單，注明用途、領用單位、領取人以及空白原始憑證的起訖號碼。用完後，要以存根銷號。例如空白發貨票、空白收款收據，運輸企業的空白車票、船票等。
發生頻率極高，性質、內容相同，隻是每張憑證反映金額不同的原始憑證，在編製記賬憑證之前，可按製度規定編製原始憑證彙總表，例如每天收取的押金，向個人開出的銷貨發票或報銷的醫藥費等。原始憑證彙總表應具備以下內容：編號、填製日期、經濟業務內容、數量、單價、金額、製證人、審核人、收款人、所附原始憑證張數。彙總表就像流水賬單，按經濟業務發生的先後順序號登記，最後加以合計。這些原始憑證如果數量不太多，可以附在彙總表後麵，如果數量太多，應單獨編號裝訂，妥善保管備查。
(本章完)